Điều tốt nhất bạn có thể làm để cải thiện cơ hội trúng tuyển công việc:Gửi email theo dõi cuộc phỏng vấn.
Nếu bạn đang vội, đây là một ví dụ nhanh về một email tiếp theo hoàn hảo:
Điều đó không chỉ cho thấy bạn là người lịch sự mà còn cho thấy bạn sẵn sàng hành động vì công việc của mình.
Nhưng nếu bạn muốn gửi một email tiếp theo THỰC SỰ thu hút được sự chú ý của họ, thì còn một chút nữa về nó. Hãy tiếp tục đọc và tôi sẽ chỉ cho bạn cách làm.
Tôi muốn cho bạn thấy một hệ thống ba bước để theo dõi vượt ra ngoài một email duy nhất. Khi bạn làm đúng điều này, nó sẽ ngay lập tức khiến bạn trở thành người yêu thích rõ ràng cho bất kỳ công việc nào bạn đang theo đuổi.
Sau cuộc phỏng vấn và thậm chí trước khi bạn cân nhắc về nhà để soạn thảo email tiếp theo hoàn hảo đó, hãy đảm bảo rằng bạn làm một điều: Lấy danh thiếp hoặc thông tin liên hệ của mọi người bạn đã nói chuyện.
Và tôi có nghĩa là. MỌI NGƯỜI.
Có ai đó đã kiểm tra điện thoại của bạn trước khi bạn đến phỏng vấn không? Nhận email của họ.
Có một nhóm người phỏng vấn không? Nhận tất cả thông tin liên hệ của họ.
Nhân viên lễ tân có hộ tống bạn đến khu vực chờ và lấy cho bạn một cốc nước trước khi phỏng vấn không? Lấy danh thiếp của cô ấy luôn.
Tôi không thể nghĩ đến một nhà tuyển dụng nào lại không YÊU điều đó nếu nhân viên lễ tân của họ nói với họ về người phỏng vấn tuyệt vời đã gửi email cho họ để cảm ơn họ vì đã giúp đỡ họ vào ngày hôm đó. Họ cũng có thể là đồng nghiệp trong tương lai của bạn, vì vậy đây là một cách dễ dàng để bắt đầu xây dựng một mối quan hệ tuyệt vời.
Những chi tiết nhỏ sẽ có tác dụng lâu dài khi nói đến phần tiếp theo.
Cuối cùng muốn bắt đầu được trả những gì bạn xứng đáng? Tôi chỉ cho bạn chính xác cách thức trong Hướng dẫn cơ bản để Tăng lương và Tăng lương cho bạnCó hai cách bạn có thể tiếp cận email tiếp theo của mình và ưu nhược điểm của mỗi cách:
Tuy nhiên, cuối cùng, bạn chọn phương pháp nào không quan trọng, miễn là bạn làm theo cách đó.
Khi bạn làm vậy, đây là tập lệnh đầu tiên mà bạn có thể sử dụng để liên hệ với người quản lý cuộc phỏng vấn:
Đây là email được viết ra để bạn có thể sao chép và dán mẫu:
Xin chào [NAME]!
Cảm ơn bạn đã dành thời gian trò chuyện hôm nay. Tôi đặc biệt thích nói về [XYZ] .
Tôi thực sự nghĩ đây là sự phù hợp tuyệt vời cho cả hai chúng tôi. Hy vọng sớm nhận được phản hồi từ bạn.
Trân trọng,
[TÊN CỦA BẠN]
Ví dụ này dành cho email - nhưng bạn cũng có thể dễ dàng sử dụng nó cho thẻ vật lý.
Lưu ý ba điều chính về email này:
Mẹo nâng cao: Những người giỏi nhất trong mọi lĩnh vực tự động hóa nhiều lĩnh vực trong cuộc sống của họ nhất có thể . Bạn thực sự có thể tự động hóa email theo dõi cuộc phỏng vấn của mình nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian và đảm bảo nó được gửi đi. Bạn có thể làm điều này bằng cách tạo một bản nháp email tiếp theo của mình trước khi bạn đi phỏng vấn.
Bằng cách đó, sau khi hoàn tất, bạn có thể chỉ cần mở bản nháp, điền vào các chi tiết còn thiếu và nhấn “gửi”. Bùng nổ. Bạn đã làm xong và có thể dành nhiều thời gian hơn để tập trung vào Thắng lớn trong cuộc sống của bạn.
