Là chủ doanh nghiệp, có thể bạn đã nghe nói rằng bạn cần thực hiện "Phân tích SWOT" ... Nhưng có thể bạn không hoàn toàn chắc chắn tại sao hoặc thậm chí quan trọng hơn là cách thực hiện điều đó… Đặc biệt nếu bạn thậm chí không biết nó là gì và nó có ý nghĩa như thế nào đối với doanh nghiệp của bạn.

Tóm lại, thực hiện phân tích SWOT là rất quan trọng vì nó giúp bạn biết doanh nghiệp của mình đứng ở đâu.

Một thực tế đã biết là 90% công ty khởi nghiệp đều thất bại trước năm thứ năm và việc đánh giá vị trí của doanh nghiệp sẽ giúp bạn tránh được những cạm bẫy phổ biến có thể dẫn đến số phận tương tự.

Và thực hiện Phân tích SWOT là một trong những cách chính để bạn có thể biết chính xác vị trí của doanh nghiệp mình và tránh những cạm bẫy để doanh nghiệp của bạn không trở thành một thống kê khác.

Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ xác định Phân tích SWOT, giải thích lý do tại sao bạn cần tiến hành một phân tích và hướng dẫn bạn cách thực hiện. Thêm vào đó, sẽ có rất nhiều ví dụ trong quá trình thực hiện.

Sẵn sàng? Hãy bắt đầu.

Phân tích SWOT là gì?

Phân tích SWOT là từ viết tắt của:

• S sức mạnh
• W eaknesses
• O các môn thể thao
• T mối đe dọa

Đó là một cách tiếp cận mà bạn sử dụng để đánh giá doanh nghiệp của mình và biết liệu doanh nghiệp có đang đi đúng hướng để đạt được các dự báo tăng trưởng hay không và hiệu suất của nó có phản ánh điều đó hay không. Bạn có thể sử dụng nó để đánh giá các dự án riêng lẻ, một bộ phận hoặc toàn bộ tổ chức.

Tại sao bạn phải xác định SWOT của doanh nghiệp mình?

Kể từ khi bạn bắt đầu kinh doanh của bạn, bạn có thể biết tất cả mọi thứ về nó phải không? Sai. Mặc dù bạn có thể nghĩ rằng bạn có mọi chi tiết nhỏ về doanh nghiệp của mình trong tầm tay, nhưng đây là ba lý do hợp lệ bạn cần tiến hành phân tích SWOT:

1. Để xác định điểm mạnh của bạn.

Khi bạn biết công ty của mình vượt trội về lĩnh vực nào, bạn có thể làm được nhiều hơn nữa trong những lĩnh vực đó và củng cố vị trí của mình trên thị trường.

2. Để phát hiện ra những điểm yếu.

Phân tích SWOT chỉ ra tất cả các lĩnh vực mà bạn làm chưa tốt. Sau đó, bạn có thể vạch ra các kế hoạch và chiến lược về cách cải thiện.

3. Để làm sắc nét sự tập trung của bạn

Là một doanh nhân, bạn rất dễ bị cuốn vào việc điều hành công ty của mình cho đến khi bạn đi chệch hướng mà hoàn toàn không nhận thức được. Đánh giá hiệu suất của bạn sẽ giúp bạn tập trung lại vào các chỉ số quan trọng và lấy lại hàng.

Jeremy Moser từ uSERP nói theo cách này:

"Thực hiện phân tích SWOT có vẻ tầm thường, nhưng nó giúp bạn phát hiện ra các yếu tố quan trọng của doanh nghiệp mình cần tập trung vào. Cho dù đó là tìm điểm mạnh hay kết quả thấp, a Phân tích SWOT cung cấp cho bạn một điều quan trọng mà bạn cần với tư cách là một doanh nghiệp nhỏ:sự tập trung. "

Bạn Tiến hành Phân tích SWOT cho Doanh nghiệp như thế nào?

Bây giờ chúng ta hãy xem xét các bước bạn thực hiện khi thực hiện Phân tích SWOT. Chúng tôi sẽ tuân theo bốn thành phần của quy trình.

Điểm mạnh

Điểm mạnh là những thành phần bên trong mà bạn dành cho mình bao gồm:

• Các khía cạnh mà doanh nghiệp của bạn giỏi.
• Những phẩm chất tốt và kỹ năng độc đáo giúp bạn vượt lên trong cuộc cạnh tranh.
• Có đủ nguồn lực như nhân lực có kỹ năng và công nghệ như mạng lưới kinh doanh để duy trì kết nối.
• Nội dung, ví dụ:tòa nhà, vốn, công nghệ.
• Phần mềm và công cụ chất lượng có thể tích hợp với tài chính như dữ liệu biểu mẫu di động, Salesforce và phần mềm kế toán dựa trên đám mây

Để đánh giá điểm mạnh của tổ chức của bạn, hãy tự hỏi bản thân những câu hỏi sau:

• Các thuộc tính thương hiệu tích cực nổi bật của bạn là gì?
• Bạn có nhiều kinh nghiệm trong ngành của mình không?
• Bạn có những nguồn lực nào mà đối thủ cạnh tranh của bạn không có?
• Bạn có đề xuất bán hàng độc đáo mà đối thủ của bạn ngại sao chép không?
• Điều tốt nhất mà khách hàng chỉ có thể nhận được từ bạn là gì?

