Doanh nghiệp của bạn có ở trạng thái tốt với trạng thái của bạn không? Trừ khi bạn có giấy chứng nhận tư cách tốt, bạn có thể không biết câu trả lời. Và bây giờ, bạn có thể tự hỏi giấy chứng nhận trạng thái tốt là gì.
Giấy chứng nhận tình trạng tốt là một tài liệu chứng minh một doanh nghiệp được đăng ký hợp pháp và có thể hoạt động tại một tiểu bang. Chứng chỉ còn được gọi là chứng chỉ tồn tại, chứng chỉ trạng thái hoặc tên cụ thể của tiểu bang. Các cơ cấu kinh doanh bắt buộc phải đăng ký với tiểu bang của họ có thể yêu cầu chứng chỉ từ cơ quan nhà nước của họ.
Để có được tài liệu, doanh nghiệp của bạn phải được đăng ký với tiểu bang của bạn và cập nhật về các khoản thanh toán và các yêu cầu khác. Nếu doanh nghiệp của bạn không hoạt động tốt, bạn không thể có được giấy chứng nhận tồn tại.
Ngay cả khi bạn không bắt buộc phải lấy hoặc xuất trình một chứng chỉ chính thức, bạn nên luôn cố gắng để có được trạng thái tốt. Bằng cách đó, bạn có thể đảm bảo rằng bạn đang điều hành doanh nghiệp của mình một cách hợp pháp. Nếu không, bạn có thể phải chịu phí và các hình phạt khác.
Một lần nữa, chỉ các tổ chức kinh doanh được yêu cầu đăng ký với tiểu bang của họ mới có thể yêu cầu giấy chứng nhận trạng thái tốt. Tùy thuộc vào cấu trúc doanh nghiệp của bạn, bạn có thể không lấy được tài liệu.
Như một phần mới, các loại cấu trúc kinh doanh là:
Các doanh nghiệp phải đăng ký với tiểu bang của họ khi cấu trúc bao gồm các công ty, S Corps, LLC và các quan hệ đối tác hạn chế.
Các công ty hợp danh độc quyền và công ty hợp danh không cần phải đăng ký với nhà nước. Nếu bạn là chủ sở hữu duy nhất hoặc đối tác trong quan hệ đối tác chung, bạn không thể nhận được chứng chỉ chính thức.
Mặc dù doanh nghiệp của bạn phải luôn ở trạng thái tốt, nhưng bạn không nhất thiết phải đạt được chứng chỉ về trạng thái tốt. Doanh nghiệp của bạn không cần bản sao chính thức của chứng chỉ để hoạt động.
Bạn có thể cần lấy bản sao chứng chỉ của mình khi:
Đừng lo lắng nếu bạn sở hữu quyền sở hữu độc quyền và quan hệ đối tác chung. Bạn có thể hiển thị các tài liệu khác, như tờ khai thuế hoặc báo cáo tài chính, thay cho giấy chứng nhận tồn tại.
Không phải ai cũng yêu cầu giấy chứng nhận có vị thế tốt. Ngay cả khi bạn đã đăng ký với tiểu bang của mình và làm điều gì đó như đăng ký khoản vay kinh doanh, bạn có thể không được yêu cầu xuất trình chứng chỉ của mình. Thay vào đó, người cho vay có thể muốn xem các tài liệu khác (ví dụ:tờ khai thuế).
Nếu bạn cần lấy chứng chỉ tồn tại, hãy nhớ rằng chứng chỉ đó sẽ không tồn tại mãi mãi. Giấy chứng nhận tình trạng hết hạn. Chứng chỉ của bạn có thể hết hạn khi bạn cần cập nhật đăng ký trạng thái của doanh nghiệp (ví dụ:cuối năm dương lịch).
Vì vậy, bạn muốn có được giấy chứng nhận tồn tại cho doanh nghiệp của bạn, hả? Bạn có thể yêu cầu chứng nhận từ cơ quan nhà nước nơi bạn đăng ký kinh doanh.
Sử dụng biểu đồ của chúng tôi bên dưới để tìm hiểu cách bạn có thể yêu cầu chứng chỉ theo tiểu bang, cũng như liệu bạn có thể phải trả phí hay không.