Cuối cùng muốn bắt đầu được trả những gì bạn xứng đáng? Tôi chỉ cho bạn chính xác cách thức trong Hướng dẫn cơ bản để Tăng lương và Tăng lương cho bạnĐừng đổ mồ hôi và hãy kiên nhẫn. Người quản lý tuyển dụng có thể mất vài ngày hoặc vài tuần để phỏng vấn các ứng viên khác và đưa ra quyết định.
Nếu bạn không nhận được phản hồi sau một vài ngày, bạn có thể gửi một email tiếp theo khác để đăng ký.
Sử dụng mẫu email nhẹ nhàng này để thúc đẩy họ:
Đây là email được viết ra để bạn có thể sao chép và dán mẫu:
Xin chào [NAME] ,
Tôi chỉ muốn theo dõi về [XYZ] vị trí mà chúng ta đã trò chuyện vào [NGÀY TRONG TUẦN] .
Bạn đã đề cập đến việc liên hệ với các bước tiếp theo tiềm năng. Tôi có thể làm gì để giúp đẩy nhanh quá trình này không?
Xin cảm ơn,
[TÊN CỦA BẠN]
Lưu ý cách email này ngắn gọn và đi đúng vào vấn đề. Nó sử dụng một cái chạm nhẹ nhưng vẫn cho họ biết bạn quan tâm đến công việc.
Điều quan trọng nữa là email này không khiến người nhận cảm thấy có lỗi vì đã không trả lời sớm hơn. Nếu bạn làm cho họ cảm thấy như vậy, một cuộc theo dõi sẽ thực sự phản tác dụng đối với bạn và bạn có thể mất hoàn toàn cơ hội.
Rất có thể là họ đang bận hoặc thư đầu tiên của bạn bị thất lạc trong hộp thư đến. Email này sẽ thu hút sự chú ý của họ và đưa cuộc phỏng vấn của bạn trở lại tâm trí họ.
Sau đó, hãy đợi thêm một tuần trước khi gửi phản hồi tiếp theo và cuối cùng của bạn.
Mẹo nâng cao: Hãy nhớ tải xuống ứng dụng theo dõi, chẳng hạn như công cụ theo dõi email của HubSpot , điều đó cho bạn biết chính xác thời điểm người phỏng vấn mở thông báo tiếp theo của bạn. Công cụ sẽ thông báo cho bạn thời điểm họ nhìn thấy email của bạn, vì vậy bạn sẽ có thể theo dõi ngay lúc đó trong khi bạn vẫn còn mới trong tâm trí của họ.
Làm điều này là rất quan trọng vì nó không làm gián đoạn vì họ đã đọc email của bạn và tiết kiệm thời gian cho cả bạn và người phỏng vấn.
Cuối cùng muốn bắt đầu được trả những gì bạn xứng đáng? Tôi chỉ cho bạn chính xác cách thức trong Hướng dẫn cơ bản để Tăng lương và Tăng lương cho bạnNếu bạn vẫn chưa nhận được phản hồi sau một tuần, hãy trả lời email tiếp theo cuộc phỏng vấn trước của bạn, nói như sau:
Đây là email được viết ra để bạn có thể sao chép và dán mẫu:
Xin chào [NAME] ,
Tôi hy vọng bạn đang làm tốt. Tôi chỉ muốn đưa email này lên đầu hộp thư đến của bạn - trong trường hợp bạn bỏ lỡ nó.
Xin cảm ơn,
[TÊN CỦA BẠN]
Nếu họ quan tâm, họ sẽ liên hệ lại với bạn. Nếu họ vẫn không trả lời, có thể an toàn nếu cho rằng họ đã chọn người khác cho vai trò này.
Nếu đúng như vậy, đừng tự đánh đập bản thân. Nó xảy ra với tất cả mọi người tại một số thời điểm. Quay lại tìm việc - và chuẩn bị tốt hơn nữa vào lần sau .
Cuối cùng muốn bắt đầu được trả những gì bạn xứng đáng? Tôi chỉ cho bạn chính xác cách thức trong Hướng dẫn cơ bản để Tăng lương và Tăng lương cho bạnNhư một phần bổ sung cho bạn, tôi muốn cho bạn thấy một hệ thống tuyệt vời để trợ giúp bạn:
Điều này vượt ra ngoài email theo dõi thông thường "cảm ơn bạn đã dành thời gian" - và trả lời câu hỏi, "Làm cách nào để khiến người tôi vừa gặp muốn giúp tôi?"
