Văn phòng thất nghiệp tiểu bang của bạn sẽ gửi cho bạn một lá thư xác định thất nghiệp sau khi xử lý hồ sơ yêu cầu trợ cấp thất nghiệp của bạn. Nếu bạn đã thất lạc thư xác định ban đầu của mình, bạn có thể cần một bản sao vì một số lý do, chẳng hạn như để chuẩn bị cho việc kháng cáo quyết định hoặc sử dụng để xác minh thu nhập. Thư xác nhận thất nghiệp là một phần trong hồ sơ yêu cầu của bạn. Bạn có thể yêu cầu nó thông qua các quy trình do văn phòng bảo hiểm thất nghiệp của tiểu bang bạn cung cấp.
Các tiểu bang sử dụng các tên khác nhau cho thư xác định thất nghiệp, chẳng hạn như thư xác định tài chính hoặc tiền tệ. Tiểu bang của bạn có thể gửi thư xác định riêng về số tiền trợ cấp và tính đủ điều kiện dựa trên các vấn đề như lý do bạn rời bỏ công việc. Thư thường liệt kê lịch sử việc làm gần đây của bạn và cung cấp các phép tính được sử dụng để xác định lợi ích của bạn. Ví dụ:lá thư có thể nêu rõ số tiền bạn kiếm được trong thời gian cơ sở đủ điều kiện. Khi khiếu nại của bạn bị từ chối, thư có thể nêu lý do từ chối và cung cấp thông tin về quy trình kháng nghị.
Nhiều tiểu bang cung cấp một hệ thống trực tuyến để nộp đơn và quản lý các đơn xin trợ cấp thất nghiệp. Nếu bạn đã đăng ký một tài khoản trực tuyến với văn phòng bảo hiểm thất nghiệp của tiểu bang, bạn có thể đăng nhập vào tài khoản của mình để tải xuống và in thư xác định thất nghiệp. Nếu thư không có sẵn trực tuyến, hãy tìm chức năng "liên hệ với chúng tôi" trong hệ thống tài khoản trực tuyến.
Gọi cho trung tâm bảo hiểm thất nghiệp của tiểu bang bạn hoặc văn phòng dịch vụ khách hàng để yêu cầu một bản sao thư xác định của bạn. Yêu cầu người đại diện gửi tất cả các thư xác định nếu tiểu bang của bạn cung cấp nhiều hơn một loại. Đại diện dịch vụ khách hàng cũng có thể giúp bạn tìm tài liệu trong hệ thống tài khoản trực tuyến, nếu đó là một tùy chọn.
Bạn có thể gửi một văn bản yêu cầu thư quyết định đến văn phòng thất nghiệp tiểu bang của bạn. Tuy nhiên, bạn có thể nhận được thư nhanh chóng hơn bằng cách đến văn phòng thất nghiệp và yêu cầu bản sao. Bạn sẽ cần cung cấp giấy tờ tùy thân để nhận tài liệu. Bạn cũng có thể yêu cầu người đại diện giúp đỡ để đảm bảo rằng bạn có tất cả các tài liệu liên quan đến yêu cầu bảo hiểm thất nghiệp của mình.