Khi bạn bắt đầu một công việc kinh doanh mới, một trong những quyết định đầu tiên bạn phải thực hiện là cách cấu trúc công ty của bạn. Lựa chọn này có thể rất quan trọng đối với sức khỏe tương lai của doanh nghiệp bạn. Dành thời gian trước để xem xét ưu và nhược điểm của từng cấu trúc có thể sẽ giúp bạn đỡ đau đầu hơn trong tương lai. Trong một số trường hợp nhất định, nó có thể có nghĩa là sự khác biệt giữa thành công hay thất bại của doanh nghiệp bạn.

Dưới đây, bạn sẽ tìm thấy những nhược điểm của một số cấu trúc kinh doanh phổ biến:Công ty cổ phần độc quyền, Công ty TNHH, Tập đoàn C và Tập đoàn S.

Quyền sở hữu độc nhất

Mặt trên:

• Dễ Lập - Công ty độc quyền là cấu trúc kinh doanh dễ dàng nhất, phổ biến nhất và ít tốn kém nhất. Một người về cơ bản là một người đi bộ, biết nói trong thời gian chờ đợi. Tất cả những gì bạn cần làm là bán thứ gì đó — sản phẩm, dịch vụ, bất kỳ thứ gì — và bùng nổ… đột nhiên bạn trở thành chủ sở hữu duy nhất. Ngoài việc có được bất kỳ giấy phép kinh doanh bắt buộc nào, Quyền sở hữu độc nhất không yêu cầu thủ tục giấy tờ và không tính phí nộp đơn.
• Ra Quyết định - Như tên gợi ý, bạn là người ra quyết định duy nhất. Bạn điều hành doanh nghiệp của mình theo cách bạn muốn điều hành doanh nghiệp của mình và bạn không cần phải xin phép bất kỳ ai.
• Thuế - IRS không xem Quyền sở hữu duy nhất của bạn như một pháp nhân thuế riêng biệt, do đó, không có thủ tục thuế bổ sung hoặc đặc biệt nào. Bạn chỉ cần nộp thuế theo cùng một biểu mẫu 1040 như bất kỳ cá nhân nào khác.

Giảm:

• Trách nhiệm pháp lý - Việc không có sự tách biệt giữa bạn và doanh nghiệp của bạn khiến bạn phải chịu trách nhiệm về tất cả các khoản nợ và các khiếu kiện pháp lý chống lại doanh nghiệp. Bạn thậm chí có thể chịu trách nhiệm về hành động của nhân viên (nếu bạn có nhân viên) khi họ đang làm việc.
• Tài trợ - Công ty độc quyền thiếu một cấu trúc cụ thể để huy động vốn. Bạn không có cổ phiếu để bán, không có tỷ lệ phần trăm nhất định để cung cấp và các ngân hàng thường miễn cưỡng cung cấp các khoản vay cho các chủ sở hữu duy nhất.

• Tên doanh nghiệp - Nếu bạn bắt đầu Quyền sở hữu duy nhất, tên pháp lý của doanh nghiệp của bạn là của bạn tên theo mặc định, một thực tế là nhiều chủ sở hữu duy nhất tiềm năng có thể thấy không hấp dẫn. Tuy nhiên, trong những trường hợp như vậy, chủ sở hữu duy nhất có thể đăng ký tên “hoạt động kinh doanh với tư cách là” (hoặc DBA), nhưng tùy chọn này thường yêu cầu nộp thủ tục giấy tờ với tiểu bang hoặc quận có liên quan và trả một khoản phí đăng ký thay đổi. Tùy chọn DBA cũng có sẵn cho các cấu trúc kinh doanh khác (bao gồm cả LLC và công ty).

Công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC)

Mặt trên:

• Trách nhiệm pháp lý - Lợi ích lớn nhất của một LLC là bảo vệ trách nhiệm pháp lý của nó. Nếu không có nhiều hoạt động tích cực trong phòng xử án, nếu doanh nghiệp của bạn dính vào một vụ kiện tụng hoặc phán quyết, thì tài sản cá nhân của bạn có thể sẽ không bị tịch thu.
• Thủ tục giấy tờ - So với các tập đoàn, các LLC có ít thủ tục giấy tờ hơn nhiều. Chúng ít trang trọng hơn và có ít yêu cầu hơn về các nghị quyết và cuộc họp.
• Thuế - Lợi nhuận chảy qua công ty và đến thẳng các thành viên. Không có thuế doanh nghiệp riêng biệt và không có chứng từ thuế bổ sung vì thu nhập của bạn được báo cáo trên tờ khai thuế cá nhân của bạn.

