Các công ty khí, dầu và khoáng sản thuê đất tư nhân để khoan và khai thác. Thỏa thuận này thường đưa ra một tình huống đôi bên cùng có lợi:các công ty thiết lập giếng và mỏ với chi phí thấp hơn vì họ thuê đất thay vì mua hoàn toàn; chủ sở hữu đất kiếm được tiền bản quyền đối với khí đốt, dầu mỏ hoặc khoáng sản mà các công ty lấy từ tài sản của họ, thường mà không làm ảnh hưởng đến cách thức sử dụng đất của họ. Thay vì viết các hợp đồng thuê mới mỗi khi đất thay đổi quyền sở hữu, các công ty có thể yêu cầu chủ đất phê duyệt hợp đồng thuê hiện tại.
Bên cho thuê là những cá nhân sở hữu tài sản và cho thuê quyền khai thác khí, dầu hoặc khoáng sản từ tài sản đó. Các công ty khí đốt và khoáng sản thuê đất được gọi là bên thuê. Khi chỉ có một chủ đất, thì chỉ có một bên cho thuê; khi có các chủ sở hữu đồng thời có quyền lợi không chia đối với tài sản, thì mỗi chủ sở hữu phải đóng vai trò là người cho thuê.
Hợp đồng thuê được thực hiện đúng cách là hợp đồng sẽ được đưa ra tòa. Nó chứa thông tin liên quan về tài sản, mục đích của hợp đồng thuê, các điều khoản của hợp đồng thuê, các bên trong hợp đồng thuê và khoản thanh toán hoặc "sự cân nhắc" khác mà người thuê phải trả để đổi lấy quyền sử dụng tài sản theo bất kỳ cách nào. cho phép thuê. Trong một số trường hợp nhất định, một cá nhân không phải bên cho thuê thay mặt bên cho thuê ký hợp đồng thuê. Ví dụ:người giám hộ có thể ký thay cho trẻ vị thành niên hoặc một luật sư trên thực tế có thể ký cho cá nhân có giấy ủy quyền mà cô ấy sở hữu.
Nếu có bất kỳ thắc mắc nào về ý định của chủ đất khi ký hợp đồng thuê khí đốt hoặc khoáng sản, bên thuê có thể yêu cầu bên cho thuê xác nhận hợp đồng thuê để nhắc lại sự chấp nhận của họ. Điều này có thể xảy ra khi một trẻ vị thành niên mà người giám hộ ký thay mặt, chẳng hạn, bước sang tuổi 18 hoặc khi người đại diện của bên cho thuê ký thay mặt. Một công ty cũng có thể yêu cầu chủ sở hữu đồng thời phê duyệt hợp đồng thuê mà những người có quyền lợi khác đã ký.
Việc phê duyệt hợp đồng thuê điển hình lặp lại một số thông tin được tìm thấy trong hợp đồng thuê. Ví dụ, nó nêu tên người cho thuê và người đi thuê, nó ghi chú khoản thanh toán cho người cho thuê và chứa mô tả pháp lý của tài sản. Nó cũng chỉ định vị trí nơi chứng thư được ghi lại. Nó thừa nhận rằng cá nhân được yêu cầu chấp nhận hoặc phê chuẩn, hợp đồng cho thuê là một bên cho thuê hoặc đồng cho thuê, ngay cả khi cô ấy không được nêu tên là bên cho thuê trong hợp đồng thuê.
Đọc kỹ các phê duyệt cho thuê để đảm bảo rằng bên thuê không thực hiện bất kỳ thay đổi nào có thể ảnh hưởng xấu đến bạn. Công ty Luật Clark ở Pennsylvania, đại diện cho chủ đất trong các giao dịch của họ với các công ty Marcellus Shale đang khoan khí đốt ở vùng đông bắc của bang, lưu ý rằng những thay đổi về hợp đồng thuê đôi khi có lợi cho người cho thuê và giúp bảo toàn khả năng kiếm tiền bản quyền của họ, nhưng điều này không 'không phải lúc nào cũng vậy.