Giữa thời điểm chưa từng có này, nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ đã đưa ra quyết định khó khăn là đóng cửa doanh nghiệp của mình. Một số doanh nghiệp đã đóng cửa vĩnh viễn trong COVID-19, trong khi những doanh nghiệp khác tạm thời ngừng hoạt động.

Đóng cửa tạm thời có nghĩa là làm được nhiều việc hơn là treo biển "đã đóng cửa" trên cửa của cửa hàng. Các doanh nghiệp đã đóng cửa, ngay cả trên cơ sở tạm thời, sẽ không bị coi là đóng cửa trong mắt nhà nước. Họ sẽ được coi là hoạt động cho đến khi họ nộp đơn xin giải thể. Có các thủ tục thích hợp cần được tuân thủ để giải thể tự nguyện.

Dưới đây là những điều chủ doanh nghiệp nhỏ cần biết về việc tạm thời giải thể doanh nghiệp của họ vì lý do COVID-19.

Bảo đảm một cuộc bỏ phiếu để giải thể doanh nghiệp.

Giả sử rằng doanh nghiệp của bạn được thành lập dưới dạng công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC). Chủ sở hữu, hoặc các thành viên, sẽ cần gặp nhau để thảo luận về việc đóng cửa công ty và thông qua một cuộc biểu quyết đồng ý giải thể doanh nghiệp. Họ cũng có thể tham khảo lại thỏa thuận vận hành LLC bằng văn bản để biết các hướng dẫn bổ sung. Các điều khoản về việc giải thể sẽ trông như thế nào có thể đã được bao gồm trong một thỏa thuận hoạt động. Một số điều khoản có thể bao gồm cách tài sản sẽ được phân chia khi khoản nợ của LLC được thanh toán và liệu các thành viên có được phép bắt đầu kinh doanh của riêng họ dựa trên ý tưởng đằng sau LLC bị giải thể hay không.

Các quy tắc tương tự cũng được áp dụng nếu một doanh nghiệp nhỏ được hợp nhất thành một công ty. Một cuộc họp được gọi cho hội đồng quản trị. Các giám đốc họp biểu quyết việc giải thể và lập biên bản lưu hồ sơ công ty. Các tập đoàn đại chúng cũng sẽ soạn thảo đề xuất giải thể. Văn bản này chính thức thông báo ý định giải thể doanh nghiệp và đề xuất này được đưa vào hồ sơ công khai. Cần phải thông qua đa số phiếu để đồng ý giải thể công ty. Giống như cách một LLC đề cập đến thỏa thuận vận hành bằng văn bản của mình cho các quy trình trong tương lai, một công ty có thể làm điều tương tự với các quy định của công ty họ.

Cho dù bạn đã thành lập với tư cách là LLC hay công ty, điều quan trọng cần nhớ là bạn không thể quyết định đóng cửa một doanh nghiệp. Bạn sẽ cần đảm bảo sự thông qua của các thành viên khác trước khi bạn có thể bắt đầu nộp thủ tục giải thể tự nguyện.

Có tổ chức nào có thể nộp đơn tự nguyện giải thể mà không cần các thành viên khác biểu quyết không? Chỉ một - một quyền sở hữu duy nhất. Một chủ sở hữu duy nhất kinh doanh riêng lẻ. Họ tự chịu trách nhiệm về việc tự nguyện giải thể doanh nghiệp của mình.

Nộp các bài báo về việc giải thể

Khi bạn đã đồng ý với một cuộc bỏ phiếu thông qua để giải thể doanh nghiệp, bạn sẽ cần phải nộp các điều khoản về việc giải thể. Những bài báo này được nộp cho Ngoại trưởng địa phương ở tiểu bang mà bạn kinh doanh.

Các điều khoản tiêu chuẩn về giải thể bao gồm các thông tin sau.

• Tên của LLC hoặc công ty.
• Ngày giải thể có hiệu lực.
• Lý do giải thể.
• Thông tin về mọi hành động pháp lý hiện đang chờ xử lý (tùy chọn).