Giới thiệu Kỹ thuật đóng vòng lặp.
Đây là một chuỗi gồm ba email bạn gửi cho người mà bạn vừa gặp và gần như đảm bảo rằng họ sẽ muốn giữ liên lạc với bạn.
Dưới đây là những email đầy đủ với sự phân tích của tôi về lý do tại sao chúng hoạt động.
Xin chào Amy,
Tôi chỉ muốn cảm ơn bạn một lần nữa vì đã gặp tôi trước đó. Tôi chắc chắn sẽ liên hệ với Susan như bạn đã giới thiệu. Tôi sẽ luôn cập nhật cho bạn và tất nhiên, vui lòng cho tôi biết nếu tôi có thể làm bất cứ điều gì để báo đáp công ơn!
John
Một số điều cần lưu ý:Đầu tiên, lời cảm ơn rất đơn giản. Không cần đổ nhiều mực hơn mức bạn cần.
Nó cũng đề cập đến một mục hành động cụ thể mà bạn sẽ theo dõi. Điều này cho người gửi email mà bạn đã chú ý đến trong cuộc phỏng vấn.
Email kết thúc với một lời đề nghị chắc chắn từ bạn để giúp đỡ theo bất kỳ cách nào bạn có thể - trong khi không yêu cầu gì ở người nhận.
Xin chào Amy,
Đã xem bài viết này trên Wall Street Journal và nó khiến tôi nhớ lại những gì bạn đã nói về các bài kiểm tra năng suất! Không cần phản hồi, chỉ cần nghĩ rằng bạn có thể thấy nó thú vị.
John
Bây giờ chúng ta bắt đầu rung chuyển mọi thứ. Người mà bạn đang gửi email có thể sẽ không mong đợi nhận được phản hồi từ bạn một lần nữa. Họ đặc biệt không mong đợi bạn gửi thứ gì đó có giá trị cho họ.
Đây có thể là bất cứ thứ gì - bài đăng trên blog, bản tin email, video trên YouTube - miễn là bạn biết họ sẽ thấy thú vị.
Làm thế nào bạn biết điều này? Bởi vì trong cuộc họp, bạn đã lắng nghe những gì họ nói và ghi nhận những điều thu hút sự quan tâm của họ.
Hãy chú ý đến cụm từ được sử dụng trong câu cuối cùng:"Không cần phản hồi." Đây là âm nhạc phù hợp với đôi tai của một người bận rộn. Hãy nghĩ về điều đó:Tôi nhận được hơn 600 email / ngày và bạn có biết hầu hết họ muốn gì không? Họ muốn một cái gì đó từ tôi. Khi bạn có thể nói “Không cần phản hồi” và gửi cho tôi điều gì đó mà tôi thấy hấp dẫn, bạn đang thêm giá trị vào cuộc sống của tôi.
Xin chào Amy,
Muốn cung cấp cho bạn thông tin cập nhật:Cuối cùng thì tôi đã nói chuyện với Susan, và bạn đã đúng - Acme chắc chắn phù hợp với tôi. Tôi đang liên hệ với một người bạn ở đó để tìm hiểu tất cả những gì tôi có thể về Acme trước khi đăng ký. Nếu bạn nghĩ tôi nên nói chuyện với ai khác, vui lòng cho tôi biết.
Cảm ơn một lần nữa! Tôi sẽ cho bạn biết nó diễn ra như thế nào.
John
Bây giờ là khi bạn tách mình khỏi 99,999% mọi người bằng cách cho người bạn đang gửi email thấy rằng bạn đã thực sự hành động theo những gì họ đề xuất.
Nếu bạn cung cấp tên cụ thể của những người và công ty, điều đó sẽ cho thấy bạn đang lắng nghe. Nó cũng sẽ cho người mà bạn gửi email thấy rằng họ đã đúng - đó là một động lực lớn về mặt tâm lý cho họ.
Cũng giống như Kỹ thuật cặp sách của tôi , hệ thống này có vẻ đơn giản và hiển nhiên - cho đến khi bạn sử dụng nó. Sau đó, sức mạnh thực sự của nó được tiết lộ.
