Chính phủ liên bang đã giới thiệu Chương trình Sửa đổi Căn nhà Hợp túi tiền để cung cấp cho những người vay đau khổ một thời gian thử nghiệm hoặc sửa đổi khoản vay vĩnh viễn dựa trên hoàn cảnh tài chính của họ. Chủ nhà trình bày thông tin và tài liệu về thu nhập, tài sản và nợ để sao lưu, chẳng hạn như cuống phiếu lương, bảng sao kê ngân hàng và tờ khai thuế. Người tự kinh doanh cũng phải nộp báo cáo lãi lỗ hàng năm hoặc hàng quý gần đây nhất của họ, theo Sổ tay Người phục vụ HAMP. Nó cho người cho vay biết chủ nhà kiếm được bao nhiêu bằng cách tổng hợp thu nhập và chi phí kinh doanh và thu nhập ròng hoặc lỗ trong một thời kỳ. Hầu hết các bên cho vay đều chấp nhận một báo cáo cơ bản, tự làm, không được kiểm toán.
Đặt tiêu đề cho báo cáo với tên doanh nghiệp của bạn, theo sau là "Báo cáo lãi và lỗ" trong tiêu đề của trang tính. Thông thường, tên phải phù hợp với tên được sử dụng cho tài khoản ngân hàng doanh nghiệp hoặc giấy phép kinh doanh, vì người cho vay cũng sẽ tham chiếu đến các mục này.
Cho biết khoảng thời gian cho báo cáo lãi và lỗ. Khi tạo báo cáo hàng quý gần đây nhất (khoảng thời gian ba tháng), hãy cho biết ngày bắt đầu và ngày kết thúc của quý. Nếu tạo ra lãi và lỗ hàng tháng, hãy liệt kê tháng áp dụng mỗi bảng sao kê, vì người cho vay có thể sẽ yêu cầu ba trong số đó. Đặt thông tin này ngay dưới tiêu đề lãi và lỗ.
Tạo một hàng liệt kê tất cả các khoản doanh thu, thu nhập, doanh số bán hàng hoặc hoa hồng do doanh nghiệp tạo ra dưới tiêu đề Tổng thu nhập hoặc Doanh thu. Tên của loại thu nhập được liệt kê ở bên trái của trang tính, trong khi số tiền bằng đô la được liệt kê trực tiếp ở bên phải của loại thu nhập ở đầu kia của trang tính.
Tính tổng thu nhập được tạo ra và đặt nó ở cuối hàng hoặc phần, bên cạnh các từ Tổng thu nhập, Tổng doanh thu hoặc Tổng doanh thu.
Tạo danh sách chi phí kinh doanh hoặc Chi phí bán hàng được chia thành từng khoản trong một hàng riêng biệt bên dưới phần Thu nhập. Chi phí có thể chấp nhận được là những chi phí đã được trả để có được bất kỳ hàng hóa nào được bán. Doanh nghiệp có thể không có các chi phí như vậy, trong trường hợp đó, hàng này không được áp dụng.
Tính tổng chi phí và đặt chúng ở cuối hàng với Chi phí bán hàng ở bên trái và số tiền ở ngoài cùng bên phải.
Lặp lại chi phí kinh doanh trong phần hoặc hàng thứ ba. Các chi phí liên quan đến kinh doanh bao gồm quảng cáo, tiếp thị, phí, vận chuyển, dịch vụ chuyên môn, tiền thuê nhà, tiện ích, vật tư, lao động, phúc lợi cho nhân viên và các khoản khác được trả riêng cho mục đích kinh doanh.
Tính tổng chi phí kinh doanh và đặt chúng ở cuối phần với Tổng chi phí ở ngoài cùng bên trái và số tiền bằng đô la ở ngoài cùng bên phải.
Khấu trừ tổng số chi phí và chi phí ra khỏi tổng thu nhập. Đặt khoản chênh lệch này ở cuối bảng báo cáo lãi và lỗ bên cạnh thuật ngữ Lãi ròng hoặc Lỗ ròng. Nếu phép tính là một số dương, nó là một lợi nhuận; nhưng nếu nó là một số âm, nó là một lỗ.
Các bên cho vay khác nhau về yêu cầu của họ đối với báo cáo lãi và lỗ, nhưng nhìn chung, họ yêu cầu một báo cáo do máy tính tạo ra. Chủ nhà có thể sử dụng chương trình phần mềm hoặc bảng tính, cũng như chương trình xử lý văn bản để chuẩn bị. Vì báo cáo có thể cho thấy lợi nhuận trong khoảng thời gian mà chủ nhà đã bỏ lỡ các khoản thanh toán thế chấp hoặc có số dư tài khoản ngân hàng rất thấp, người cho vay có thể yêu cầu thêm tài liệu. Họ có thể yêu cầu sao kê ngân hàng có giá trị nhiều tháng hơn để làm rõ sự chênh lệch hoặc bổ sung lãi và lỗ không đủ. Người cho vay HAMP có thể yêu cầu báo cáo ngân hàng lên đến bốn tháng để thay thế cho báo cáo lãi và lỗ, theo sổ tay dịch vụ. Tùy thuộc vào sở thích của chủ nhà hoặc người cho vay, lãi và lỗ có thể được định dạng bằng các cột đọc từ trái sang phải hoặc theo định dạng hàng đọc từ trên xuống dưới, chẳng hạn như định dạng được đề xuất ở đây.
Xử lý văn bản hoặc chương trình bảng tính
Máy tính
Biên lai và hóa đơn bán hàng và chi phí