Để dễ dàng xác định điểm mạnh của mình hơn, hãy xem mức độ siêu tập trung của bạn cho dù đó là sản phẩm bạn đang bán hay thị trường bạn đang nhắm mục tiêu. Sản phẩm của bạn càng tập trung thì sản phẩm của bạn càng có sức thuyết phục.

Một ví dụ là thương hiệu lịch được điều khiển bởi AI Woven, người đã tự định vị mình như một công cụ lập lịch tất cả trong một cho các doanh nhân thông minh:

Điểm mạnh chính của họ là cung cấp AI trong giải pháp lịch (công nghệ), giúp bạn không gặp rắc rối khi lên lịch các cuộc họp và sự kiện.

Bạn cũng có thể tìm thấy một thị trường ngách cụ thể và định vị doanh nghiệp của mình trở thành nguồn cung cấp tài nguyên cho khách hàng của bạn.

Điểm yếu

Điểm yếu là các vấn đề nội bộ chống lại bạn, bao gồm:

• Những gì doanh nghiệp của bạn không làm tốt (ví dụ:quản lý nhóm)
• Những gì đối thủ cạnh tranh của bạn đang làm tốt hơn bạn.
• Thiếu nguồn lực, chẳng hạn như không đủ vốn.
• Những khu vực bạn cần được đào tạo và giáo dục thêm.

Để phát hiện ra những điểm yếu của công ty bạn, hãy đặt ra những câu hỏi sau:

• Khách hàng của bạn phàn nàn về điều gì nhiều nhất?
• Doanh nghiệp của bạn có được đặt ở đúng vị trí không?
• Thực hiện phân tích trang web và xác định xem trang web của bạn có thân thiện với người dùng không?
• Bạn phải cải thiện lĩnh vực nào để bắt kịp đối thủ cạnh tranh?
• Bạn phải đạt được những kỹ năng nào để cải thiện?

Điểm yếu không nói lên sự diệt vong cho doanh nghiệp của bạn miễn là bạn sẽ đầu tư vào việc thay đổi chúng bằng cách phân bổ lại nhiều nguồn lực hơn để cải thiện sản phẩm hoặc dịch vụ của mình.

Cơ hội

Cơ hội là các kênh tăng trưởng bao gồm:

• Khách hàng hiện tại muốn nhiều hơn từ bạn.
• Một thị trường mới và sẵn sàng đang chờ đợi sản phẩm / dịch vụ của bạn.
• Hầu như không có bất kỳ đối thủ cạnh tranh nào trong khu vực / không gian của bạn.
• Các sản phẩm và dịch vụ liên quan mà bạn có thể cung cấp.
• Các lĩnh vực mở rộng trong nội bộ thông qua nhân viên hoặc thuê dịch giả tự do

Để phát hiện các cơ hội mà doanh nghiệp của bạn có thể khai thác để phát triển, hãy tự hỏi bản thân những câu hỏi sau:

• Bạn có thể làm được nhiều hơn thế nào cho khách hàng hiện tại của mình?
• Có bất kỳ thay đổi nào trên thị trường mà bạn có thể tận dụng không?
• Có công chúng tích cực nào mà bạn có thể tối đa hóa không?
• Có công cụ nào bạn đủ khả năng mua có thể làm bùng nổ công việc kinh doanh của bạn không? Ví dụ:các công cụ tự động hóa tiếp thị và công cụ bán hàng để mở rộng chiến lược tiếp thị của bạn trên chế độ lái tự động.
• Bạn có thể phân bổ ngân sách cao hơn cho các sản phẩm bán chạy nhất của mình không?

Cơ hội để phát triển là tất cả xung quanh bạn. Bạn chỉ cần chú ý đến chúng.

Như chúng tôi đã nói, có hơn 440 triệu blog mà khách hàng tiềm năng của bạn phải đọc. Đó không phải là sự thay đổi khó hiểu. Điều đó khiến bạn càng khó trở nên nổi bật hơn khi lần đầu tiên bạn học cách bắt đầu một blog vì bạn cũng đang cạnh tranh với các thương hiệu đã có tên tuổi.

