Khi bạn đã quyết định muốn bắt đầu kinh doanh và đã chọn cơ cấu kinh doanh, đã đến lúc tìm hiểu cách bạn muốn giới thiệu doanh nghiệp của mình với công chúng. Chọn tên “kinh doanh với tư cách là”, hoặc DBA, không chỉ là một trong những bước đầu tiên để thiết lập doanh nghiệp của bạn mà còn là một động thái xây dựng thương hiệu tốt. Một số người chọn sử dụng tên riêng của họ cho doanh nghiệp của họ, nhưng nếu bạn muốn đặt tên duy nhất của mình - mà không cần đăng ký với tư cách là công ty - bạn sẽ cần đăng ký tên doanh nghiệp thay thế của mình với đúng người, bạn có thể thực hiện theo hai cách. hoặc ba bước (tùy thuộc vào tiểu bang bạn nộp hồ sơ). Điều này có thể có giá từ $ 5 đến $ 100 và mất từ một đến bốn tuần để nộp hồ sơ.
DBA là viết tắt của "kinh doanh với tư cách là." DBA của bạn là tên mà doanh nghiệp của bạn được người tiêu dùng nhắc đến cả về mặt pháp lý và. Bản thân một DBA có một số bí danh:Nó còn được gọi là tên doanh nghiệp hư cấu, tên giả định hoặc tên thương mại. DBA lý tưởng cho các chủ sở hữu duy nhất không muốn sử dụng tên riêng của họ làm tên công ty của họ và các chủ sở hữu doanh nghiệp nhỏ muốn chọn tên doanh nghiệp của riêng họ mà không trở thành công ty.
Có DBA “có nghĩa là cá nhân hoặc tổ chức kinh doanh dự định sử dụng tên đó để nhận diện bản thân trước công chúng,” Kimberly Hanlon, luật sư tại Lucēre Legal LLC cho biết. “Tên pháp lý vẫn là tên của cá nhân (nếu một công ty sở hữu độc quyền chưa đăng ký) hoặc pháp nhân kinh doanh (nếu một công ty hoặc một công ty trách nhiệm hữu hạn), nhưng tên mà công chúng biết đến doanh nghiệp là tên DBA.”
Bạn cần điền vào các thủ tục giấy tờ cụ thể và trả lệ phí nộp đơn khi nộp DBA. Bạn có thể thực hiện tất cả những điều này với một cơ quan địa phương hoặc quận, nhưng một số tiểu bang yêu cầu bạn phải nộp hồ sơ với một cơ quan tiểu bang thay vì hoặc ngoài quận. Một số tiểu bang và quận cũng có thể yêu cầu bạn xuất bản nó trên một tờ báo địa phương, thông báo cho công chúng rằng bạn đã nộp DBA.
Ví dụ:ở New York, các công ty tư nhân độc quyền và quan hệ đối tác chung phải nộp giấy chứng nhận kinh doanh liệt kê tên giả của họ cho văn phòng thư ký quận. Mặt khác, các tập đoàn, LLC, LLP và các đối tác hạn chế phải nộp các tên giả cho Bộ Ngoại giao New York. Ngược lại, bang Kansas không có yêu cầu nào đối với các doanh nghiệp phải đăng ký những cái tên hư cấu.
Sau khi bạn đã chọn tên hư cấu của doanh nghiệp mình và đăng ký tại địa phương, bạn có thể muốn xem xét việc nộp đơn đăng ký nhãn hiệu cho Văn phòng Nhãn hiệu và Bằng sáng chế Hoa Kỳ để bảo vệ tài sản trí tuệ của mình. Nhãn hiệu bảo vệ các từ ngữ, tên, biểu tượng, âm thanh hoặc màu sắc để phân biệt hàng hoá và dịch vụ của bạn.
Nếu thủ tục giấy tờ và quy trình nộp đơn có vẻ quá sức, bạn có thể liên hệ với luật sư kinh doanh để hoàn thành tất cả các hồ sơ cần thiết nhằm đảm bảo tên DBA của bạn. Các luật sư kinh doanh có uy tín được liệt kê bởi Hiệp hội Luật sư Hoa Kỳ.
Quản trị Doanh nghiệp Nhỏ là một tài nguyên tuyệt vời cho những người không chắc mình có cần đăng ký DBA hay không, nhưng nếu bạn định sử dụng tên doanh nghiệp khác với tên đã cho hoặc tên của đối tác kinh doanh của mình, bạn sẽ cần đăng ký một. Các lý do khác có thể là nếu ngân hàng của bạn yêu cầu ngân hàng mở tài khoản doanh nghiệp, nếu một khách hàng tiềm năng yêu cầu DBA trao cho công ty của bạn một công việc, nếu công ty của bạn đang bước vào một lĩnh vực kinh doanh mới không được phản ánh trong tên hiện tại của bạn hoặc nếu công ty của bạn hoạt động nhiều doanh nghiệp hoặc trang web.
Tuy nhiên, điều quan trọng cần lưu ý là DBA đã đăng ký không tự cấu thành một doanh nghiệp.
Hanlon nói:“Nó không thành lập một pháp nhân kinh doanh, chẳng hạn như một công ty trách nhiệm hữu hạn hay một tập đoàn. “Nó chỉ đơn giản là xác định một cái tên và thông báo cho công chúng biết ai đứng sau cái tên đó. Một cá nhân hoặc tổ chức kinh doanh có thể có nhiều DBA, mỗi DBA có một thị trường sản phẩm hoặc dịch vụ khác nhau. ”
Mặc dù một người có thể đăng ký bao nhiêu DBA mà họ sẵn sàng trả, nhưng hai LLC không thể có cùng một DBA.
