Sửa đổi ngân sách là một quá trình cho phép các chuyên gia ngân sách thực hiện các thay đổi đối với ngân sách để nâng cao vị thế tài chính của công ty. Điều này có nghĩa là phải thực hiện các sửa đổi để có thêm thu nhập để trả các khoản nợ phải trả hoặc tìm các phương pháp để thỏa mãn số chi phí mà doanh nghiệp hiện đang chi.
Trước khi bất kỳ sửa đổi hoặc thay đổi nào diễn ra, quá trình sửa đổi cần bao gồm việc tìm hiểu ngân sách kinh doanh hiện đang hoạt động như thế nào. Trong quá trình phân tích, chuyên gia ngân sách hoặc chủ doanh nghiệp cần tìm hiểu doanh nghiệp cần những gì về chi phí và thu nhập để hoạt động mà không bị nợ. Ví dụ, doanh nghiệp có thể cần phải chi một số tiền cụ thể cho việc phát triển và sản xuất sản phẩm để bán sản phẩm và kiếm tiền. Ví dụ, việc sử dụng các công cụ và vật tư khác để tạo ra các sản phẩm để bán có thể làm giảm chất lượng sản phẩm và làm giảm doanh thu và thu nhập của doanh nghiệp.
Tìm các khu vực hoặc phần trong ngân sách gặp khó khăn. Chúng có thể được tìm thấy trong cả danh mục chi tiêu và thu nhập. Ví dụ:khu vực gặp khó khăn trong các danh mục thu nhập có thể là sản phẩm hoặc dịch vụ không bán chạy như mong đợi, trong khi khu vực gặp khó khăn trong các danh mục chi tiêu có thể bao gồm chi tiêu quá mức hoặc chi tiêu vượt quá giới hạn ngân sách. Các khoản chi quá mức có thể bao gồm quá nhiều chuyến công tác đến những nơi sang trọng, thường xuyên dùng bữa tối công việc đắt tiền với khách hàng và quá nhiều xe ô tô kinh doanh có bảo hiểm.
Thực hiện thay đổi dần dần ngân sách bằng cách cắt giảm chi phí để sử dụng tiền để trả các khoản nợ hoặc cung cấp tài trợ cho các hạng mục trong ngân sách đang cần. Nếu có nhiều thay đổi, trước tiên hãy thực hiện một số thay đổi và để ngân sách mới hoạt động trong vài tháng. Khi bạn có thể thấy rằng các thay đổi đang hoạt động, hãy triển khai các thay đổi khác. Làm điều đó trong một khoảng thời gian dẫn đến quá trình chuyển đổi suôn sẻ hơn đối với những thay đổi ngân sách lớn hơn và cho phép người lao động làm quen với các giới hạn chi tiêu mới của họ.
Đơn giản vì những thay đổi đã được thực hiện không có nghĩa là ngân sách hiện đang hoạt động lý tưởng và thành công. Ngân sách cần được theo dõi thường xuyên để đảm bảo rằng không có ai chi tiêu vượt quá giới hạn của từng hạng mục hoặc tiếp tục chi thường xuyên cho các chi phí xa xỉ, như bữa tối kinh doanh hoặc đi du lịch. Nếu ngân sách không hoạt động như mong đợi, hãy lặp lại quy trình để sửa đổi ngân sách lần thứ hai.