Hàng tồn kho hoặc cổ phiếu là thành phần chính của bất kỳ doanh nghiệp nào. Nó là một thuật ngữ kế toán chỉ ra danh sách đầy đủ các nguyên vật liệu có sẵn để bán lại hoặc để hỗ trợ hoạt động kinh doanh. Hàng tồn kho là một tài sản hiện có trên sổ sách kế toán. Mọi doanh nghiệp hoặc công ty chỉ định một người quản lý hàng tồn kho hoặc người quản lý kho hàng chuyên dụng để giám sát và duy trì kho hàng của công ty.

Người quản lý hàng tồn kho - Hồ sơ công việc

Người quản lý hàng tồn kho hay người quản lý kho là người duy trì danh sách nguyên vật liệu mà doanh nghiệp nắm giữ. Nhiệm vụ của người quản lý kho là đảm bảo rằng có sự lãng phí nguyên vật liệu ở mức tối thiểu. Công việc của họ là giám sát kho hàng và duy trì hàng tồn kho và không tăng chi phí của công ty vì có hàng quá cũ sẽ dẫn đến thua lỗ cho công ty.

Người quản lý kho có các nhiệm vụ sau:

• Thực hiện các thủ tục kiểm soát hàng tồn kho.
• Xác định tình trạng thiếu hụt và bổ sung hàng dự trữ.
• Đảm bảo rằng có đủ hàng dự trữ để bán hàng và cho các hoạt động kinh doanh.
• Phát triển một hệ thống để theo dõi sự di chuyển và sắp xếp hợp lý các hoạt động kinh doanh.
• Tiến hành phân tích hàng ngày và dự báo mọi vấn đề tiềm ẩn.
• Chuẩn bị sẵn hàng tồn kho để vận chuyển hoặc giao hàng.
• Tạo lịch biểu và thuê lực lượng lao động để quản lý hàng tồn kho.

Trách nhiệm của người quản lý kho:

Hồ sơ công việc của người quản lý hàng tồn kho không chỉ giới hạn ở chức năng xử lý hàng tồn kho, Vì vậy, họ cũng có những trách nhiệm chính sau:

1. Xử lý Nhà cung cấp:

Nhiệm vụ chính của bất kỳ người quản lý hàng tồn kho nào là thúc đẩy mối quan hệ bền chặt với các nhà cung cấp vì nó giúp duy trì hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Vì vậy, việc tìm kiếm các nhà cung cấp đáng tin cậy cung cấp hàng hóa chất lượng và dự phòng trong trường hợp nhà cung cấp không cung cấp được sản phẩm cũng là một phần của quản lý kho hàng. nghĩa vụ. Điều đó cũng có nghĩa là người quản lý hàng tồn kho cần được trang bị tốt để xử lý mọi vấn đề có thể phát sinh trong chu trình cung cấp và giao hàng đến kho. Mối quan hệ thân ái và giao tiếp thích hợp là một phần và cốt lõi trong hồ sơ công việc của người quản lý hàng tồn kho.

2. Tài liệu:

Người quản lý hàng tồn kho đóng một vai trò quan trọng trong quá trình lập hồ sơ về hàng tồn kho, vì vậy họ nên biết rõ ràng về chất lượng, số lượng, chủng loại, kiểu dáng và bất kỳ đặc điểm nào khác của hàng tồn kho và họ có thể cung cấp thông tin mà doanh nghiệp yêu cầu tại bất kỳ thời điểm nào. Tài liệu thích hợp giúp tránh tình trạng tồn kho quá mức hoặc hàng tồn kho bị co lại. Trong trường hợp mất cắp hoặc mất mát do hỏa hoạn, dữ liệu do người quản lý kho lưu trữ sẽ được sử dụng tối đa.

3. Yêu cầu mua hàng:

Nhiều tổ chức lớn có một nhóm mua hàng riêng liên lạc với nhóm kiểm kê để bổ sung hàng tồn kho. Tuy nhiên, trong các doanh nghiệp nhỏ, người quản lý hàng tồn kho đảm nhận thêm vai trò này là thực hiện các giao dịch mua theo yêu cầu để giữ cho kho hàng được xếp chồng lên nhau. Trách nhiệm có các tab liên tục trên hàng tồn kho cũng được bao gồm trong hồ sơ công việc của người quản lý hàng tồn kho và Người quản lý hàng tồn kho phải có khả năng mua được sản phẩm chất lượng với giá có thể thương lượng với thời hạn giao hàng. Chức năng của người quản lý hàng tồn kho cũng bao gồm việc giải quyết các vấn đề như tồn kho quá mức, dự trữ thiếu hụt, mối quan tâm của nhân viên kho hàng, v.v.

4. Theo dõi khoảng không quảng cáo:

Theo dõi hàng tồn kho là nhiệm vụ chính của người quản lý kho. Kiến thức về dòng hàng tồn kho là không thể thiếu với tất cả các trách nhiệm được đề cập ở trên. Nhìn chung, người quản lý hàng tồn kho chịu trách nhiệm đảm bảo doanh nghiệp có lượng hàng dự trữ chính xác để đáp ứng nhu cầu của mình và tránh dự trữ quá nhiều mặt hàng dẫn đến tình trạng khan hiếm tiền mặt hoặc các vấn đề về lưu trữ.

Mức lương của người quản lý hàng tồn kho:

Mức lương cho người quản lý hàng tồn kho phụ thuộc vào kinh nghiệm của họ trong lĩnh vực này cùng với trình độ của họ. Phạm vi tiền lương cho người quản lý hàng tồn kho bắt đầu từ 70.228 đô la đến 97.508 đô la, vì vậy điều này có thể khác với từng cá nhân dựa trên kỹ năng giao tiếp giữa các cá nhân, trình độ bổ sung, v.v.

Chức năng của người quản lý hàng tồn kho là giữ cân bằng mức tồn kho để không ảnh hưởng đến việc sản xuất hoặc bán hàng. Vì họ là tài sản của mọi doanh nghiệp khi họ đóng góp vào sự phát triển của doanh nghiệp.