Mọi Doanh nghiệp cần có kế hoạch phù hợp và nguồn lực dồi dào để hoạt động hiệu quả và phát triển theo thời gian.
Nhưng chỉ có những tài nguyên này không hoạt động trên quy mô 100%. Vì vậy, bạn cần giám sát chặt chẽ từng khía cạnh của toàn bộ quy trình bao gồm lập kế hoạch thích hợp và giám sát nó ở mọi giai đoạn.
Việc theo dõi những việc như vậy theo cách thủ công trở nên quá bận rộn và tốn thời gian, đôi khi cũng gây ra sai sót trong việc tính toán các số liệu kinh doanh.
Vì vậy, để quản lý điều này, có phần mềm ERP, ERP là viết tắt của Hoạch định Nguồn lực Doanh nghiệp.
Nó là phần mềm được sử dụng để quản lý từng và mọi quy trình hoạt động trong một tổ chức bắt đầu từ Nhân sự, Bán hàng, Mua sắm, Dự án, Giao hàng, Tài khoản, v.v.
Phần mềm ERP được sử dụng rộng rãi trong mọi ngành trên toàn cầu, vì nó giúp loại bỏ thời gian chờ đợi cần thiết để theo dõi thủ công mọi thứ trên bảng tính và cũng tránh được những sai sót nhỏ do con người gây ra.
Trước đó, những người trong ngành Thương mại điện tử không biết rằng phần mềm ERP như vậy cũng có thể được sử dụng trong lĩnh vực Thương mại điện tử.
Vì vậy, bài viết này đặc biệt dành cho những người trong ngành Thương mại điện tử, để giúp họ hiểu về ERP thương mại điện tử và nếu nó thực sự cần thiết để sử dụng làm mô-đun ERP trong doanh nghiệp của họ.
Trước hết, chúng ta hãy hiểu về ERP thương mại điện tử
Thương mại điện tử ERP - như chúng ta đã thảo luận trước đó, ERP là Hoạch định Nguồn lực Doanh nghiệp, một phần mềm hợp nhất tất cả các khía cạnh của một tổ chức trong một hệ thống duy nhất cùng với các ứng dụng quản lý khác nhau.
ERP cho hoạt động kinh doanh Thương mại điện tử làm giảm nhu cầu sử dụng các loại hệ thống khác nhau, vì nó kết hợp nhiều chức năng khác nhau như quản lý hàng tồn kho, quản lý kho, chức năng HR &CNTT vào một hệ thống duy nhất.
Điều này giúp dễ dàng theo dõi và giám sát hệ thống trong thời gian thực, từ đó giúp tổ chức loại bỏ các lỗi và cuối cùng điều hành hoạt động kinh doanh một cách hiệu quả.
Khi bạn kết hợp ERP thương mại điện tử trong doanh nghiệp của mình, bạn tạo ra một nguồn dữ liệu thống nhất giúp giảm bớt thông tin và biểu đồ quy trình làm việc. Điều này giúp công việc của bạn được tổ chức tốt và toàn bộ quy trình đặt hàng của bạn được sắp xếp hợp lý.
Hệ thống ERP làm cho quy trình kinh doanh hiệu quả, nhanh chóng và chính xác hơn nhiều bằng cách tự động hóa các chức năng quan trọng khác nhau, có thể cung cấp cho bạn những hiểu biết có giá trị về doanh nghiệp của bạn và dự báo các quy trình trong tương lai của tổ chức bạn.
Thương mại điện tử ERP thực hiện các chức năng khác nhau như quản lý chuỗi cung ứng, quản lý bảng lương, kế toán, v.v. và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng và đơn giản.
Hãy để chúng tôi đánh giá nhanh các Tính năng chính của ERP -
Các hệ thống ERP như vậy hoàn toàn tự động để phục vụ cho mục đích làm cho công việc của bạn trở nên dễ dàng và đơn giản để bạn có thể thực hiện một công việc chỉ với một cú nhấp chuột và nhận được kết quả mong muốn. Bằng cách sử dụng các hệ thống như vậy, bạn có thể không phải thực hiện công việc nhập dữ liệu thủ công truyền thống vốn tốn nhiều thời gian mà vẫn không chính xác 100%.
Với hệ thống ERP thương mại điện tử tự động, bạn thậm chí có thể lập trình phần mềm để theo dõi tất cả các chuyển động hàng tồn kho theo thời gian thực trong kho và lập hóa đơn theo SKU.
Các hệ thống ERP như vậy rất linh hoạt nên chúng có thể được tích hợp với bất kỳ loại giải pháp phần mềm bên ngoài nào. Bạn có thể sử dụng ERP thương mại điện tử như vậy trong bất kỳ hệ điều hành nào, không phân biệt khu vực, công nghệ, v.v.
Thậm chí, bạn có thể tích hợp nó với phần mềm đồng liên quan khác mà bạn sử dụng cho mục đích kinh doanh của mình, điều này có thể giúp bạn giảm thiểu thời gian toàn bộ quy trình của mình.
Phân tích dữ liệu là phần tốt nhất của hệ thống ERP, vì nó có thể cung cấp cho bạn dữ liệu thời gian thực và chính xác nhất cho các quy trình kinh doanh của bạn. Hệ thống ERP có khả năng lưu trữ dữ liệu khổng lồ và trình bày giống nhau dưới dạng phân tích để bạn có thể hiểu dễ dàng và đưa ra kết luận trong thời gian nhanh chóng.
Ngoài ba yếu tố này, hệ thống ERP có thể giúp bạn báo cáo, theo dõi, CRM, v.v.
Bây giờ chúng ta đã thảo luận về một số điều quan trọng về hệ thống ERP thương mại điện tử, bây giờ chúng ta hãy nghĩ xem, doanh nghiệp của bạn có cần một hệ thống này không?
Và thành thật mà nói, câu trả lời cho câu hỏi này là CÓ.
Hệ thống ERP là bắt buộc nếu bạn đang điều hành một doanh nghiệp và nếu bạn là một người kinh doanh Thương mại điện tử thì bạn phải kết hợp hệ thống ERP Thương mại điện tử.
Điều này chắc chắn sẽ giúp bạn tạo ra một quy trình trong tổ chức của mình và sắp xếp công việc hợp lý để có kết quả tốt hơn.
Vì vậy, đây chỉ là một phần giới thiệu ngắn về hệ thống ERP, nếu bạn muốn biết thêm về phần mềm ERP hoặc quản lý Thương mại điện tử, thì bạn có thể đăng nhập để tổng hợp khoảng không quảng cáo và tìm hiểu thêm về những điều đó.
