Bất cứ khi nào bạn có một tài khoản ngân hàng chung và giấy ủy quyền, nó sẽ cung cấp cho chủ tài khoản một số quyền nhất định khi liên quan đến tài khoản. Các quy định ngân hàng được đưa ra cho phép người có giấy ủy quyền và các chủ sở hữu chung có khả năng thực hiện các giao dịch nhất định liên quan đến tài khoản ngân hàng. Bất kỳ ai có giấy ủy quyền đều phải biết chính xác tài liệu nêu rõ những nội dung nào bao gồm cả quyền hạn mà họ đang chuyển giao cho người đại diện của mình.
Nếu bạn có tài khoản ngân hàng với các chủ sở hữu chung, điều đó có nghĩa là một trong hai chủ sở hữu có thể truy cập vào tài khoản và thực hiện các giao dịch mà không cần chủ sở hữu khác có mặt. Ví dụ:một chủ sở hữu có thể xóa tất cả các khoản tiền, đóng tài khoản và mở tài khoản mới với chỉ mình mình là chủ sở hữu nếu anh ta chọn làm như vậy. Mỗi chủ sở hữu đều chịu trách nhiệm như nhau đối với tài khoản. Nếu không có đủ tiền phí được tính vào tài khoản, thì cả hai chủ sở hữu đều phải chịu trách nhiệm về khoản phí đó. Nếu một trong các chủ sở hữu qua đời, chủ sở hữu còn lại sẽ có quyền sở hữu duy nhất đối với tài khoản. Chủ sở hữu đã qua đời có thể bị xóa khỏi tài khoản bằng cách đưa giấy chứng tử được xác nhận cho đại diện chi nhánh.
Nếu bạn đã soạn thảo một công cụ gọi là giấy ủy quyền, bạn đang ủy quyền cho ai đó, bao gồm một tổ chức, giải quyết các công việc cá nhân của bạn nếu bạn không tiện làm việc đó hoặc nếu bạn không đủ năng lực. Người hoặc tổ chức mà bạn trao quyền này được gọi là luật sư trên thực tế hoặc một đại lý. Nếu bạn có giấy ủy quyền chung, thì đại lý của bạn có thể xử lý nhiều hoạt động khác nhau, bao gồm các giao dịch ngân hàng như rút tiền, gửi tiền, séc chuyển tiền mặt, truy cập vào két an toàn và truy cập vào bảng sao kê ngân hàng hàng tháng. Bạn có thể có một người đại diện như vậy nếu bạn đang đi du lịch ra khỏi đất nước hoặc tiểu bang hoặc nếu bạn không có đủ khả năng về thể chất và tinh thần để chịu trách nhiệm về các vấn đề tài chính của chính mình.
Nếu một trong những chủ sở hữu của tài khoản ngân hàng chung đã trao giấy ủy quyền cho người đại diện, thì người đại diện có thể truy cập vào tài khoản giống như thể cô ấy là một trong những chủ sở hữu của tài khoản đó. Chủ sở hữu chung khác sẽ phải giải quyết với người đại diện liên quan đến tất cả các vấn đề ngân hàng.
Văn bản ủy quyền chỉ hợp pháp nếu người ký văn bản đó có đủ năng lực về mặt tinh thần. Có khả năng ai đó có thể muốn thử thách năng lực tinh thần của bạn, đặc biệt nếu bạn là người cao tuổi. Bạn có thể muốn được bác sĩ kiểm tra sức khỏe và nhận chữ ký của bác sĩ cho biết bạn có tinh thần và thể chất tốt khi bạn sẵn sàng ký giấy ủy quyền.
Văn bản ủy quyền cũng có thể bị người ký thu hồi vì bất kỳ lý do gì. Sau khi tài liệu bị thu hồi, đại lý không còn quyền thực hiện bất kỳ giao dịch nào thay mặt cho nguyên tắc hoặc chủ sở hữu của tài khoản. Nếu bạn quyết định thu hồi giấy ủy quyền, hãy luôn viết điều này bằng văn bản để đảm bảo rằng bạn sẽ tự bảo vệ mình nếu sau này có nhu cầu. Bạn không phải đưa ra bất kỳ lý do nào cho việc thu hồi giấy ủy quyền.