Bảo hiểm - đó là một trong những thứ bạn chỉ hài lòng khi bạn thực sự cần, nhưng chắc chắn nó sẽ có ích khi bạn thực sự cần. Điều này đặc biệt xảy ra đối với những sửa chữa tốn kém và việc hoàn trả cho những sửa chữa hoặc thậm chí thay thế này. Một thách thức khác là xác định cách hạch toán các khoản tiền được hoàn trả này theo các quy ước kế toán dồn tích.
Xác định số tiền thu được của tài sản bị thiệt hại. Đây là số tiền mà công ty bảo hiểm gửi cho bạn.
Xác định vị trí mục nhập được thực hiện để ghi lại chi phí sửa chữa. Số tiền có thể được xác nhận bằng biên lai. Chi tiết đơn hàng thường là "Sửa chữa từ tài sản bị hư hỏng".
Tiền bảo hiểm ghi nợ được chuyển vào tài khoản Sửa chữa. Các mục nhập phải có dạng như sau:Tiền thu được từ bảo hiểm đối với tài sản bị hư hỏng:Ghi nợ Sửa chữa tài sản bị hư hỏng:Có
Ghi nhận tổn thất trên quyết toán bảo hiểm. Đôi khi công ty bảo hiểm sẽ trả cho bạn ít hơn số tiền bạn đã trả. Điều này thường xảy ra khi giá trị sổ sách ròng của tài sản (giá trị ghi sổ trừ đi khấu hao lũy kế) nhiều hơn số tiền được hoàn lại. Nếu trường hợp này xảy ra, ghi các bút toán như:Tiến hành bảo hiểm đối với tài sản bị hư hỏng:Nợ tổn thất về việc giải quyết bảo hiểm:Nợ
Tài khoản Tài sản:Có Nếu có thặng dư trong tài khoản, tức là công ty bảo hiểm đã trả nhiều hơn số tiền bạn đã trả, thì nhập như sau:Tiến hành bảo hiểm đối với tài sản bị hư hỏng:Nợ Tài khoản Tài sản:Có Thặng dư về Bảo hiểm Thanh toán:Có