Các chủ doanh nghiệp nhỏ đều biết quá rõ giá trị của một đô la. Điều này đặc biệt đúng khi một công ty phát triển và chi phí kinh doanh tăng lên. Việc theo dõi mọi khoản chi phí có thể trở nên cồng kềnh và dễ bị thất bại trong thời gian bận rộn.
Theo thời gian, những chi phí ẩn này bắt đầu tăng lên. Bằng cách dành thời gian để tìm hiểu nguồn tiền của bạn đang chảy đến đâu, bạn có thể tác động đáng kể đến thu nhập ròng của doanh nghiệp mình. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá cách tìm và cắt giảm các chi phí không cần thiết để tiết kiệm tiền cho doanh nghiệp nhỏ của bạn về lâu dài.
Trong khi cần thiết, nhân viên lại tốn kém . Nhân viên toàn thời gian là một khoản đầu tư vào thời gian, tiền bạc và nguồn lực. May mắn thay, không phải mọi vai trò đều yêu cầu nhân viên toàn thời gian - đó là lý do tại sao rất nhiều công ty dựa vào dịch giả tự do, nhà thầu và người lao động tạm thời.
Nếu bạn cần trợ giúp về các dự án thích hợp, các nhà thầu và dịch giả tự do chuyên làm việc với các nhiệm vụ cho công ty và xuất cảnh sau khi hoàn thành. Đối với các vị trí ngắn hạn, tuyển dụng tạm thời là một cách thông minh để nhận trợ giúp toàn thời gian mà không phải trả nhiều. Bằng cách thuê nhà thầu, người làm nghề tự do và nhân viên tạm thời, bạn không bắt buộc phải trả thuế tuyển dụng, phúc lợi bồi thường cho người lao động hoặc chi phí bảo hiểm cho họ, do đó giảm chi phí nhân sự tổng thể của bạn. Không biết chắc nên bắt đầu từ đâu? Chúng tôi khuyên bạn nên khám phá các đại lý tạm thời như Robert Half và tìm kiếm trên LinkedIn hoặc Upwork dành cho những người làm nghề tự do.
Một phần doanh thu đáng kể thường được chi cho tiền thuê văn phòng. Nghe có vẻ quen? Nếu tiền thuê đang ăn mòn tỷ suất lợi nhuận của bạn, bạn có thể muốn xem xét một số lựa chọn không gian làm việc thay thế.
Xem xét vị trí địa lý của bạn; bạn đang ở trong một khu vực bất động sản đắc địa? Nó sẽ ảnh hưởng gì đến công việc kinh doanh của bạn nếu bạn chuyển đến một nơi nào đó rẻ hơn? Nếu lực lượng lao động của bạn ít hơn, hãy xem xét việc thuê lại một không gian văn phòng - bạn có thể được giảm giá trong quá trình này.
Tốt hơn, bạn có thể làm việc tại nhà hoặc qua văn phòng từ xa không? Văn phòng rẻ nhất là văn phòng mà bạn không phải trả tiền thuê. Trong thời đại ngày nay, thế giới không còn xa lạ với công việc từ xa. Nhiều doanh nhân thường bắt đầu theo cách đó - cho dù đó là ở nhà, trong quán cà phê hay không gian chung.
Hãy dành một chút thời gian để khám phá các lựa chọn của bạn để giảm thiểu chi phí thuê và bạn có thể ngạc nhiên về mức độ tiến xa của mình.
Cho đến những năm 1990 và sự phát triển của internet, tiếp thị truyền thống thực sự là lựa chọn quảng cáo duy nhất có sẵn. Tuy nhiên, các chủ doanh nghiệp hiểu biết ngày nay sử dụng tiếp thị kỹ thuật số - mạng xã hội và trang web - để truyền thông quảng cáo. Hơn 50% thế giới sử dụng phương tiện truyền thông xã hội, nhiều hơn nhiều so với tỷ lệ phần trăm nhỏ sẽ thấy quảng cáo biển quảng cáo địa phương của bạn.
Một trong những cách hiệu quả nhất để giảm chi phí của bạn với tư cách là chủ doanh nghiệp nhỏ là chuyển phương tiện tiếp thị của bạn từ truyền thống sang kỹ thuật số. Lợi tức đầu tư (ROI) có xu hướng cao hơn nhiều so với ngân sách của bạn trong tiếp thị kỹ thuật số và việc đo lường kết quả của bạn dễ dàng hơn nhiều. Tiếp thị qua email:nó có ROI trung bình là 4400%, vì vậy cứ mỗi 1 đô la chi tiêu nó sẽ trả về 44 đô la. Chưa kể rằng các tuyến quảng cáo truyền thống như truyền hình hoặc thư trực tiếp có thể khiến bạn phải trả giá đắt, trong khi tiếp thị kỹ thuật số lại đơn giản để hoạt động với ngân sách tiết kiệm. Tập trung nỗ lực tiếp thị của bạn vào các phương tiện kỹ thuật số sẽ giúp bạn kiếm được nhiều tiền hơn.
