Nếu bạn đã phát hành séc được chứng nhận cho một người hoặc doanh nghiệp nhưng bây giờ cần phải hủy bỏ séc đó, thì việc viết "vô hiệu" ở mặt trước sẽ không làm mất hiệu lực của séc đó. Điều này yêu cầu liên hệ với ngân hàng của bạn và yêu cầu ngân hàng phát hành một khoản dừng thanh toán. Tuy nhiên, điều này có thể không cần thiết nếu séc đã cũ hoặc ngân hàng đặt séc sẽ hết hạn sau một số tháng nhất định.
Séc được chứng nhận là séc cá nhân kiểm tra xem một quan chức ngân hàng đã xem xét và đảm bảo chữ ký là chính hãng và tiền có sẵn kể từ ngày séc được phát hành. Đây là séc khác với séc của thủ quỹ, là séc chính thức được ký phát trên tài khoản ký quỹ của ngân hàng được đảm bảo thanh toán vào ngày phát hành hoặc sau đó.
Như một điều kiện để xác nhận séc, ngân hàng của bạn có thể đã liệt kê ngày "hết hạn" hoặc "vô hiệu" trên séc. Ví dụ:séc có thể được in nổi dòng chữ "Void After 90 Days" ở mặt trước. Ví dụ:nếu séc của bạn được phát hành vào ngày 1 tháng 1, giới hạn này sẽ ngăn người nhận thanh toán chuyển tiền mặt vào ngày 1 tháng 4 hoặc muộn hơn vì ngân hàng không có khả năng sử dụng séc quá ngày vô hiệu. Liên hệ với ngân hàng của bạn để xác nhận điều này để chắc chắn. Nếu séc được chứng nhận của bạn đã quá ngày hết giá trị, bạn có thể không cần thực hiện thêm hành động nào để làm séc bị vô hiệu.
Ngay cả khi séc của bạn không có ngày vô hiệu, người nhận thanh toán vẫn có thể bị ngăn chặn tính tiền mặt nếu séc đó cũ hoặc cũ . Nói chung, đây là những séc có tuổi đời từ sáu tháng trở lên, mặc dù các chính sách có thể khác nhau giữa các ngân hàng. Nếu séc của bạn đã qua khoảng thời gian sáu tháng này, bạn không cần thực hiện thêm bước nào để vô hiệu nó. Tuy nhiên, xác nhận rằng ngân hàng của bạn sẽ không chấp nhận séc nếu nó được xuất trình.
Cách chắc chắn duy nhất để đảm bảo séc được chứng nhận của bạn không được chuyển thành tiền mặt là dừng thanh toán trên đó. Đây là một ý tưởng hay ngay cả khi séc đã quá hạn sử dụng hoặc trở nên cũ. Mặc dù chính sách ngân hàng khác nhau, nhiều ngân hàng chấp nhận chấp nhận yêu cầu dừng thanh toán qua điện thoại, trực tuyến hoặc gặp trực tiếp. Số séc tối thiểu phải được cung cấp. Tuy nhiên, hãy cung cấp cho ngân hàng càng nhiều thông tin càng tốt, bao gồm ngày séc, số séc, tên người nhận thanh toán và số tiền séc. Càng cung cấp nhiều thông tin, ngân hàng càng ít có khả năng xảy ra sai sót khi chuyển tiền. Bạn cũng sẽ phải trả phí dừng thanh toán, có thể từ $ 8 đến $ 40 tùy thuộc vào ngân hàng của bạn.