Giảm:

• Thuế Tư doanh - Thuế vẫn đơn giản hơn trong một LLC so với một công ty, nhưng các thành viên của LLC phải trả thuế tư doanh không được khấu trừ (phần của bạn trong An sinh xã hội và Medicare).
• Xử lý Thu nhập - Bất kể phần lợi nhuận của một thành viên có được chia cho họ hay không, phần lợi nhuận đó thể hiện thu nhập chịu thuế.
• Không có Lương: Các thành viên LLC không thể tự trả lương bình thường.

C-Corporation

Mặt trên:

• Trách nhiệm pháp lý - Giống như các LLC, các tập đoàn C khác biệt về mặt pháp lý với chủ sở hữu của chúng. Sự tách biệt này tạo ra sự bảo vệ trách nhiệm pháp lý. Mặc dù biện pháp bảo vệ tài sản này không phải là chống đạn, nhưng các chủ nợ của doanh nghiệp không thể dễ dàng thu giữ tài sản cá nhân của bạn để trả nợ khó đòi và tài sản cá nhân của bạn rất có thể sẽ an toàn trước các vụ kiện chống lại tập đoàn.
• Tài trợ - Quân đoàn C được hưởng lợi từ nhiều con đường để quyên tiền. Cổ phiếu có thể được bán và nhiều nhà đầu tư cảm thấy yên tâm hơn khi đầu tư vào các tập đoàn vì chúng là cơ cấu kinh doanh được thiết lập với lịch sử pháp lý lâu đời.
• Nhân viên - Các tập đoàn C có thể cung cấp một loạt lợi ích cho nhân viên, thông thường khiến cho việc làm việc cho công ty trở nên hấp dẫn hơn so với làm việc cho các cơ cấu kinh doanh khác.
• Giữ Tiền Trong Công ty - Mặc dù tất cả các tập đoàn sẽ trả thuế thu nhập ròng trên lợi nhuận ròng, nhưng những khoản lợi nhuận đó có thể được giữ lại trong công ty mà không phải trả thêm thuế đối với số tiền đó, điều này rất hấp dẫn đối với những người muốn xây dựng vốn hoặc đầu tư vào tương lai của công ty họ.

Giảm:

• Đánh thuế hai lần - Nếu một C-corp phát hành cổ tức, số tiền phát hành cho cổ đông sẽ bị đánh thuế hai lần. Đầu tiên, tiền bị đánh thuế bằng cách nộp thuế thu nhập doanh nghiệp. Thứ hai, cổ đông phải trả thuế thu nhập cá nhân đối với cổ tức.
• Hình thức - Các yêu cầu chính thức của C-Corps - với hội đồng quản trị, các cuộc họp chính thức, báo cáo hàng năm và đôi khi là các yêu cầu của liên bang và tiểu bang byzantine - có thể khiến chúng hoạt động chậm chạp và cồng kềnh. C-Corps phải nộp nhiều thủ tục giấy tờ hơn bất kỳ loại cơ cấu kinh doanh nào khác.

S-Corporation

Mặt trên:

• Tính linh hoạt - Các tập đoàn S kết hợp các tính năng của C-corp và LLC. Họ bị đánh thuế như một thực thể chuyển tiếp như LLC, nhưng các thành viên của S-corp cũng được yêu cầu tự trả mức mà IRS gọi là mức lương “hợp lý”. Cả LLC và C-Corps đều có thể chọn bị đánh thuế như một công ty S.
• Thuế - Khi một cổ đông của S-corp cũng là nhân viên của doanh nghiệp, thì người đó chỉ trả thuế lao động đối với tiền lương. Đây là một sự khác biệt tinh tế nhưng quan trọng so với LLC thông thường. Các thành viên LLC thường trả thuế lao động trên thu nhập ròng của doanh nghiệp. Tuy nhiên, với S-Corps, phần thu nhập còn lại được trả cho chủ sở hữu / nhân viên dưới dạng phân phối, vì vậy thành viên không phải trả 15,3% thuế tư doanh.

Giảm:

• Giới hạn của Cổ đông - S-Corps được giới hạn ở 100 cổ đông trở xuống và tất cả các cổ đông phải là công dân Hoa Kỳ. Tổng công ty và công ty hợp danh không được là cổ đông. Ngoài ra, S-Corps chỉ có thể phát hành một loại cổ phiếu.
• Sự chú ý của IRS - Với S-corp, bạn có thể gặp rủi ro bị IRS giám sát chặt chẽ hơn vào thời điểm tính thuế, vì một số chủ doanh nghiệp trong quá khứ đã cố gắng trả cho mình mức lương thấp và chia cổ tức lớn để tiết kiệm tiền thuế. Nếu bạn quyết định bị đánh thuế với tư cách là S-corp, bạn sẽ muốn ghi lại lý do đằng sau mức lương mà bạn quyết định trả cho mình.