Phần mềm kiểm kê mã vạch dành cho doanh nghiệp nhỏ
https://blog.zaperp.com /wp-content/uploads/2021/09/60d424588a00ae00174d9754-c853fd23-816b-4f7d-98e0-a01c68460081-1.mp3

Tìm hiểu phần mềm kiểm kê mã vạch

Các doanh nghiệp sử dụng phần mềm kiểm kê mã vạch để gán mã số cho mỗi sản phẩm mà họ bán. Chúng liên kết một số điểm dữ liệu với con số, bao gồm nhà cung cấp, kích thước sản phẩm, trọng lượng và thậm chí cả dữ liệu biến đổi.

Máy quét có thể đọc được biểu diễn trực quan của dữ liệu bằng cách sử dụng các dòng và khoảng cách và chúng được gọi là máy quét mã vạch. Tính năng này được giới thiệu vào năm 1951, việc áp dụng điều này không phổ biến cho đến khi các siêu thị bắt đầu tự động hóa quy trình thanh toán hàng tạp hóa vào giữa những năm 1970 với mã sản phẩm phổ biến là UPCS.

Mã vạch xác định hai thông tin:sản phẩm và nhà sản xuất.

Các loại mã vạch

UPC hoặc Mã vạch một chiều: Dữ liệu được mã hóa bằng cách sử dụng độ rộng của các đường thẳng song song và khoảng cách giữa chúng. Đây là những hình vuông, chẳng hạn như QR hoặc hình chữ nhật bao gồm nhiều dấu chấm và lưu trữ nhiều thông tin hơn.

Hiện tại, có 30 mã vạch chính với các ứng dụng khác nhau. Mã vạch Bookland EAN-13 nhúng mọi thứ từ dữ liệu sản phẩm, nhà xuất bản và giá cả ở mặt sau của sách đến mã vạch sử dụng một lần với thông tin vận chuyển.

Mã vạch lưu kho tương tự như UPC - cả hai đều chỉ định danh tính - nhưng các nhà bán lẻ riêng lẻ tạo và sử dụng chúng để kiểm soát kho hàng của riêng họ.

Có thể thấy rằng trong hệ thống kiểm kê mã vạch, nhận dạng mã vạch được tạo ra khi sản phẩm được phân phối, gắn chúng vào từng sản phẩm và quét chúng bằng hệ thống điểm bán hàng (POS) của bạn, khi chúng được sild và được trả lại để cập nhật mức tồn kho.

Quản lý hàng tồn kho là một phần thiết yếu của hầu hết các loại hình kinh doanh hiện nay - dù lớn hay nhỏ. Mặc dù có thể theo dõi hàng tồn kho bằng cách sử dụng bảng tính, nhưng việc sử dụng hệ thống kiểm kê mã vạch sẽ làm cho nó hiệu quả hơn nhiều về lâu dài. Nếu bạn muốn kiểm soát khoảng không quảng cáo của mình và đôi khi tiết kiệm thời gian, tiền bạc và công việc không cần thiết với hệ thống kiểm kê mã vạch.

Tại sao sử dụng mã vạch?

Khi doanh nghiệp phát triển, nhu cầu có hệ thống kiểm kê mã vạch đang trở thành một nhu cầu thiết yếu và việc triển khai hệ thống này ngay bây giờ sẽ giúp bạn chuẩn bị cho tương lai, mang lại cho bạn một số lợi ích trong thời gian chờ đợi. Phần mềm kiểm kê mã vạch chính xác hơn nhiều so với việc giữ nó bằng tay.

Trên thực tế, người ta đã kết luận sau khi nghiên cứu sâu rằng một người sẽ thực hiện ít nhất một lần nhập dữ liệu sau mỗi 250 lần nhấn phím. Máy tính có tỷ lệ lỗi là một lỗi cứ mỗi 36 nghìn tỷ ký tự được quét.

