Việc thuê một ngôi nhà hoặc căn hộ mới có thể là một thách thức, gây thêm căng thẳng về thời gian, công việc, tài chính và các mối quan hệ của bạn. Một cách để mọi việc diễn ra suôn sẻ hơn là người thuê phải có trong tay một hoặc nhiều lá thư có thể giới thiệu cô ấy như một người có trách nhiệm với những phẩm chất đáp ứng được sự chấp thuận của chủ nhà tiềm năng. Chủ nhà giao tài sản của họ vào tay người thuê và muốn cảm thấy tin tưởng vào bất kỳ ai mà họ chọn. Các đặc điểm tính cách sẽ giúp ích là độ tin cậy, trách nhiệm, đáng tin cậy, sạch sẽ và nhanh chóng khi thanh toán. Khi một người bạn hoặc người thân yêu cầu bạn viết thư giới thiệu họ về nơi ở mới, hãy tập trung vào những phẩm chất tốt nhất của người đó.
Hãy nghĩ về những khía cạnh của bạn bè bạn, đó là những đặc điểm tính cách mạnh mẽ và ghi lại chúng vào một tập giấy nháp. Xem xét các phẩm chất cá nhân và kinh doanh nếu bạn nhận thức được cả hai.
Mở đầu thư của bạn bằng một câu chào thông thường, chẳng hạn như "Kính gửi Ngài" hoặc "Người có thể quan tâm." Giới thiệu mục đích của bức thư với một dòng về mục đích của bức thư của bạn và cách bạn biết người muốn thuê nhà:"Mary Mayson đã nói với tôi rằng cô ấy đang tìm một ngôi nhà mới và đã yêu cầu tôi viết một bức thư giới thiệu cho cô ấy, và tôi rất vui khi tuân theo. Cô Mayson (Mary) và tôi đã là bạn và đồng nghiệp trong 15 năm. " Hãy viết ngắn gọn và rõ ràng về mối quan hệ của bạn với bạn bè. Chủ nhà muốn biết bạn có một mối quan hệ thực sự và cung cấp cho bạn đủ kiến thức về Mary. Sẽ khó hơn một chút khi thuyết phục người khác rằng Mary là một người đáng tin cậy nếu bạn mới biết cô ấy ba tháng.
Cấu trúc phần nội dung của bức thư bằng cách trình bày chi tiết về những phẩm chất của bạn bạn sẽ đảm bảo với chủ nhà rằng cô ấy là ứng cử viên sáng giá để thuê bất động sản. Mary lãnh đạo một nhóm tương tự như vậy, quản lý tốt các nguồn lực của mình, tình nguyện viên cho Trung tâm Người cao tuổi và không bao giờ phàn nàn về bất cứ điều gì. Cô ấy trầm lặng và không tổ chức tiệc tùng cho đến 4 giờ sáng. Kỹ năng giao tiếp của cô ấy rất phong phú và cô ấy là cô gái đi lễ ở văn phòng. Cô ấy đã giành được sự tin tưởng của Giám đốc điều hành của chúng tôi và tất cả các nhà quản lý. Cô ấy nhanh chóng và hợp lý, v.v. Liệt kê những phẩm chất bạn đã lưu ý trước đó, dưới dạng câu. Cố gắng tránh chỉ một danh sách dài. Đưa ra các ví dụ, nhưng giới hạn nó trong hai hoặc ba đoạn văn.
Kết thúc bức thư của bạn bằng cách nói điều gì đó về việc bạn tự tin Mary sẽ trở thành một người thuê nhà gương mẫu và có trách nhiệm và rằng bạn đánh giá cao cô ấy. Đề nghị chủ nhà liên hệ với bạn nếu có thêm bất kỳ nhận xét hoặc câu hỏi nào.
Ký tên vào lá thư một cách thân mật và bằng tên của bạn. Thêm thông tin liên hệ nếu thông tin đó không ở đầu trang tiêu đề thư. Giữ toàn bộ bức thư vào một trang.
Cố gắng không ghi đè. Bám sát những điểm chính. Nếu bạn bè hoặc thành viên gia đình bạn đang giới thiệu là một cá nhân tuyệt vời mà bạn là người đứng sau 100%, hãy thể hiện sự nhiệt tình của bạn.
Sử dụng giấy tiêu đề nếu bạn có, nhưng điều này không hoàn toàn cần thiết. Bạn cũng có thể sử dụng văn phòng phẩm cá nhân của mình.
Giữ cho bức thư tích cực và đầy đủ thông tin.
Nếu bạn là một chủ nhà thực tế và có kinh nghiệm trực tiếp với người đó với tư cách là người cho thuê, thông tin đầu vào tốt của bạn sẽ là một động lực.
Đừng bao giờ giới thiệu ai đó mà bạn không thể hoàn toàn trung thực và chắc chắn.
Nếu bạn biết ai đó có lý lịch nghiện rượu, lạm dụng ma túy hoặc bất kỳ loại vấn đề nào khác đã để lại dấu vết tai hại, tốt nhất bạn nên cúi đầu không viết thư.
Nếu bạn của bạn có hồ sơ hoặc đã từng ngồi tù, điều này có thể sẽ xuất hiện dưới một số hình thức - đôi khi người thuê được yêu cầu cung cấp thông tin này trong đơn đăng ký và phải tuân thủ trình bày sự thật.
Đừng viết bất cứ điều gì mà bạn có thể bị coi là phỉ báng.