Bạn đã sẵn sàng mở rộng doanh nghiệp của mình sang một tiểu bang khác. Trước khi thực hiện, hãy đảm bảo rằng bạn đã đăng ký hợp lệ với ngoại trưởng địa phương và bạn hiểu các quy định và yêu cầu về thuế khi kinh doanh trong phạm vi biên giới của tiểu bang mà bạn đang mở rộng.
Bạn có thể đã kết hợp ở trạng thái nhà của mình, hoặc bạn có thể đã kết hợp ở nơi khác. Mặc dù bạn không phải kết hợp lại, nhưng bạn có thể sẽ phải đăng ký với tư cách là một tổ chức nước ngoài. Để hướng dẫn bạn trong suốt quá trình này, Business News Daily đã nói chuyện với các chuyên gia và doanh nhân, những người hiểu rõ cơ sở của việc mở rộng sang một trạng thái mới để giúp bạn thực hiện đúng ngay lần đầu tiên.
Thông thường, mở rộng sang một tiểu bang khác có nghĩa là nộp đơn với tư cách là một "pháp nhân nước ngoài" với ngoại trưởng địa phương. Mặc dù bạn sẽ không phải chuyển công ty của mình đến địa điểm mới này, nhưng các quy tắc sẽ thay đổi theo từng nơi, vì vậy điều quan trọng là bạn phải nghiên cứu trước.
“Nếu bạn kết hợp ở một tiểu bang nhưng hoạt động ở một tiểu bang khác, về mặt kỹ thuật, tiểu bang mà bạn hoạt động yêu cầu doanh nghiệp của bạn 'đủ điều kiện nước ngoài' để kinh doanh tại tiểu bang mà bạn đang hoạt động," Deborah Sweeney, Giám đốc điều hành của MyCor Tổng công ty, nói với Business News Hàng ngày.
Tuy nhiên, không có quy tắc cứng và nhanh, Sweeney nói. Ví dụ:các công ty có sự hiện diện thực tế trong tiểu bang có thể phải đáp ứng các yêu cầu nghiêm ngặt hơn so với các công ty hoàn toàn dựa trên trực tuyến. Vì các quy tắc của mỗi tiểu bang là khác nhau, điều quan trọng là phải tìm hiểu các chi tiết cụ thể về nơi bạn đang hoạt động.
Đối với mọi doanh nghiệp nhỏ có LLC hoặc công ty hợp nhất hiện có, việc nộp đơn với tư cách là một pháp nhân nước ngoài với ngoại trưởng (tên của văn phòng thay đổi theo từng tiểu bang) hầu như luôn luôn là chiếu lệ. Bạn sẽ cần phải hoàn thành đơn đăng ký và gửi tài liệu đăng ký tiểu bang nơi sinh sống của mình, cùng với một khoản phí nhỏ.
Để tiến hành hoạt động kinh doanh ở một trạng thái khác, không thành vấn đề nếu công ty của bạn là công ty hay LLC (công ty trách nhiệm hữu hạn). Tuy nhiên, nếu bạn đang mở rộng ra bên ngoài Hoa Kỳ hoặc đang xem xét IPO, trong trường hợp đó, rất có thể bạn sẽ cần được tổ chức như một công ty. Theo LegalZoom.com, hầu hết các doanh nghiệp mới nên bắt đầu với tư cách là LLC. Bạn cũng sẽ cần phải lựa chọn giữa một công ty S, trong đó thu nhập của công ty được chuyển thành thu nhập cho chủ sở hữu hoặc một công ty C, trong đó lợi nhuận bị đánh thuế ở cấp công ty.
Những lựa chọn này rất quan trọng khi bạn chuyển một doanh nghiệp đến một tiểu bang khác, và thậm chí mở rộng doanh nghiệp sang một tiểu bang khác. Một số bang tỏ ra hiếu khách hơn với doanh nghiệp, và một số bang có nhiều quy định hơn. Josh Bauerle, tự phong là “CPA on Fire”, khuyên bạn nên chuyển địa điểm thay vì mở rộng nếu có thể. Việc có địa điểm ở nhiều tiểu bang sẽ nhân lên các quy định và nghĩa vụ tài chính và có thể không cần thiết để tiến hành hoạt động kinh doanh của bạn. Với tư cách là một CPA, anh ấy khuyên bạn nên tìm kiếm lời khuyên từ một chuyên gia và so sánh các quy tắc của tiểu bang một cách cẩn thận.
