Các chủ doanh nghiệp nhỏ đội nhiều mũ. Từ tiếp thị đến quản lý, họ phải tham gia mật thiết vào mọi khía cạnh của doanh nghiệp nếu muốn thành công.
Tuy nhiên, nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ không được trang bị đầy đủ để quản lý tài chính và kế toán của họ. Tiền là chìa khóa thành công của một doanh nghiệp nhỏ và mọi chủ sở hữu nên biết những điều cơ bản về quản lý tài chính.
Hoa Kỳ Quản trị Doanh nghiệp Nhỏ (SBA) phác thảo hai phương pháp kế toán cốt lõi cho các doanh nghiệp nhỏ:
SBA tuyên bố rằng kế toán tiền mặt phổ biến hơn, nhưng dữ liệu gần đây cho thấy phương pháp cơ sở dồn tích đang phổ biến hơn nhiều.
Các doanh nghiệp lớn hơn và phức tạp hơn nên xem xét phương pháp cộng dồn vì nó tạo điều kiện thuận lợi hơn cho việc ra quyết định dài hạn. Mặt khác, các doanh nghiệp có hoạt động đơn giản hơn có thể hưởng lợi từ phương pháp kế toán dựa trên tiền mặt.
Một số chủ doanh nghiệp nhỏ đôi khi gặp khó khăn trong việc phân định tài chính cá nhân và tài chính kinh doanh.
Dù bạn có đổ bao nhiêu máu, mồ hôi và nước mắt vào công việc kinh doanh của mình, ranh giới giữa tài khoản ngân hàng cá nhân và doanh nghiệp của bạn không bao giờ được xóa nhòa.
Theo Ngân hàng PNC, việc thiết lập ranh giới rõ ràng giữa kinh doanh và tài chính cá nhân cho phép kiểm soát nhiều hơn và ít phức tạp hơn trong việc cân bằng giữa tài chính cá nhân và doanh nghiệp.
Sự phân định này đặc biệt rõ ràng trong 3 lĩnh vực chính:
Nguồn hình ảnh
Giữ tách biệt tài chính cá nhân và doanh nghiệp của bạn sẽ giúp dễ dàng duy trì hồ sơ phù hợp để nộp thuế, theo dõi chính xác dòng tiền của bạn và dự báo hiệu quả tài chính dài hạn của bạn cho người cho vay hoặc nhà đầu tư.
Bất chấp lợi ích của việc giữ các tài khoản riêng biệt, khảo sát của Clutch chỉ ra rằng gần 30% doanh nghiệp nhỏ không có tài khoản ngân hàng cá nhân và tài khoản doanh nghiệp riêng biệt.
Ngoài ra, doanh nghiệp của bạn nên duy trì một tài khoản thẻ tín dụng riêng. Mặc dù việc mua hàng kinh doanh vào thẻ tín dụng cá nhân của bạn rất hấp dẫn để kiếm phần thưởng hoàn tiền hoặc số dặm bay thường xuyên, nhưng việc thiết lập và quản lý tín dụng kinh doanh có thể mang lại những lợi ích quan trọng, chẳng hạn như:
Tài chính của bạn trở nên phức tạp hơn khi doanh nghiệp của bạn phát triển. Khi điều này xảy ra, bạn có thể cần phải xem xét hỗ trợ từ bên ngoài.
Các chủ doanh nghiệp nhỏ nên xem xét các nguồn chuyên gia có sẵn khi họ cần. Có một số tùy chọn có sẵn, tùy thuộc vào nhu cầu và tình hình tài chính của bạn:
Các công ty kế toán thuê ngoài chỉ có thể cung cấp CPA, nhân viên kế toán hoặc nhân tài khác khi cần thiết, thay vì thuê nội bộ.
Hãy nhớ rằng, yêu cầu sự giúp đỡ từ bên ngoài không phải là dấu hiệu của sự yếu kém, đặc biệt khi liên quan đến các vấn đề tài chính mà có thể không phải là điểm mạnh của bạn.
Các chủ doanh nghiệp nhỏ nên cân nhắc chiến lược kế toán khi lập kế hoạch dài hạn.
Khi hoạt động kinh doanh của họ phát triển, kế toán trở nên phức tạp và quan trọng hơn. Doanh nghiệp nhỏ của bạn cần xem xét các phương pháp kế toán cốt lõi và các nguồn lực để xác định cách tạo điều kiện và tổ chức tốt nhất cho sự phát triển.
