Khi bạn đang điều hành một công ty đang phát triển, thay đổi là điều không thể tránh khỏi. Nhưng khi nhu cầu kinh doanh của bạn thay đổi, điều quan trọng là phải đảm bảo rằng hệ thống của bạn vẫn phù hợp với mục đích. Dưới đây là một số dấu hiệu cho thấy bạn có thể đã phát triển nhanh hơn phần mềm kế toán hiện có của mình :
Bạn có thấy việc tổng hợp các tài khoản cuối tháng của mình thật dễ dàng hay bạn đang sa lầy vào những công việc phức tạp? Phần mềm kế toán của bạn cần phù hợp với bạn, có nghĩa là bạn phải đối phó với việc quản lý dữ liệu thông thường mà doanh nghiệp của bạn yêu cầu hàng tháng.
Nếu phần mềm của bạn đang gặp khó khăn trong việc cung cấp cho bạn quyền truy cập tức thì vào thông tin bạn cần từ các chi nhánh hoặc công ty con khác nhau, có lẽ đã đến lúc làm cho cuộc sống của bạn dễ dàng hơn và nâng cấp lên một hệ thống phức tạp hơn.
Bảng tính rất tuyệt, nhưng chúng có thể là một dấu hiệu cảnh báo rằng phần mềm kế toán của bạn không hoạt động tốt. Nếu bảng tính Excel quy định cuộc sống của bạn và bạn phải tạo thêm các tệp để theo dõi tất cả các kế toán của mình, thì có thể bạn cần một hệ thống mới.
Một hệ thống kế toán phù hợp với mục đích sẽ cho phép bạn làm mọi thứ mà không cần phải sử dụng đến việc lưu trữ hồ sơ bên ngoài. Ngoài việc là một cách làm việc chậm chạp, khó chịu và kém hiệu quả, việc bổ sung các bảng tính bổ sung vào cơ sở dữ liệu của bạn cũng làm tăng khả năng lỗi của con người khi tính toán của bạn và từ chối bạn truy cập vào bức tranh toàn cảnh về tất cả thông tin tài chính của bạn, tất cả ở cùng một nơi .
Hệ thống kế toán của bạn có thể xử lý những thách thức mới không? Giả sử bạn muốn truy cập vào tài khoản của mình khi đang di chuyển hoặc cộng tác với những người dùng khác đang "sống" trên hệ thống:một gói kế toán cơ bản sẽ không cắt đứt nó.
Các hệ thống dựa trên đám mây về bản chất rất linh hoạt, có thể truy cập từ bất kỳ vị trí nào và luôn được cập nhật. Bằng cách chuyển sang Đám mây, doanh nghiệp của bạn sẽ được hưởng lợi từ một hệ thống thích ứng với các nhu cầu cụ thể của bạn, thay vì khiến bạn phải uốn nắn để phù hợp với công nghệ có sẵn.
Nhiều công ty sử dụng nhiều chương trình phần mềm riêng biệt để quản lý từng khía cạnh của doanh nghiệp. Nhưng nếu các hệ thống độc quyền khác nhau này không thể liên kết với nhau, thì bạn có thể đang thiếu một mẹo nhỏ. Hãy nghĩ xem bạn có thể điều hành công việc kinh doanh hiệu quả hơn bao nhiêu, nếu gói phần mềm tài chính của bạn có thể 'nói chuyện với' hệ thống đặt chỗ hoặc cơ sở dữ liệu CRM của bạn.
Không cần trích xuất dữ liệu theo cách thủ công để có được bức tranh đầy đủ về hoạt động kinh doanh của bạn; thay vào đó, một hệ thống tích hợp có thể cung cấp cho bạn quyền truy cập tức thì vào thông tin thời gian thực phản ánh mọi thứ đang diễn ra trong công ty của bạn.
Nâng cấp lên hệ thống kế toán dựa trên đám mây cũng sẽ cho phép bạn tạm biệt với các bản cập nhật phần mềm đắt tiền và định kỳ; trên đám mây, các bản cập nhật phần mềm diễn ra tự động mà bạn không cần phải nhấc tay hay bỏ thêm bất cứ thứ gì.
Nếu bạn muốn biết một sản phẩm cụ thể đang bán như thế nào hoặc so sánh các khu vực để tìm ra sản phẩm nào đang hoạt động tốt nhất, bạn có thể thực hiện việc này dễ dàng với phần mềm hiện có của mình không?
Thông tin kinh doanh chi tiết và chính xác là điều cần thiết nếu bạn muốn đưa ra các quyết định sáng suốt và chiến lược về các bước đi tiếp theo của mình, vì vậy nếu hệ thống kế toán của bạn không thể cung cấp thông tin này, thì đã đến lúc thực hiện chuyển đổi.
Dễ dàng tìm kiếm thông tin thời gian thực về các chỉ số hiệu suất chính với các hệ thống dựa trên đám mây như AccountsIQ.
AccountsIQ sẽ đứng thứ 810 tại Accountex 2018 vào ngày 23-24 tháng 5, tại ExCel, London. MD Darren Cram sẽ phát biểu trong How To Theater vào thứ Tư ngày 23 tháng 5 lúc 5 giờ chiều và trong Diễn đàn FD lúc 3 giờ chiều ngày 24 tháng 5. Chủ đề của anh ấy là:“ Phát triển chiến lược kỹ thuật số của bạn, sử dụng các ứng dụng di động và đám mây để số hóa chức năng tài chính của bạn. ”
