Gọi là "ngắn" vì nó thường được in trên nửa tờ giấy, một giấy chứng nhận ngắn được cấp cho người được chỉ định để xử lý di sản của người quá cố. Đây là một tài liệu pháp lý thường được yêu cầu để giành quyền kiểm soát các vấn đề tài chính của người quá cố sau khi di sản đã được quản chế.

Nội dung Chứng chỉ Ngắn

Vì sự ngắn gọn của tài liệu, giấy chứng nhận ngắn chỉ chứa thông tin cơ bản về người đã khuất, chẳng hạn như họ tên và ngày mất của người đó. Nó cũng thiết lập người hoặc tổ chức - người thi hành di chúc, hoặc người quản lý di sản nếu người quá cố qua đời, được chỉ định để xử lý các vấn đề tài chính của di sản. Tuy nhiên, không giống như di chúc, nó không chứa các chi tiết cụ thể về người sẽ thừa kế tài sản cụ thể. Một người có thể xin giấy chứng nhận ngắn hạn nếu người chết không chỉ định người thi hành hoặc nếu không có di chúc.

Sử dụng Chứng chỉ Ngắn

Một chứng chỉ ngắn cần được xuất trình để giành quyền kiểm soát một số tài khoản nhất định của người đã khuất. Một số nhà môi giới hoặc ngân hàng yêu cầu chứng chỉ ngắn để ghi lại tình trạng của người thi hành công vụ trước khi cấp quyền hành động cho di sản và chuyển tài khoản, thế chấp hoặc tài sản khác sang tên của người đại diện. Tuy nhiên, giấy chứng nhận ngắn hạn không thay thế di chúc và chỉ những tài sản do người chết hoàn toàn chịu trách nhiệm mới có thể được coi là có thể chuyển nhượng.

Không phải lúc nào cũng bắt buộc phải có chứng chỉ ngắn

Giấy chứng nhận ngắn hạn là không cần thiết đối với các tài khoản chung của người quá cố, tài sản thuộc sở hữu chung hoặc các khoản vay được đồng ký. Trong những trường hợp đó, chỉ cần có giấy chứng tử để chuyển các tài khoản đó sang quyền kiểm soát duy nhất của chủ sở hữu chung. Ngoài ra, không phải tất cả các chuyển nhượng tài sản đều yêu cầu một giấy chứng nhận ngắn ngay cả khi tài sản hoặc khoản vay chỉ đứng tên người đã khuất, vì các yêu cầu về tài liệu khác nhau giữa các công ty.

Đơn xin cấp chứng chỉ ngắn

Một người có thể đăng ký một chứng chỉ ngắn hạn tại văn phòng đại diện của quận (hoặc Văn phòng Đăng ký Di chúc ở Pennsylvania) với một khoản phí nhỏ. Những viên chức này có trách nhiệm chỉ định người đại diện hợp pháp cho những người chết có hoặc không có di chúc. Sau khi nhận được đơn, viên chức sẽ tiến hành các bước cần thiết để xác định xem người nộp đơn có đủ điều kiện để xử lý các vấn đề tài chính của người đã khuất hay không. Người nộp đơn không có quyền hợp pháp đối với di sản cho đến khi quá trình này hoàn tất.