Và nó cực kỳ hiệu quả. Hãy xem email này mà tôi nhận được từ một độc giả đã sử dụng Kỹ thuật đóng vòng lặp để giúp anh ta kiếm được việc làm.
Xin chào Ramit,
Thêm một lời chứng thực cho kỹ thuật Đóng Vòng lặp mà bạn đã dạy tối qua. Tôi đã liên hệ với một ông chủ trước đây mà tôi chưa gặp trong vòng 4 đến 5 năm về một vị trí mà tôi đã nghe nói ở công ty đó. Tất cả những gì tôi yêu cầu là liệu tôi có thể sử dụng anh ấy làm tài liệu tham khảo và thông tin liên hệ cập nhật của anh ấy hay không. Anh ta trả lời trong vòng chưa đầy nửa giờ. Bằng cách theo dõi và đề nghị giữ anh ta trong vòng lặp, sau đó anh ta đã trả lời bằng một lời đề nghị cho một lá thư giới thiệu và một lời đề nghị gửi email cá nhân cho người quản lý tuyển dụng thay mặt tôi. Khỉ thật! Nó thực sự hoạt động…
- Greg H.
Để biết thêm về điều này, hãy nhớ xem video dài năm phút của tôi, nơi tôi phân tích kỹ thuật này.
Cuối cùng muốn bắt đầu được trả những gì bạn xứng đáng? Tôi chỉ cho bạn chính xác cách thức trong Hướng dẫn cơ bản để Tăng lương và Tăng lương cho bạnKhông quan trọng cuộc phỏng vấn của bạn tốt như thế nào - bạn VẪN cần gửi một email tiếp theo vì năm lý do:
Hãy tưởng tượng bạn đang trong quá trình tuyển dụng và bạn có hai ứng viên tiềm năng. Cả hai đều đủ tiêu chuẩn cho vai trò và được phỏng vấn tốt - nhưng chỉ MỘT trong số họ gửi cho bạn một tin nhắn tiếp theo để cảm ơn bạn đã dành thời gian và gọi lại một số điểm bạn đã thực hiện thực sự có ảnh hưởng đến họ.
Bạn nghĩ mình sẽ chọn ai cho công việc?
Trả lời:NGƯỜI ĐÃ GỬI CHO BẠN THÔNG ĐIỆP SAU ĐÂY !!
Điều quan trọng cũng cần lưu ý là danh tiếng của người phỏng vấn bạn đang ở trên thị trường.
Đây là chìa khóa, vì vậy tôi sẽ nói lại lần nữa.
Dựa trên vài phút họ tương tác với bạn, người phỏng vấn bạn phải đưa ra rất nhiều đánh giá quan trọng. Bạn có kỹ năng phù hợp? Bạn sẽ phù hợp với văn hóa công ty? Bạn có đáng tin cậy và đáng tin cậy? vv
Nó giống như hẹn hò tốc độ trên steroid - với một ngoại lệ chính. Nếu họ đánh giá bạn không chính xác, họ không chỉ mạo hiểm với một cuộc hẹn thứ hai khó xử. Họ có nguy cơ bị sếp đặt câu hỏi về sự đánh giá của họ trong suốt phần còn lại của sự nghiệp.
Và nếu nó không thành công, họ đã lãng phí hàng tháng trời và hàng nghìn đô la. Họ cần phải làm đúng. Không chỉ cho BẠN mà cho HỌ.
Điều quan trọng cần ghi nhớ khi bạn đi phỏng vấn.
Thành công của bạn là vì lợi ích tốt nhất của họ. Và khi bạn theo dõi chính xác sau cuộc phỏng vấn, bạn sẽ làm cho công việc của họ dễ dàng hơn bằng cách chứng minh bạn là Người có hiệu suất hàng đầu ai xứng đáng với công việc.
Nếu bạn THỰC SỰ muốn thống trị tìm kiếm việc làm của mình hơn nữa, tôi có thể giúp bạn điều đó.
Tôi đã quay một video về cách làm chủ nghệ thuật phỏng vấn. Trong đó, bạn sẽ học được tư duy và chiến thuật để trở thành người được phỏng vấn đẳng cấp thế giới chỉ trong vài giờ.
Của bạn miễn phí, món quà của tôi cho bạn. Chỉ cần đăng ký bên dưới .