Điều gì sẽ xảy ra nếu doanh nghiệp của bạn được đăng ký kinh doanh ở một tiểu bang bên ngoài tiểu bang thành lập? Sau đó, bạn sẽ cần phải nộp đơn xin rút tiền ở trạng thái đó. Tài liệu này cũng có thể được coi là chứng chỉ chấm dứt hợp đồng.

Tại sao các bài báo về giải thể lại quan trọng? Phần thủ tục giấy tờ này phải được nộp để hoàn tất việc chấm dứt hoạt động kinh doanh. Như tôi đã đề cập trước đó, nhà nước vẫn xem các doanh nghiệp vẫn hoạt động cho đến khi họ nộp đơn xin giải thể. Là một doanh nghiệp đang hoạt động, bạn vẫn phải chịu trách nhiệm thanh toán các khoản phí tiểu bang, thuế nhượng quyền thương mại và nộp báo cáo hàng năm. Không thực hiện bất kỳ điều nào trong số này có thể khiến doanh nghiệp của bạn rơi vào tình trạng tồi tệ. Nó có thể khiến nhà nước giải thể công ty một cách vô ý thức, ngay cả khi bạn có ý định tự nguyện giải thể doanh nghiệp!

Hoàn thành "Danh sách kiểm tra việc đóng một công việc kinh doanh" từ IRS

Khi bạn bắt đầu thực hiện các hành động cần thiết để đóng cửa doanh nghiệp của mình, bạn có thể muốn có sẵn một danh sách kiểm tra để đảm bảo bạn không quên bất kỳ điều gì. Sử dụng Danh sách Kiểm tra Đóng một Doanh nghiệp từ Sở Thuế vụ (IRS). Danh sách kiểm tra này cung cấp một danh sách các biểu mẫu để tải xuống và theo dõi các hồ sơ và tờ khai thuế.

Trước khi giải thể hoàn toàn, bạn cần đảm bảo doanh nghiệp nhỏ của mình thực hiện các mục sau:

• Hủy bỏ tất cả giấy phép kinh doanh và giấy phép với các cơ quan đã cấp chúng.
• Bạn có đăng ký kinh doanh dưới dạng tên (DBA) cho công ty của mình không? Bạn cũng sẽ cần phải gửi đơn từ bỏ tên doanh nghiệp hư cấu với Bộ trưởng Ngoại giao.
• Thông báo cho nhân viên. Cho nhân viên biết ngày họ sẽ nhận được ngân phiếu lương cuối cùng và phương thức thanh toán (có thể là séc thực tế hoặc đặt cọc trực tiếp) cũng như phát hành thông tin khấu lưu và tiền lương cuối cùng. Nếu bạn có bất kỳ nhà thầu hoặc dịch giả tự do nào, hãy cung cấp thông tin thanh toán cho họ.
• Thanh toán mọi khoản nợ kinh doanh và nghĩa vụ tài chính còn lại. Nếu không thể xác định việc thanh toán với các chủ nợ, bạn có thể cần phải tìm một phương pháp khác để có được tiền hoặc nộp đơn phá sản.
• Thanh lý và phân phối mọi tài sản kinh doanh còn lại với thành viên LLC và cổ đông công ty thích hợp. Việc phân bổ này sẽ được thực hiện dựa trên phần trăm quyền sở hữu.

Hãy nhớ:bạn có thể khôi phục vào một ngày sau đó!

Bạn đã thực hiện các bước cần thiết để tạm thời tự nguyện giải thể doanh nghiệp nhỏ của mình. Tin tốt là bạn có thể khôi phục lại vào một ngày sau đó. Nếu bạn muốn khôi phục LLC hoặc công ty của mình và biết rằng nó đã ở trạng thái tốt trước khi bị giải thể, bạn có thể làm như vậy với một đơn yêu cầu khôi phục. Hãy nhớ rằng các vật liệu cần thiết cho vật liệu ứng dụng của bạn sẽ thay đổi tùy theo từng trạng thái. Kiểm tra với Bộ trưởng Ngoại giao của bạn để đảm bảo rằng bạn có tất cả các thông tin chính xác. Sau đó, hãy đăng ký để phục hồi công ty của bạn - và mở lại cánh cửa kinh doanh của bạn.