Để mang lại cho ngân sách quảng cáo của bạn một lợi ích lớn hơn nữa, hãy cân nhắc tạo một tài khoản doanh nghiệp miễn phí và đăng ký với Phòng Thương mại địa phương của bạn để nhận được các ưu đãi và chiết khấu có lợi. Sử dụng các kỹ thuật tiếp thị kỹ thuật số hiệu quả để tăng lượng khán giả, tạo sự khác biệt cho doanh nghiệp của bạn và tăng lợi nhuận.
Năm 2020 là năm của khám phá ảo và một điều mà tất cả chúng ta đều học được là nhiều tác vụ có thể được thực hiện ảo. Nó cũng làm sáng tỏ thực tế rằng nhiều thói quen kinh doanh hàng ngày tiêu tốn rất nhiều tiền - những thói quen có thể được sửa đổi để cắt giảm chi phí. Đi công tác. Chi phí cho một chuyến công tác trung bình là 1,293 đô la và vào năm 2019, các công ty ở Hoa Kỳ đã cử nhân viên đi công tác hơn 117 triệu lượt! Ngày nay, các cuộc họp ảo đã trở nên phổ biến. Cân nhắc lên lịch các cuộc họp từ xa thay cho hội nghị và hội thảo trực tiếp, thay vì yêu cầu nhân viên (hoặc chính bạn) phải đi lại với công ty của bạn.
Các chi phí khác bạn có thể giảm bao gồm thiết bị và vật tư văn phòng truyền thống - đặc biệt là giấy. Người ta ước tính rằng có tới 3% doanh thu của công ty được chi cho việc in, nộp hồ sơ và lưu trữ trên giấy. Thêm vào đó, quy trình kỹ thuật số sẽ làm cho nhân viên của bạn hiệu quả hơn, tiết kiệm thời gian mà nếu không thì sẽ dành cho việc tìm kiếm các tệp cũ hoặc sắp xếp tệp. Cân nhắc sử dụng các công cụ kỹ thuật số và nộp hồ sơ điện tử để tối đa hóa lợi nhuận và giảm thiểu chi phí.
Phí ngân hàng là một chi phí kinh doanh khác nổi tiếng là “lén lút”. Công ty của bạn có phải là nạn nhân của “bọn cướp ngân hàng không?” Phí ngân hàng có thể tiêu hao dần tài khoản của bạn trong tầm ngắm. Cân nhắc chuyển từ ngân hàng truyền thống của bạn sang ngân hàng kỹ thuật số như Axos Bank. Các tổ chức tài chính kỹ thuật số có chi phí chung thấp và số tiền tiết kiệm được chuyển cho khách hàng - thường ở dạng phí thấp đến miễn phí và lãi suất cao.
Tuy nhiên, đó không phải là lý do duy nhất để chuyển sang một ngân hàng kỹ thuật số tuyệt vời. Axos cung cấp cho chủ doanh nghiệp các đặc quyền khác như thanh toán hóa đơn trực tuyến miễn phí và gửi tiền từ xa.
Mẹo chuyên nghiệp :tối đa hóa khoản tiết kiệm của bạn bằng cách đưa nó vào một tài khoản tiết kiệm năng suất cao; lãi suất cao sẽ giúp tăng tiền của bạn theo thời gian.
Điểm mấu chốt khi nói đến việc cắt giảm chi phí kinh doanh là khi bạn tiết kiệm thời gian, bạn sẽ tiết kiệm tiền.
Từ việc thuê toàn thời gian đến việc đi công tác, có nhiều cách mà các doanh nghiệp nhỏ có thể cắt giảm thời gian và tiền bạc chi tiêu. Khi bạn chuyển sang kỹ thuật số cho mọi thứ, từ quảng cáo và cuộc họp đến nộp hồ sơ điện tử, bạn sẽ có thêm thời gian để bạn và nhân viên của bạn tập trung vào các nhiệm vụ kinh doanh quan trọng khác. Sau đó, quay đầu lại với những thủ phạm lớn hơn như tiền thuê nhà và tiền tiết kiệm của bạn sẽ tăng vọt.
Với tất cả số tiền bạn đang tiết kiệm, đừng để ngân hàng của bạn cướp đi. Chuyển sang ngân hàng kỹ thuật số như Axos để bạn có thể tránh phải trả phí ngân hàng không cần thiết, cũng như tạo ra nhiều tiền hơn theo thời gian nhờ lãi suất cao hơn.
Như Sam Walton, người sáng lập Walmart, đã từng nói, “Hãy kiểm soát chi phí của bạn tốt hơn đối thủ cạnh tranh. Đây là nơi bạn luôn có thể tìm thấy lợi thế cạnh tranh. ”
