Thư giải quyết cho chủ nhà được sử dụng khi bạn đã ký một thỏa thuận liên quan đến việc cho thuê tài sản nhưng không thể thực hiện các thỏa thuận tài chính của bạn, hoặc không đồng ý về tổng số nợ tài chính sau khi kết thúc thỏa thuận bằng văn bản của bạn. Nó nên được sử dụng để thỏa thuận hợp pháp về số tiền thanh toán tài chính và kết thúc các cuộc đàm phán.
Viết lời giới thiệu trang trọng. Bao gồm tên của bạn, thông tin liên lạc và ngày trong tiêu đề của bức thư. Lưu ý tên đầy đủ và địa chỉ của chủ nhà ở bên dưới của riêng bạn. Hãy xưng hô với chủ nhà một cách trang trọng, sử dụng những cách chào như "Ms." hoặc "Mr."
Nói rõ ý định của bức thư. Lưu ý những gì bức thư liên quan đến, vấn đề mà nó liên quan đến và tất cả thông tin pháp lý liên quan đến việc dàn xếp và bất đồng. Bao gồm các chi tiết như địa chỉ của tài sản và số tiền được đề cập. Lưu ý rằng sự đồng ý về các điều khoản của bức thư sẽ được thể hiện bằng chữ ký ghi ngày tháng của cả hai bên ở cuối tài liệu.
Phác thảo khoản thanh toán đang được đề xuất. Lưu ý khi nào sẽ nhận được khoản thanh toán đó khi ký thỏa thuận. Lưu ý các điều khoản của thỏa thuận này, nêu rõ đó là thanh toán toàn bộ hay một gói thanh toán.
Bao gồm mọi ghi chú pháp lý. Tham khảo ý kiến luật sư để giải quyết các mối quan tâm về hậu quả pháp lý nếu có bất kỳ liên quan đến tranh chấp. Cho biết liệu dàn xếp này nhằm giải quyết các khiếu nại pháp lý, phá vỡ bất kỳ thỏa thuận pháp lý nào và / hoặc kết thúc các cuộc đàm phán pháp lý.
Bao gồm các điều kiện. Lưu ý khung thời gian mà thỏa thuận phải được ký kết và khoản thanh toán nhận được. Viết rằng thỏa thuận này, sau khi được ký kết, được đồng ý là ràng buộc về mặt pháp lý. Bao gồm các khoảng trống được đánh dấu rõ ràng cho tất cả các chữ ký và ngày tháng, cho biết dòng nào dành cho chủ nhà và dòng nào dành cho người thuê nhà. Yêu cầu nhận bản sao có chữ ký của thỏa thuận cuối cùng.
Địa chỉ rõ ràng trong thư. Gửi thư với xác nhận đã nhận. Bao gồm bưu phí trả lại để đẩy nhanh quá trình nhận bản sao của thỏa thuận đã ký. Lưu trữ các bản sao ở một nơi an toàn cho hồ sơ pháp lý của bạn.