Máy quét và mã vạch giúp tìm ra những gì bạn có trong kho và những gì mà kho của bạn yêu cầu. Khi khách hàng mua một sản phẩm, họ thường quét mã vạch và lấy sản phẩm đó ra khỏi hồ sơ hàng tồn kho của bạn. Với sự trợ giúp của máy quét mã vạch. bạn sẽ luôn có dữ liệu hàng tồn kho chính xác và theo thời gian thực để bạn có thể đưa ra quyết định kinh doanh phù hợp trong suốt cả ngày. Với mã vạch trên kho hàng của bạn, tất cả các sản phẩm của bạn có thể được đọc ngay lập tức và dữ liệu có thể dễ dàng chuyển sang máy tính. Điều này sẽ làm cho quá trình kiểm tra khách hàng sau khi mua hàng nhanh hơn nhiều. Thay vì nhập thủ công từng sản phẩm và tính tổng giá, máy tính có thể làm việc đó cho bạn.

Phần mềm kiểm kê mã vạch dành cho doanh nghiệp nhỏ

Trong danh mục mã vạch, có nhiều sản phẩm khác nhau được phân loại, cũng tương tự về nhiều mặt và giúp cả các công ty lớn và nhỏ giải quyết vấn đề của họ. Tuy nhiên, các công ty nhỏ hơn hoặc các công ty mới thành lập có tính năng định giá, thiết lập và cài đặt, khác với các quy mô khác, do đó chúng tôi khớp người mua với mã vạch của doanh nghiệp nhỏ để đáp ứng nhu cầu của họ.

4 phần mềm kiểm kê mã vạch hàng đầu dành cho doanh nghiệp nhỏ vào năm 2021

  1. Odoo :Oddo.com phù hợp nhất cho việc quản lý kho hàng và kinh doanh dropshipping. Oddo giúp bạn hợp lý hóa quy trình quản lý hàng tồn kho của mình bằng cách tích hợp mã vạch và máy quét. Phần mềm kiểm kê mã vạch này giúp nhân viên xác định đúng vị trí của nguyên liệu và thành phẩm cần được kiểm đếm.
  2. Kiểm soát bên phải :Đây là cách tạo và chọn - và đóng gói mã vạch tốt nhất để quản lý đơn hàng trực tuyến. Được thiết kế với các tính năng và chức năng tích hợp giúp hợp lý hóa quy trình kinh doanh, giải phóng thời gian để tập trung vào tăng trưởng. Right Colour giúp ích cho việc kinh doanh nhỏ, cố gắng mang lại giá trị tuyệt vời cho đồng tiền, được hỗ trợ bởi sản phẩm đáng tin cậy giúp đáp ứng nhu cầu kinh doanh. Tính năng quét mã vạch nhanh chóng và hiệu quả và nó cho phép bạn gán các mã vạch hiện có trên kho của mình hoặc tùy chỉnh các mã vạch mới sẽ được in. Việc quét đơn giản có thể cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về mặt hàng trong kho, thông tin bán hàng và hóa đơn mà bạn yêu cầu.
  3. Giải pháp ZapERP :Đây là một hệ thống quản lý hàng tồn kho hoàn chỉnh, quản lý tất cả các sản phẩm của bạn ở một nơi, nắm bắt mọi chi tiết về hàng tồn kho và cung cấp số liệu hàng tồn kho cập nhật nhất. Bạn có thể sắp xếp, lọc và tìm kiếm dựa trên các thuộc tính khác nhau như tên, nhóm sản phẩm, hình ảnh, biến thể, SKU, mã vạch, trọng lượng hoặc giá cả. Zap Inventory cung cấp khả năng tích hợp với các máy quét mã vạch hàng đầu để nhận dạng và ghi nhãn sản phẩm tức thì. Sử dụng máy quét mã vạch của chúng tôi để dễ dàng thực hiện đếm hàng trong kho.
    • Thêm các Mục Đơn đặt hàng qua Máy quét Mã vạch - Với Mã vạch &Gắn thẻ, bạn có thể chỉ cần quét mã vạch của sản phẩm bạn muốn bổ sung và mã này sẽ được thêm vào đơn đặt hàng của bạn. Bạn cũng có thể nhận các mặt hàng trong Đơn đặt hàng trong kho của mình bằng cách quét từng sản phẩm.
  4. Phần mềm Kiểm kê ABC :Phần mềm ABC Inventory là phần mềm kiểm kê mã vạch hoàn toàn miễn phí dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Không có giới hạn về số lượng bản ghi trong cơ sở dữ liệu. Không có giới hạn về số lượng máy trạm, nó có thể được cài đặt trên. Dữ liệu đồng bộ hóa với sự cộng tác giữa các nhóm làm việc từ những nơi khác nhau. Ngoài các chức năng khác của nó là chăm sóc hàng tồn kho, một số chức năng của nó là tất cả các mô-đun khác trong hệ thống kiểm kê để tăng năng suất và Nhãn hàng tồn kho nội bộ có mã vạch hỗ trợ quét mã vạch khi nhận và quét mã vạch khi tải và vận chuyển.
  5. Đám mây dòng vào :Phần mềm kiểm kê dựa trên mã vạch tốt nhất. Một số tính năng thú vị của đám mây dòng chảy là:
    1. Bán hàng
    2. Mã vạch khoảng không quảng cáo
    3. Mua hàng
    4. Báo cáo B2B
    5. Cổng thông tin

