Hãy tưởng tượng nếu bạn đã đến đại lý ô tô tìm kiếm một chiếc sedan an toàn, giá cả phải chăng để quay lại công việc của mình, và bằng cách nào đó, bạn đã lái xe về nhà trên chiếc xe đầu kéo trị giá 150.000 đô la.
Bạn có thể cảm thấy khá bối rối, khó chịu và suy sụp.
Nhưng nếu bạn không biết mình đang tìm kiếm điều gì, bạn có thể gặp khó khăn về tài chính và mất thời gian làm việc quý báu.
Điều này đặc biệt đúng đối với người mua và nhà cung cấp phần mềm doanh nghiệp.
Các nhà cung cấp phần mềm đang kinh doanh bán hàng và nếu một doanh nghiệp nhỏ quan tâm đến phần mềm kế toán cấp doanh nghiệp, thì nhà cung cấp đó có khả năng đưa ra một trường hợp thuyết phục rằng phần mềm của họ phù hợp với doanh nghiệp nhỏ đó kinh doanh.
Đó là lý do tại sao điều quan trọng là các doanh nghiệp nhỏ phải biết trước những gì cần tìm khi tham gia thị trường phần mềm kế toán mới.
Tại Tư vấn Phần mềm, chúng tôi nỗ lực giúp các doanh nghiệp nhỏ tìm được phần mềm tốt nhất cho nhu cầu của họ. Dù tình huống cụ thể của bạn là gì, rất có thể chúng ta đã thấy điều gì đó tương tự. Chúng tôi sẽ sử dụng kinh nghiệm của mình để chia sẻ ba điều quan trọng nhất mà doanh nghiệp phải tìm kiếm trong phần mềm kế toán của họ, cùng với các mẹo để giúp bạn thu hẹp tìm kiếm.
Hãy bắt đầu.
Là một doanh nghiệp nhỏ, bạn có thể không có nhóm kế toán để xử lý phần mềm kế toán phức tạp và không trực quan. Nhiều khả năng hơn, bạn có thể có một người (có thể là bạn) phải dành thêm một giờ mỗi ngày để xử lý sổ sách kế toán. Và mỗi giờ thêm vào sổ sách kế toán là một giờ ít hơn mà bạn có thể sử dụng để phát triển doanh nghiệp của mình hoặc dành thời gian cho gia đình. Đó là lý do tại sao phần mềm kế toán của bạn phải dễ sử dụng nhất có thể.
Cần tìm gì ở phần mềm kế toán dễ sử dụng:
Các bài đánh giá đã xác minh có thể hữu ích trong việc tìm kiếm phần mềm kế toán mà người dùng thấy dễ sử dụng, nhưng để đánh giá thực sự một công cụ, điều quan trọng là bạn phải tự demo phần mềm. Hầu hết các nhà cung cấp phần mềm kế toán đều cung cấp bản dùng thử miễn phí để cho phép các nhóm demo phần mềm theo tốc độ của riêng họ hoặc thông qua bản demo có hướng dẫn để khám phá giao diện.
Làm theo các bước sau để có bản demo phần mềm kế toán thành công:
Khi bạn đã xem qua một số bản trình diễn, bạn sẽ cảm nhận rõ hơn về mức độ dễ sử dụng của một hệ thống này so với hệ thống khác. Chỉ cần nhớ rằng bạn sẽ sử dụng hệ thống này thường xuyên, vì vậy đừng lo lắng cho việc “Tôi chắc chắn rằng nó sẽ hoạt động tốt hơn khi chúng ta đã quen với nó…”
Các công ty và tập đoàn lớn có bộ phận CNTT có thể khắc phục sự cố và giải quyết các vấn đề kỹ thuật khi chúng phát sinh. Doanh nghiệp nhỏ của bạn có thể không có được sự sang trọng đó. Đó là lý do tại sao điều quan trọng là phần mềm kế toán của bạn phải có hỗ trợ kỹ thuật hữu ích, nhanh chóng khi bạn chắc chắn gặp sự cố.
Điều gì cần tìm ở phần mềm kế toán với dịch vụ và hỗ trợ khách hàng tốt:
Thật khó để tự mình thực sự kiểm tra hỗ trợ khách hàng của hệ thống cho đến khi bạn thực sự gặp sự cố và tìm kiếm sự trợ giúp trực tiếp. Nhưng đêm trước khi thanh toán lương được chuyển đi không phải là thời điểm tuyệt vời để tìm hiểu xem liệu dịch vụ khách hàng của phần mềm kế toán mới của bạn có tốt hay không.
Đây là nơi mà trí tuệ của đám đông là tài sản chính. Cấu hình phần mềm kế toán của chúng tôi có các xếp hạng về tính dễ sử dụng, giá trị, chức năng và hỗ trợ khách hàng dựa trên các đánh giá của người dùng đã được xác minh.
Mặc dù không bao giờ là khôn ngoan khi sử dụng phần mềm kinh doanh của bạn, đặc biệt là hệ thống kế toán mà bạn sẽ sử dụng hàng ngày, nhưng cũng không khôn ngoan chút nào đối với các doanh nghiệp nhỏ khi chi tiêu ngân sách hạn chế hơn mức họ cần đến. Các doanh nghiệp nhỏ có thể chi tiêu quá mức vào phần mềm kế toán bằng cách thêm các tính năng mà họ không cần và sẽ không sử dụng hoặc bằng cách trả tiền cho phần mềm kế toán được thiết kế cho các doanh nghiệp lớn hơn nhiều và được định giá phù hợp.
Tìm kiếm gì trong phần mềm kế toán giá cả phải chăng:
Khi thực hiện bất kỳ giao dịch mua nào, điều quan trọng là phải lập ngân sách và tuân thủ. Hỏi nhà cung cấp của bạn về các chi phí bổ sung, chẳng hạn như phí thiết lập và tùy chỉnh, để đảm bảo rằng bạn không thiếu bất kỳ thứ gì. Thậm chí còn có các giải pháp kế toán miễn phí cho các doanh nghiệp có ngân sách rất hạn chế. Nhưng hãy nhớ rằng phần mềm miễn phí thường có giới hạn về người dùng và / hoặc tính năng.
Mua phần mềm kế toán có thể quá sức và mặc dù chi phí cho một quyết định sai lầm có thể rất nguy hiểm, nhưng việc lựa chọn phần mềm phù hợp có thể thay đổi cuộc chơi cho doanh nghiệp của bạn.
Dưới đây là một số tài nguyên bổ sung để giúp bạn tìm kiếm phần mềm kế toán phù hợp!