Allie Petrova, người sáng lập Petrova Law, cho biết:“Thông thường, phải đăng ký với một cơ quan nhà nước, như ngoại trưởng và thanh toán phí hàng năm để duy trì hoạt động của pháp nhân. “Bạn có thể kết hợp ở một trạng thái và giữ một địa chỉ ở trạng thái khác và điều đó bình thường, nhưng có thể không phải lúc nào, yêu cầu đăng ký.”
Harold Kestenbaum, một luật sư về nhượng quyền thương mại, cho biết khi đã đăng ký, một công việc kinh doanh sẽ tốt.
“Bằng cách [đăng ký với tư cách là pháp nhân nước ngoài], bạn duy trì LLC ban đầu ở trạng thái mà nó đã được nộp trong khi thêm LLC nước ngoài ở trạng thái mới,” Kestenbaum nói. “Cách tiếp cận này đi kèm với các thủ tục giấy tờ và nộp thuế bổ sung, vì nó là bắt buộc đối với mỗi LLC hàng năm nhưng loại bỏ sự phức tạp khi thanh lý LLC cũ để đổi lấy một LLC mới.”
Đương nhiên, các quy tắc quản lý thuế và các quy định địa phương là những thông tin quan trọng cần biết trước khi mở rộng sang một tiểu bang mới. Đầu tiên và quan trọng nhất, việc hiểu các quy tắc của tiểu bang nào được áp dụng và khi nào là điều cần cân nhắc chính. Luật của tiểu bang nơi bạn kết hợp áp dụng hơn tiểu bang mới của bạn trong một số trường hợp nhất định, trong khi hoạt động kinh doanh được tiến hành ở tiểu bang mới của bạn nói chung phải tuân theo luật của đất nước.
Mark Billion of Billion Law nói:“Bạn thực sự sẽ ổn khi kết hợp vào một tiểu bang và hoạt động ở vô số các khu vực pháp lý khác. “Chỉ cần nhớ, những gì công ty của bạn thực hiện trong nội bộ với các nhà đầu tư của nó được điều chỉnh bởi nơi bạn kết hợp. Và những gì nó thực hiện bên ngoài với khách hàng được điều chỉnh bởi nơi bạn hoạt động. ”
Và, tất nhiên, luôn có mã số thuế để xem xét. Các nghĩa vụ thuế của bạn đối với tiểu bang mới của bạn với tư cách là một pháp nhân nước ngoài là gì? Điều gì về trạng thái nhà của bạn? Một lần nữa, thực hiện thẩm định của bạn trước khi thực hiện động thái mở rộng là chìa khóa; hiểu nghĩa vụ thuế của bạn có thể là gì khi bạn bắt đầu hoạt động trên các tuyến tiểu bang, liên quan đến từng tiểu bang cũng như chính phủ liên bang, là điều cần thiết.
“Nó phụ thuộc vào mức độ và bản chất của hoạt động kinh doanh - mức độ liên hệ với nhà nước và luật pháp của nhà nước,” Petrova nói. “Hoạt động ở một tiểu bang khác thường đi kèm với thu nhập, tài sản, việc làm, bán hàng và các hậu quả khác về thuế của tiểu bang.”
Chuyển sang một thị trường mới rất thú vị với tiềm năng lớn. Tuy nhiên, quá vội vàng có thể gây ra những hậu quả khôn lường, cuối cùng làm tổn hại đến công việc kinh doanh của bạn. Luôn nghiên cứu, tuân thủ các quy tắc và lập kế hoạch trước cho các khoản chi bổ sung. Mở rộng là mục tiêu của bất kỳ doanh nghiệp thành công nào; mở rộng đúng cách là mục tiêu của doanh nghiệp khôn ngoan.