Tại sao chúng ta cần phần mềm kiểm kê mã vạch ?

Bất kể bạn đang kinh doanh trong lĩnh vực kinh doanh nào, rất có thể bạn sẽ có khoảng không quảng cáo phải được quản lý bằng phần mềm kiểm kê mã vạch. Cho dù bạn có các mặt hàng để bán, nguyên vật liệu thô, thành phẩm, công cụ, vật tư phụ tùng, v.v., quản lý hàng tồn kho bằng mã vạch đi kèm với những lợi ích sinh lợi.

Những lợi ích này có thể được nhìn thấy như sau:

  • Phần mềm kiểm kê mã vạch giúp bạn biết bạn có những gì trong kho và bạn đã cất giữ nó ở đâu.
  • Khả năng nhận, cất, chuyển và vận chuyển (cho người dùng nội bộ hoặc bên ngoài) tất cả các mặt hàng bạn có trong kho.
  • Bạn có các báo cáo cập nhật về lượng hàng, mức sử dụng và thời gian sắp xếp lại cho tất cả các mặt hàng trong kho.
  • Dễ dàng nhập và trích xuất dữ liệu
  • Nó giúp việc đếm dễ dàng và hiệu quả. Nó sẽ dễ dàng xuất dữ liệu sang hệ thống kế toán của bạn hoặc hệ thống hỗ trợ khác.

Kết luận

Phần mềm kiểm kê mã vạch tốt nhất tăng tốc quá trình vận chuyển và nhận hàng, đảm bảo đếm chính xác hơn những gì có trong kho và cũng giúp giảm chi phí.

Các tổ chức theo dõi mọi thứ đi vào kho hoặc kho chứa hàng. Các công ty lớn hoặc lớn theo dõi hàng tồn kho trên nhiều địa điểm, với các bản cập nhật ngay lập tức trên cơ sở dữ liệu, để những người khác trong công ty cũng biết những gì có sẵn trong kho.


Quản lý chứng khoán
  1. Kế toán
  2.   
  3. Chiến lược kinh doanh
  4.   
  5. Việc kinh doanh
  6.   
  7. Quản trị quan hệ khách hàng
  8.   
  9. tài chính
  10.   
  11. Quản lý chứng khoán
  12.   
  13. Tài chính cá nhân
  14.   
  15. đầu tư
  16.   
  17. Tài chính doanh nghiệp
  18.   
  19. ngân sách
  20.   
  21. Tiết kiệm
  22.   
  23. bảo hiểm
  24.   
  25. món nợ
  26.   
  27. về hưu