Có vài thứ mang tính cá nhân hơn là chi tiêu và hoạt động tài khoản ngân hàng của bạn. Mọi người đều biết tầm quan trọng của việc giữ kín thông tin này. Nhưng bạn có thể xóa bảng sao kê ngân hàng trong quá khứ không?
Bạn có thể có bất kỳ lý do nào trong số các lý do muốn xóa bảng sao kê ngân hàng, giao dịch hoặc lịch sử tài khoản. Những lý do đó cũng mang tính cá nhân như chính các giao dịch. Tuy nhiên, bạn không bao giờ nên cố gắng che giấu dấu vết tài chính khi tham gia vào một cuộc chiến pháp lý, vì thông tin này có thể được lấy bằng trát đòi hầu tòa trong một số tình huống nhất định. Cố gắng che giấu các giao dịch hoặc bảng sao kê ngân hàng có thể sẽ không hiệu quả, cũng không giúp ích gì cho trường hợp của bạn.
Có luật và quy chế quản lý việc lưu trữ các giao dịch và dữ liệu của các tổ chức ngân hàng. Điều quan trọng là phải hiểu mức độ kiểm soát của bạn, với tư cách là chủ tài khoản, đối với những gì được lưu trữ và khả năng xóa lịch sử của bạn.
Chính thức, bạn không thể xóa bảng sao kê ngân hàng. Sao kê ngân hàng là văn bản pháp lý về mặt kỹ thuật. Họ có thể bị trát đòi hầu tòa dân sự và hình sự và vì lý do đó, việc xóa hoặc giả mạo chúng theo bất kỳ cách nào là bất hợp pháp.
Ngân hàng của bạn không được phép xóa các bảng sao kê trước đây của bạn hoặc thậm chí bất kỳ giao dịch nào trong quá khứ, ngay cả khi bạn yêu cầu. Họ có thể phải đối mặt với các hình phạt và tiền phạt nghiêm trọng nếu làm như vậy.
Cũng nên xem xét: Sao kê Ngân hàng có được coi là Văn bản pháp lý không?
Một lần nữa, câu trả lời là không, bạn không thể xóa các giao dịch ngân hàng, vì nhiều lý do tương tự như trên. Các giao dịch của bạn có thể trở thành bằng chứng trước tòa và chúng được coi là một phần của tài liệu pháp lý.
Điều này không chỉ đúng đối với các vụ án hình sự mà còn đúng đối với các loại thủ tục tòa án khác. Ví dụ:các giao dịch có thể cung cấp thông tin hoặc bằng chứng quan trọng trong các vụ ly hôn, cũng như trong các tranh chấp về chứng thực di chúc.
Nếu bạn có lý do cá nhân, không liên quan đến hình sự muốn thay đổi bảng sao kê ngân hàng của mình, bạn có thể cân nhắc việc mở một tài khoản riêng cho các loại giao dịch đó và quản lý chúng ngoài hoạt động ngân hàng khác của bạn. Ngoài ra, bạn có thể tùy chỉnh lịch sử tài khoản có thể in được.
Không thể tùy chỉnh bảng sao kê ngân hàng hợp pháp, chính thức của bạn. Nó sẽ luôn hiển thị tất cả lịch sử giao dịch của bạn, bao gồm mọi khoản rút tiền và gửi tiền bạn đã thực hiện trong suốt thời hạn thanh toán.
Điều đó đang được nói, bạn có thể tải xuống lịch sử tài khoản để lọc một số loại giao dịch vào và ra. Hầu hết các ngân hàng đều cho phép bạn thực hiện việc này trực tuyến sau khi bạn tạo tài khoản. Cổng thông tin trực tuyến của mỗi ngân hàng là khác nhau, vì vậy nếu bạn gặp sự cố, hãy thử tìm kiếm Câu hỏi thường gặp của họ, chẳng hạn như câu hỏi do Wells Fargo cung cấp hoặc liên hệ với bộ phận dịch vụ khách hàng để được trợ giúp thêm.
Nếu bảng sao kê ngân hàng giấy đang làm lộn xộn hộp thư và tủ hồ sơ của bạn, bạn có thể chọn lưu trữ chúng dưới dạng kỹ thuật số để thay thế. Đây cũng là một lựa chọn tốt nếu bạn muốn giữ bí mật các giao dịch của mình với người khác trong hộ gia đình của bạn. Khi bạn xem bảng sao kê trực tuyến của mình, hầu hết các ngân hàng sẽ cung cấp cho bạn tùy chọn chuyển sang không cần giấy tờ. Thay vì một phong bì trong thư hàng tháng, bạn sẽ chỉ nhận được một email cho bạn biết rằng tài liệu có sẵn và mời bạn đăng nhập vào tài khoản của mình để xem tài liệu đó. Sau đó, việc bạn chọn xem bản sao kê là hoàn toàn tùy thuộc vào bạn.
Nếu bạn cần cung cấp bảng sao kê ngân hàng vì lý do nào đó, như cung cấp bằng chứng thanh toán cho một công ty và không muốn họ biết tất cả các giao dịch của mình, thì bảng sao kê giấy hoặc bản in của bảng sao kê trực tuyến có thể khá hữu ích.
Trước tiên, hãy tạo một bản sao để bạn có bản gốc với tất cả các chi tiết của nó cho hồ sơ của bạn. Sau đó, bạn có thể sử dụng bút đánh dấu vĩnh viễn hoặc dấu trắng để ẩn các phần của báo cáo mà bạn không muốn chia sẻ. Sau đó, bạn có thể quét hoặc gửi bảng sao kê ngân hàng cho bên quan tâm, tất cả trong khi vẫn duy trì quyền riêng tư của bạn.
Bạn nên giữ bảng sao kê ngân hàng của mình trong bao lâu? Câu trả lời cho câu hỏi này phụ thuộc khá nhiều vào loại hình ngân hàng bạn làm. Một nguyên tắc chung cho tài khoản séc cá nhân và tài khoản tiết kiệm là giữ bản sao kê của bạn trong ít nhất một năm. Nếu bạn sử dụng chúng để chứng minh thu nhập của mình hoặc chứng minh các khoản đóng góp từ thiện, thì bạn nên giữ chúng trong ít nhất ba năm.
Trung tâm Luật Người tiêu dùng Quốc gia lưu ý rằng sao kê ngân hàng là một biện pháp bảo vệ người tiêu dùng quan trọng. Thông tin họ chứa có thể có lợi cho bạn, vì vậy bạn có thể nắm giữ thông tin đó.
Khi nói đến ngân hàng, đó là một câu chuyện khác. Nói chung, các ngân hàng được yêu cầu theo luật phải giữ các bản sao kê trong năm năm. Với khả năng ngày càng tăng của các tập đoàn lớn trong việc giữ và lưu trữ dữ liệu, một số người đang chọn lưu giữ thông tin này lâu hơn nữa.