“Một DBA, giống như bất kỳ tên doanh nghiệp nào khác đã được đăng ký, chỉ có thể được đăng ký một lần và chỉ có một chủ sở hữu,” Hanlon nói. “Điều đó nói lên rằng, có thể có nhiều LLC đều là chủ sở hữu của công ty đã đăng ký DBA. Ví dụ:North LLC và West LLC đều là chủ sở hữu của Northwest LLC và Northwest LLC có DBA của Compass Point Consulting. ”
Viết một DBA rất đơn giản; bạn chỉ cần viết nó ra dưới dạng tên khác mà bạn đã chọn để kinh doanh.
Anthony Babbitt của Babbitt Consulting nói:“Một chủ sở hữu duy nhất sẽ không có danh thiếp nói,‘ Jim Smith DBA Jim’s Gutter Repair ’. “Thay vào đó, danh thiếp sẽ đọc là‘ Jim’s Gutter Repair ’. DBA thường chỉ được viết trên các tài liệu pháp lý, chẳng hạn như các vụ kiện, bảng sao kê ngân hàng và hợp đồng.”
Nếu doanh nghiệp của bạn là một LLC, thì không cần DBA. “Nếu công ty trách nhiệm hữu hạn được đặt tên là Jim’s Gutter Repair LLC, thì đây sẽ là cách chính xác để liệt kê tên trên danh thiếp,” Babbitt nói. “Mỗi tiểu bang có luật riêng quy định cách thức các chủ sở hữu duy nhất, các công ty trách nhiệm hữu hạn và tập đoàn phải ghi nhận pháp nhân mà họ hoạt động. Nếu chủ sở hữu đã tạo một LLC và muốn xóa phần 'công ty trách nhiệm hữu hạn' trong tên, thì người đó cần phải đăng ký DBA. Điều này cũng đúng đối với một công ty hoặc công ty hợp danh. ”
Babbitt cho biết:“Mức phí sẽ khác nhau tùy theo tiểu bang, nhưng thường là từ $ 5 đến $ 50 (nhưng gần hơn trung bình là $ 20),” Babbitt nói, mặc dù nó có thể lên đến $ 100 ở một số tiểu bang. “Trong khi chi phí để đăng ký là không đáng kể, các khoản phạt và lệ phí nếu không đăng ký có thể lên đến vài nghìn đô la. Đây là chức năng bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng. Nhà nước muốn biết phải liên hệ với ai khi người tiêu dùng phàn nàn. Trong khi điều này thường được xử lý khi có giấy phép kinh doanh, một số tiểu bang không yêu cầu giấy phép kinh doanh. Hầu hết mọi tiểu bang đều yêu cầu đăng ký DBA. ”
Mặc dù không có giới hạn số lượng một người có thể đăng ký, nhưng có thể tốn kém nếu bạn đăng ký nhiều tên.
Alabama, Arizona, Nebraska, Oklahoma và Rhode Island là những tiểu bang duy nhất không yêu cầu tất cả mọi người hoạt động theo DBA phải đăng ký, nhưng tốt nhất bạn nên kiểm tra với tiểu bang của bạn về các yêu cầu của địa phương.
DBA có thể hoàn thành một số việc cho chủ doanh nghiệp.
Babbitt cho biết:“Nếu một doanh nghiệp muốn tự đổi thương hiệu mà không thành lập một công ty hoặc công ty trách nhiệm hữu hạn mới, họ có thể chỉ cần đăng ký một DBA. “Nếu doanh nghiệp nhận được sự công khai không tốt, họ có thể đăng ký DBA để đánh lừa công chúng nghĩ rằng doanh nghiệp khác biệt.”
Cũng có một số lý do ít rõ ràng hơn để đăng ký nhiều hơn một DBA. Ví dụ:có một cảnh trong Parks and Recreation nơi Tom và Ben đang tìm lều cho một sự kiện. Thỏa thuận được thực hiện với một công ty lều, vì vậy họ gọi cho một công ty khác, chỉ để thấy rằng công ty đó thuộc sở hữu của cùng một người. Trên thực tế, chính người đó sở hữu tất cả các công ty cho thuê lều trong bán kính một dặm nhất định. Babbitt nói rằng điều này thực sự xảy ra.
Ông nói:“Một số doanh nghiệp sẽ tạo ra nhiều DBA để tạo ra ảo tưởng về sự cạnh tranh. “Ví dụ:bốn xe taxi đều có thể có các DBA riêng biệt mặc dù tất cả chúng đều thuộc sở hữu của cùng một người.”
DBA cũng rất hữu ích cho các doanh nhân muốn tạo sự khác biệt giữa nhiều doanh nghiệp của họ.
Cuối cùng, nếu bạn là chủ sở hữu duy nhất, nó mang lại cho bạn cơ hội xây dựng thương hiệu dưới tên bạn chọn thay vì sử dụng tên cá nhân của bạn. Điều này giúp bạn tiếp thị tốt hơn cho khán giả và đưa thương hiệu của bạn ra ngoài thị trường theo cách có lợi cho doanh nghiệp của bạn.
Michael Keller và Jennifer Post đã đóng góp vào báo cáo và viết trong bài báo này. Một số cuộc phỏng vấn nguồn đã được thực hiện cho phiên bản trước của bài viết này.