Vì nhiều lý do, một số tiểu thương đóng cửa vĩnh viễn. Đóng cửa công ty có thể là một quyết định khó thực hiện và nó có thể trở nên thách thức hơn nữa khi chủ sở hữu doanh nghiệp không thực hiện các bước thích hợp.
Thoát khỏi một doanh nghiệp không chỉ đơn thuần là ngừng quảng cáo và kết thúc việc bán các sản phẩm và dịch vụ. Nó cũng yêu cầu nộp các thủ tục giấy tờ để chính thức giải thể doanh nghiệp của bạn với nhà nước và lo các thủ tục khác. Không quan tâm đến những chi tiết đó có thể đồng nghĩa với việc phải trả phí (và có thể là tiền phạt) ngay cả khi doanh nghiệp không còn phục vụ khách hàng của mình nữa.
Các công ty hoạt động như một LLC hoặc tập đoàn phải giải thể hợp pháp cơ cấu kinh doanh đó để nhà nước biết rằng nó không còn hoạt động. Điều này liên quan đến việc nộp các Điều khoản Giải thể cho văn phòng Bộ trưởng Ngoại giao. Các doanh nghiệp có nhiều chủ sở hữu trước tiên cần tổ chức một cuộc họp với các đối tác kinh doanh hoặc Hội đồng quản trị của họ để có được một biểu quyết đồng thuận về việc đóng cửa doanh nghiệp. Lưu ý rằng các quy tắc của tiểu bang có thể khác nhau một chút, vì vậy điều quan trọng là phải nghiên cứu những gì bạn cần làm ở tiểu bang nơi doanh nghiệp của bạn được đăng ký.
Khi bạn thanh toán cho các nhà cung cấp và nhà cung cấp những gì bạn nợ họ trước khi đóng cửa doanh nghiệp của mình, bạn sẽ muốn tiếp cận với những khách hàng nợ bạn. Nếu bạn gặp khó khăn trong việc thu thập, một tùy chọn để đảm bảo bạn nhận được một số khoản nợ là bán tài khoản phải thu của bạn cho một đơn vị. Một yếu tố sẽ bồi thường cho bạn một phần số tiền mà bạn nợ, và sau đó họ nhận quyền sở hữu (và nhiệm vụ thu tiền) đối với các khoản phải thu.
Bán tài sản kinh doanh và hàng tồn kho cũng có thể tạo ra tiền mặt cho bạn trước khi bạn đóng cửa công ty. Một số cách để xử lý điều này là sử dụng các trang web như Craigslist hoặc eBay, tổ chức một cuộc đấu giá và liên hệ cá nhân với các chủ doanh nghiệp khác có thể cần những gì bạn đang bán.
Hãy quan tâm đến các hóa đơn chưa thanh toán từ các nhà cung cấp và nhà cung cấp dịch vụ để đóng các khoản phải trả của bạn. Nếu bạn không thể trả số tiền mình nợ, hãy thảo luận các lựa chọn của bạn với luật sư.
Nếu bạn có nhân viên, sau khi bạn đã trả lương và tiền lương cuối cùng cho họ, hãy nộp các biểu mẫu trả lương như bình thường và nộp thuế tiền lương cuối cùng của bạn. Điều gì xảy ra nếu bạn không thể trả những gì bạn nợ trong thuế bảng lương? Nộp “Đề nghị thỏa hiệp” (IRS Biểu mẫu 656) có thể giúp bạn giảm số tiền mà bạn nợ. Một lựa chọn khác cần xem xét là đồng ý trả dần tiền thuế đến hạn.
Ngoài ra, hãy gửi biểu mẫu thuế bán hàng tiểu bang cuối cùng của bạn cùng với khoản thuế bạn đã thu từ khách hàng của mình. Sau đó, hãy tìm hiểu xem cơ quan thuế tiểu bang yêu cầu bạn làm gì để chính thức đóng tài khoản thuế của bạn.
Các công ty TNHH và tập đoàn phải đánh dấu vào ô “bản khai cuối cùng” khi nộp các biểu mẫu thuế thu nhập của họ. Các công ty cũng cần phải báo cáo việc phân bổ (và lỗ) của cổ đông trên Phụ lục K-1.
Chú ý đến thời hạn gửi chứng từ thuế cuối cùng:
Các doanh nghiệp đóng cửa cũng phải đóng tài khoản Mã số nhận dạng nhà tuyển dụng của họ với IRS.
Nếu bạn cần giấy phép kinh doanh và giấy phép từ chính quyền liên bang, tiểu bang, quận hoặc địa phương, hãy thông báo cho họ rằng công ty của bạn đã đóng cửa. Bằng cách đó, bạn sẽ không bị tính phí gia hạn hoặc phải nộp thuế sau khi bạn không còn kinh doanh nữa.
Các doanh nghiệp có nhiều chủ sở hữu và tiền hoặc tài sản còn lại sau khi thanh toán hết các khoản nợ nên phân phối chúng cho các đối tác hoặc cổ đông. Các LLC sẽ phân chia tài sản theo phần của từng đối tác trong doanh nghiệp. Các công ty sẽ phân bổ tài sản theo cổ phần sở hữu của mỗi cổ đông.
Như bạn có thể thấy, đóng cửa một doanh nghiệp đi kèm với nhiều trách nhiệm. Để đảm bảo bạn bao gồm tất cả các cơ sở khi bạn làm việc trong suốt quá trình, tôi khuyên bạn nên liên hệ với các chuyên gia pháp lý và kế toán, những người có thể cung cấp hướng dẫn chuyên môn. Ngoài ra, bạn có thể thấy rằng dịch vụ nộp hồ sơ doanh nghiệp trực tuyến sẽ giúp việc nộp giấy tờ giải thể cũng như hủy bỏ giấy phép và giấy phép của bạn bớt khó khăn hơn. Và, cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, người cố vấn SCORE của bạn cũng sẽ là một nguồn hữu ích cho cái nhìn sâu sắc, phản hồi và khuyến khích.