Tuy nhiên, bạn vẫn có cơ hội thu hút lưu lượng truy cập vào blog của mình thông qua quảng cáo Trả tiền cho mỗi lần nhấp chuột và chiến lược nghiên cứu từ khóa vững chắc để hướng người dùng đến blog của bạn và chuyển đổi họ thành khách hàng tiềm năng.

Đe doạ

Các mối đe dọa, các lực lượng bên ngoài gây nguy hiểm cho sự thành công của bạn, có thể bao gồm:

• Sự xuất hiện của một đối thủ cạnh tranh mạnh.
• Một bước tiến của nền kinh tế.
• Đưa tin tiêu cực trên báo chí.
• Luật mới cản trở hoạt động kinh doanh của bạn.
• Sự thay đổi tiêu cực về cách khách hàng nhìn nhận thương hiệu của bạn.
• Các biểu mẫu pháp lý được viết kém để bảo vệ doanh nghiệp của bạn.

Để xem các mối đe dọa có thể gây hại cho doanh nghiệp của bạn, hãy hỏi những câu hỏi sau:

• Đối thủ cạnh tranh của bạn đã phát hành một sản phẩm mới khiến bạn trông kém chất lượng chưa?
• Bạn có gặp khó khăn khi lấy nguyên liệu không?
• Đối thủ cạnh tranh của bạn có cải thiện đáng kể sản phẩm của họ không?
• Tỷ lệ churn của bạn có cao hơn mức trung bình không?

Các mối đe dọa đối với tổ chức của bạn là bên ngoài và bạn không có quyền kiểm soát chúng. Nhưng bạn có thể chuẩn bị cho chúng hoặc thực hiện các biện pháp điều chỉnh chiến lược để giảm bớt tác động của chúng.

Giả sử bạn nhận thấy mọi người trong thị trường ngách của bạn đều chạy blog và sự cạnh tranh rất khốc liệt. Bạn có thể tạo cơ hội bằng cách chuyển sang một kênh mới, chưa đông người xem bằng cách tìm hiểu cách tạo podcast để xây dựng khán giả và tăng nhận thức về thương hiệu.

Cách thu thập dữ liệu phân tích SWOT cho doanh nghiệp nhỏ của bạn

Bây giờ bạn biết câu hỏi nào cần đặt ra, đây là các phương pháp khác nhau để sử dụng và nhận câu trả lời bạn cần:

1. Nhận xét của khách hàng

Lướt qua các đánh giá của khách hàng để khám phá cả điểm mạnh và điểm yếu của bạn.

2. Kiểm tra năng lực

Kiểm tra trình độ chuyên môn của nhóm của bạn để xem kiến ​​thức chuyên môn theo ý bạn và những lỗ hổng kiến ​​thức bạn phải lấp đầy.

3. Phiên động não

Triệu tập một cuộc họp cho tất cả nhân viên của bạn và thảo luận trung thực về tổ chức của bạn và hiệu suất của tổ chức.

4. Thảo luận nhóm trọng tâm

Tập hợp những khách hàng tốt nhất của bạn và thảo luận không giới hạn về hiệu suất của bạn và cách khách hàng nói chung cảm nhận về thương hiệu của bạn. Tốt hơn hết, hãy gửi bản khảo sát đến danh sách email của bạn như một phần của chiến lược tiếp thị qua email hàng quý cho những người đã nồng nhiệt với thương hiệu của bạn.

Nếu bạn chưa có nhóm tập trung, hãy dành ra một số tiền để thực hiện các cuộc khảo sát trả tiền trực tuyến giống như Swagbucks đã làm.

5. Nghiên cứu đối thủ cạnh tranh

Nghiên cứu đối thủ cạnh tranh của bạn bằng các công cụ trực tuyến khác nhau như Ahrefs, SEMrush và SpyFu. Với một số trang tổng quan để đăng nhập và đăng xuất, trình quản lý mật khẩu có thể hữu ích để bảo vệ quyền riêng tư của dữ liệu.

Phân tích SWOT:Bắt đầu của bạn ngay hôm nay!

Là một chủ doanh nghiệp nhỏ, bạn rất dễ bị cuốn vào việc điều hành doanh nghiệp của mình và quên dành một chút thời gian để đánh giá xem bạn đang hoạt động tốt như thế nào. Và tôi không nói về việc xem xét các con số của bạn. Đó là việc đi sâu và khám phá những điều tốt và xấu về doanh nghiệp của bạn để biết vị trí của bạn. Tuy nhiên, bạn có thể tiếp tục thôi thúc mạnh mẽ nhưng hãy cưỡng lại nó.

Hãy dành một chút thời gian để tạm dừng, suy ngẫm và điều chỉnh lại khóa học bằng cách tiến hành Phân tích SWOT kỹ lưỡng. Doanh nghiệp của bạn sẽ tốt hơn cho nó.