| Trạng thái | Tên chứng chỉ | Cơ quan Nhà nước | Phí |
|---|---|---|---|
| Alabama | Chứng chỉ Tuân thủ | Sở Doanh thu | $ 14 |
| Alaska | Chứng chỉ Tuân thủ | Bộ Thương mại, Cộng đồng và Phát triển Kinh tế | $ 10 |
| Arizona | Giấy chứng nhận Xếp hạng Tốt | Ủy ban Tổng công ty Arizona | $ 10 |
| Arkansas | Giấy chứng nhận Xếp hạng Tốt | Ngoại trưởng Arkansas | $ 25 |
| California | Chứng chỉ Trạng thái | Ngoại trưởng | $ 5 |
| Colorado | Giấy chứng nhận Xếp hạng Tốt | Ngoại trưởng | Miễn phí |
| Connecticut | Giấy chứng nhận Tồn tại Hợp pháp | Ngoại trưởng | $ 50 |
| D.C. | Giấy chứng nhận Xếp hạng Tốt | Sở Người tiêu dùng và Các vấn đề pháp lý | $ 40 cho tổ chức phi lợi nhuận và $ 50 cho lợi nhuận |
| Delaware | Giấy chứng nhận Xếp hạng Tốt | Bộ phận Công ty | $ 10 |
| Florida | Chứng chỉ Trạng thái | Bộ phận Công ty | $ 5 (LLC) hoặc $ 8,75 (công ty và quan hệ đối tác hạn chế) |
| Georgia | Chứng chỉ Tồn tại | Bộ phận Công ty | $ 10 |
| Hawaii | Giấy chứng nhận Xếp hạng Tốt | Phòng Đăng ký Kinh doanh; Bộ Thương mại và Các vấn đề Người tiêu dùng | $ 7,50 |
| Idaho | Chứng chỉ Tồn tại | Ngoại trưởng | $ 11,50 (bản in) $ 12 (chính thức có chữ ký) |
| Illinois | Giấy chứng nhận Xếp hạng Tốt | Ngoại trưởng | $ 25 |
| Indiana | Chứng chỉ Tồn tại | Ngoại trưởng | $ 21 |
| Iowa | Chứng chỉ Thường trực | Ngoại trưởng | $ 5 |
| Kansas | Giấy chứng nhận Xếp hạng Tốt | Ngoại trưởng | $ 10 (yêu cầu trực tuyến) hoặc $ 15 (yêu cầu giấy) |
| Kentucky | Chứng chỉ Tồn tại | Ngoại trưởng | $ 10 |
| Louisiana | Giấy chứng nhận Xếp hạng Tốt | Ngoại trưởng | $ 20 |
| Maine | Chứng chỉ Tồn tại | Ngoại trưởng | $ 30 |
| Maryland | Chứng chỉ Trạng thái | Cục Đánh giá và Thuế | $ 25 (trực tuyến) hoặc $ 40 (trực tiếp) |
| Massachusetts | Giấy chứng nhận Xếp hạng Tốt | Sở Doanh thu | Miễn phí |
| Michigan | Giấy chứng nhận Xếp hạng Tốt | Cục Quản lý và Cấp phép | $ 10 |
| Minnesota | Giấy chứng nhận Xếp hạng Tốt | Ngoại trưởng | $ 5 (qua thư và gặp trực tiếp) hoặc $ 15 (trực tuyến) |
| Mississippi | Giấy chứng nhận Xếp hạng Tốt | Ngoại trưởng | $ 27 |
| Missouri | Giấy chứng nhận Xếp hạng Tốt | Ngoại trưởng | $ 10 |
| Montana | Giấy chứng nhận Xếp hạng Tốt | Ngoại trưởng | $ 5 |
| Nebraska | Giấy chứng nhận Xếp hạng Tốt | Ngoại trưởng | $ 10 |
| Nevada | Giấy chứng nhận Xếp hạng Tốt | Ngoại trưởng | $ 50 |
| New Hampshire | Giấy chứng nhận Xếp hạng Tốt | Bộ phận Công ty | $ 5 |
| New Jersey | Chứng chỉ Thường trực | Ban Doanh thu và Dịch vụ Doanh nghiệp | $ 25- $ 100 |
| New Mexico | Giấy chứng nhận Xếp hạng Tốt | Ngoại trưởng | $ 10 (tổ chức phi lợi nhuận), $ 25 (LLC) và $ 50 (mọi người khác) |
| New York | Chứng chỉ Trạng thái | Bộ Ngoại giao | $ 25 |
| Bắc Carolina | Chứng chỉ Tồn tại | Ngoại trưởng | $ 15 - $ 17 |
| Bắc Dakota | Giấy chứng nhận Xếp hạng Tốt | Ngoại trưởng | $ 5 |
| Ohio | Giấy chứng nhận Xếp hạng Tốt | Ngoại trưởng | $ 5 |
| Oklahoma | Giấy chứng nhận Xếp hạng Tốt | Ngoại trưởng | $ 20 |
| Oregon | Chứng chỉ Tồn tại | Ngoại trưởng | $ 10 |
| Pennsylvania | Chứng chỉ tồn tại | Bộ Ngoại giao | $ 40 |
| Đảo Rhode | Thư về Tình trạng tốt | Phòng thuế | $ 50 |
| Nam Carolina | Chứng chỉ Tồn tại | Ngoại trưởng | $ 10 |
| Nam Dakota | Giấy chứng nhận Xếp hạng Tốt | Ngoại trưởng | $ 20 |
| Tennessee | Chứng chỉ Tồn tại | Ngoại trưởng | $ 20 |
| Texas | Giấy chứng nhận Xếp hạng Tốt | Ngoại trưởng | $ 15 |
| Utah | Thư về Tình trạng tốt | Ủy ban Thuế Tiểu bang | Miễn phí |
| Vermont | Giấy chứng nhận Xếp hạng Tốt | Ngoại trưởng | $ 25 |
| Virginia | Giấy chứng nhận Xếp hạng Tốt | Ủy ban Tổng công ty Nhà nước | $ 6 |
| Washington | Chứng chỉ Trạng thái | Ngoại trưởng | $ 20 |
| Tây Virginia | Chứng chỉ Tồn tại | Ngoại trưởng | $ 10 |
| Wisconsin | Chứng chỉ Trạng thái | Phòng Tổ chức Tài chính | $ 10 |
| Wyoming | Giấy chứng nhận Xếp hạng Tốt | Ngoại trưởng | Miễn phí |
Giúp giữ cho doanh nghiệp của bạn ở trạng thái tốt bằng cách luôn cập nhật các tờ khai thuế doanh nghiệp của bạn. Và để làm cho mọi việc trở nên dễ dàng hơn, hãy đến thời điểm tính thuế, hãy ghi chép sổ sách kế toán chính xác quanh năm. Phần mềm kế toán trực tuyến của Patriot giúp bạn dễ dàng ghi lại tiền đến và tiền đi. Bắt đầu thử nghiệm miễn phí của bạn bây giờ!