Intuit có hai chương trình kế toán hàng đầu:Quicken cho tài chính cá nhân và QuickBooks cho doanh nghiệp. Mặc dù QuickBooks được thiết kế để trở thành một phần mềm kế toán doanh nghiệp, nó cũng có thể được sử dụng để theo dõi tài chính cá nhân hoặc cả doanh nghiệp và tài chính cá nhân của bạn. Nếu bạn sử dụng Quickbooks cho doanh nghiệp của mình và không muốn tìm hiểu giao diện khác hoặc nếu bạn không có nhu cầu theo dõi cổ phiếu hoặc đầu tư, thì QuickBooks có thể được sử dụng đầy đủ làm phần mềm kế toán cá nhân của bạn.
Mua phần mềm QuickBooks tại cửa hàng địa phương hoặc từ trang web QuickBooks. Nếu bạn mua nó trực tuyến, thì bạn có thể tải xuống ngay sau đó. Ngoài ra còn có phiên bản QuickBooks trực tuyến thông qua đăng ký hàng tháng nếu bạn không muốn cài đặt chương trình mới trên máy tính của mình.
Cài đặt phần mềm vào máy tính cá nhân của bạn. Trình hướng dẫn Phỏng vấn EasyStep của Quickbooks sẽ hướng dẫn bạn qua các bước tạo hồ sơ và kết nối với tài khoản ngân hàng của bạn. Nếu bạn không muốn QuickBooks tự động tải xuống các giao dịch tài khoản séc của mình, thì bạn có thể chọn nhập các giao dịch theo cách thủ công.
Thiết lập chi phí của bạn thông qua Trung tâm nhà cung cấp bằng cách nhấp vào "Nhà cung cấp mới". Mặc dù nhà cung cấp là một thuật ngữ được sử dụng trong kinh doanh, khi áp dụng cho tài chính cá nhân, nó đề cập đến bất kỳ công ty nào bạn sử dụng cung cấp cho bạn dịch vụ hoặc sản phẩm. Ví dụ:điều này bao gồm những công ty cung cấp cho bạn thế chấp, tiện ích, cáp, khí đốt và mua sắm của bạn.
Cập nhật chương trình với chi phí của bạn bằng cách nhấp vào nút "Thêm Giao dịch" trong Trung tâm Nhà cung cấp. Nếu bạn đã kết nối chương trình với tài khoản séc của mình, thì nó sẽ tự động được xử lý; tuy nhiên, bạn vẫn cần nhập các chi phí đã được ghi trên thẻ tín dụng.