Số lượng thủ tục giấy tờ được tạo ra trong lĩnh vực chăm sóc sức khỏe có vẻ rất lớn. Nếu bạn là nhà cung cấp các dịch vụ chăm sóc sức khỏe, việc lập hóa đơn cho công ty bảo hiểm của bệnh nhân nói chung là một công việc thường xuyên. Trong hầu hết các trường hợp, nếu các dịch vụ bạn cung cấp nằm ngoài thời gian điều trị nội trú tại bệnh viện, thì biểu mẫu bạn phải điền là HCFA-1500. Tài liệu này khá đơn giản và có thể được sử dụng để lập hóa đơn cho nhiều công ty bảo hiểm.
Xác định loại bảo hiểm mà bệnh nhân có. Bệnh nhân có thể có nhiều hơn một công ty bảo hiểm. Sử dụng dòng 1 để hệ thống hóa rằng Medicaid là công ty bảo hiểm duy nhất hoặc công ty bảo hiểm chính; hoặc bệnh nhân nhận được Medicare với các quyền lợi bổ sung từ Medicaid; hoặc có công ty bảo hiểm bên thứ ba.
Nếu Medicaid là công ty bảo hiểm duy nhất hoặc công ty bảo hiểm chính, hãy sử dụng các dòng 1A, 2,3,5 và 10 để xác định bệnh nhân. Hoàn thành dòng 11D để viết mã rằng Medicaid là công ty bảo hiểm chính với bảo hiểm bổ sung từ một công ty bảo hiểm khác.
Hoàn thành dòng 14 và 16 để ghi ngày bị bệnh. Sử dụng dòng 17 và 17a để ghi thông tin của bác sĩ. Sau đó, sử dụng dòng 18 và 20 để ghi lại nếu các dịch vụ được cung cấp tại bệnh viện hoặc phòng thí nghiệm.
Hoàn thành dòng 21 để ghi ICD-9 hoặc mã chẩn đoán. Ghi lại số ủy quyền trước vào ô 23, nếu yêu cầu ủy quyền trước.
Hoàn thành các dòng từ 24A đến G để ghi ngày tháng, địa điểm và loại dịch vụ. Đồng thời ghi lại mã CPT hoặc mã thủ tục, số tham chiếu của mã chẩn đoán, phí và ngày hoặc đơn vị dịch vụ.
Sử dụng dòng 28 để ghi tổng các khoản phí. Hoàn thành dòng 29 để ghi số tiền bệnh nhân đã trả và dòng 30 để ghi số dư đến hạn.
Ghi lại thông tin của bác sĩ từ dòng 31 đến dòng 33.
Nếu bệnh nhân nhận được bất kỳ loại bảo hiểm nào từ Medicare hoặc nếu công ty bảo hiểm bên thứ ba là công ty bảo hiểm chính, hãy điền đầy đủ các dòng 1A, 4, 7, 10D, 11 (C và D), 29 và 30.
Nếu bệnh nhân nhận được bảo hiểm từ Medicaid, Medicare và công ty bảo hiểm bên thứ ba, hãy điền các dòng tương tự như trong Bước 8.
Luật liên bang nghiêm cấm việc nộp đơn khiếu nại bất hợp pháp và trình bày sai về phạm vi bảo hiểm. Những người vi phạm sẽ bị trừng phạt.
HCFA-1500
Mã định danh cá nhân của bệnh nhân
Thông tin của công ty bảo hiểm
Mã ICD-9 / CPT