Nhiều người tiêu dùng trưởng thành có ít nhất một tài khoản ngân hàng để tiết kiệm tiền, viết séc hoặc giữ tiền an toàn cho đến khi sử dụng nó để thanh toán hóa đơn. Các ngân hàng phát hành sao kê cho khách hàng của họ để lưu giữ hồ sơ và theo dõi số dư của họ theo thời gian. Trong một số trường hợp, khách hàng cần sao kê ngân hàng gốc để làm bằng chứng tiết kiệm.
Bản sao kê ngân hàng gốc là một tài liệu mà ngân hàng chuẩn bị cho một trong những khách hàng của mình đặc biệt để làm bằng chứng thu nhập có thẩm quyền. Tài liệu được viết trên giấy tiêu đề chính thức của ngân hàng và bao gồm thông tin chung về khách hàng, chẳng hạn như tên, địa chỉ và số điện thoại. Nó cũng liệt kê loại tài khoản, chẳng hạn như séc hoặc tiết kiệm. Báo cáo cũng bao gồm số dư tài khoản tại một ngày cụ thể hoặc số dư vào một số ngày trong quá khứ. Bản sao kê ngân hàng gốc có chữ ký và thông tin liên hệ của người quản lý ngân hàng, người này xác minh rằng thông tin trên bản sao kê là chính xác.
Bản sao kê ngân hàng gốc bao gồm nhiều thông tin giống như bản sao kê ngân hàng thông thường mà khách hàng nhận được hàng tháng, trên giấy hoặc qua email. Bảng sao kê ngân hàng thông thường bao gồm thông tin bổ sung, chẳng hạn như danh sách các khoản ghi nợ và tín dụng từ tháng trước. Mặc dù bảng sao kê ban đầu của ngân hàng không liệt kê những khoản này, nhưng chúng có ghi chú ngày mà số dư tài khoản ở một mức cụ thể. Chúng cũng có tính năng ủy quyền chữ ký của người quản lý ngân hàng, đây là điểm khác biệt quan trọng nhất.
Khách hàng của ngân hàng cần sao kê ngân hàng gốc trong một số trường hợp. Các trường cao đẳng và đại học yêu cầu sao kê ngân hàng gốc từ sinh viên mới và phụ huynh như một phần của quy trình hỗ trợ tài chính, quy trình này dựa vào thu nhập và mức tiết kiệm để xác định nhu cầu. Các bản sao kê ngân hàng gốc cũng dùng làm bằng chứng tiết kiệm cho các đơn xin vay và đơn cho thuê, mặc dù người cho vay đôi khi yêu cầu kiểm tra tín dụng chi tiết hơn thay vì hoặc ngoài bảng sao kê ngân hàng gốc.
Các bản sao, quét kỹ thuật số và fax các bản sao kê ngân hàng gốc thường không đáp ứng các yêu cầu về bằng chứng tiết kiệm. Thay vào đó, người nộp đơn phải nộp tài liệu giấy gốc, có nghĩa là lên kế hoạch trước và cho phép thời gian để tài liệu đó đến đích trước thời hạn nộp đơn hoặc lập kế hoạch để gửi tài liệu đó đến tận nơi. Sau khi khách hàng của ngân hàng nhận được bảng sao kê ngân hàng gốc, họ có thể tự do rút tiền từ tài khoản của mình, điều đó có nghĩa là các bảng sao kê cũ là vô nghĩa và thiếu thẩm quyền.