Đề xuất cho thuê là một ứng dụng đưa ra các điều khoản và điều kiện được đề xuất để cho thuê tài sản được đề cập. Đề xuất sẽ bao gồm các chi tiết về không gian được cho thuê và phác thảo các điều khoản cho thuê cơ bản mà người thuê và chủ nhà sẽ phải tuân theo. Văn bản được viết bởi chủ nhà hoặc chủ sở hữu tòa nhà như một văn bản cho thuê tạm thời. Nếu bạn đang viết một đề xuất cho thuê, bạn sẽ cần phải bao gồm tất cả các khía cạnh pháp lý của một hợp đồng cho thuê tài sản.
Đặt tiêu đề cho tài liệu là "Đề xuất cho thuê" và ghi rõ số tài sản hoặc số khuyến nghị được đưa ra trên danh sách tài sản. Bao gồm ngày tháng để chủ nhà biết bạn đang thắc mắc về danh sách nào.
Mô tả mặt bằng mà bạn đang viết đề xuất thuê, bao gồm tên của tòa nhà, địa chỉ thực, thành phố, tiểu bang và mã ZIP. Đồng thời cung cấp mô tả về số tầng trong tòa nhà, mục đích chung của không gian cho thuê và tuổi của tòa nhà.
Cung cấp thông tin chi tiết về loại không gian đang được thuê. Điều này có thể bao gồm mô tả sơ đồ mặt bằng, tổng diện tích cho thuê và giá thuê trên mỗi foot vuông. Phần này sẽ trình bày cách thức tiền thuê được chia nhỏ theo các khoản phí theo bộ vuông. Bao gồm bất kỳ chỗ để xe hoặc nhà để xe nào, nhưng cung cấp nó trong một khu riêng biệt để những người không có ô tô có thể chọn thuê mà không phải trả phí chỗ đậu xe.
Tính tổng phí thuê mỗi tháng bằng cách sử dụng tổng bộ vuông được hiển thị ở bước trước và chia nhỏ cho người đọc. Ví dụ:giải thích rằng giá thuê ban đầu bao gồm X lượng bộ vuông chia cho Y đô la. Lưu ý rằng các loại thuế cơ bản của tiểu bang sẽ được áp dụng cho phí thuê.
Cung cấp thông tin bổ sung về bất kỳ chỗ đậu xe hoặc chỗ để xe được bao gồm và số lượng chỗ đậu xe có sẵn cho mỗi người trong đơn vị được thuê. Nêu rõ nếu có chỗ đậu xe chỉ bằng cách trả phí đậu xe cho chính quyền địa phương hoặc bằng cách trả tiền đồng hồ. Đề cập rằng các bãi đậu xe đã được phê duyệt bởi chính quyền địa phương. Bạn không thể cho thuê chỗ đậu xe nếu bạn không có quyền.
Vạch ra bất kỳ sự khác biệt nào giữa hợp đồng thuê ban đầu và các thỏa thuận tùy chọn gia hạn. Ví dụ:người thuê có thể tăng giá thuê một chút hoặc hợp đồng cho thuê có thể chuyển từ thời hạn hàng năm sang thỏa thuận theo tháng.
Kết thúc đề xuất cho thuê bằng một khoảng trống để chủ sở hữu bất động sản và người thuê ký tên. Đề xuất thuê sẽ có hiệu lực cho đến khi hợp đồng thuê mặt bằng mới được chuẩn bị và được ký kết bởi cả hai bên.