Tiền mặt là mạch máu của bất kỳ doanh nghiệp nào, vì vậy lập hóa đơn là một phần không thể thiếu của quá trình này. Đã qua rồi cái thời mà thanh toán thủ công còn thịnh hành. Ngày nay, khi tích hợp hóa đơn trực tuyến đã phát triển, các doanh nghiệp hoạt động cũng vậy.
Việc giải ngân hóa đơn ngay lập tức hỗ trợ vị thế thanh khoản của doanh nghiệp và các mối quan hệ kinh doanh. Ưu điểm thứ hai của phần mềm tạo hóa đơn và lập hóa đơn trực tuyến là nó mang lại giao diện chuyên nghiệp cho các hóa đơn và khuyến khích thanh toán ngay lập tức.
Có rất nhiều phần mềm tạo hóa đơn trực tuyến cho phép bạn lập và gửi hóa đơn trong vài giây. Vấn đề với quá nhiều sự lựa chọn là việc chọn một cái trở nên khó khăn, vì vậy chúng tôi đã cung cấp cho bạn danh sách năm phần mềm tạo hóa đơn trực tuyến hàng đầu cho năm 2018 giúp doanh nghiệp nhỏ của bạn phát triển nhảy vọt.
Zaperp là phần mềm tạo hóa đơn trực tuyến tất cả trong một cho phép bạn không chỉ tạo hóa đơn mà còn giúp duy trì hàng tồn kho, tài khoản của doanh nghiệp, quản lý quan hệ khách hàng, theo dõi thời gian, quản lý chi phí, v.v. Phần mềm này cho phép tích hợp ứng dụng của bên thứ ba với các ứng dụng thanh toán như Paypal, Stripe và các ứng dụng khác. CRM của ZapERP cho phép tích hợp Slack, HipChat, Zapier do đó giúp giải quyết các vấn đề và thắc mắc của khách hàng rất dễ dàng.
Tính năng tốt nhất của phần mềm thanh toán trực tuyến miễn phí này là giá của nó được quyết định thấp hơn khi so sánh với các phần mềm khác có sẵn trên thị trường. Nếu bạn là chủ doanh nghiệp nhỏ hoặc đã bắt đầu kinh doanh mới, thì ZapERP là sự lựa chọn hiệu quả về chi phí của bạn. Nhấp vào đây để biết thêm về ZapERP.
Tiếp theo là Xero trong danh sách của chúng tôi. Giống như mọi phần mềm tạo hóa đơn trực tuyến khác, nó cung cấp cả phiên bản miễn phí và trả phí cho người dùng. Xero có nhiều ưu điểm như tích hợp bên thứ ba, tạo báo cáo dễ dàng, hóa đơn chuyên nghiệp bao gồm cập nhật hóa đơn của bạn đã được xem. Tính toán giờ làm việc của nhân viên và phần mềm dựa trên đám mây đã đưa Xero lên vị trí thứ hai.
Tuy nhiên, nhược điểm của Xero là bạn chỉ có thể truy cập khi có internet. Tính năng đa tiền tệ và các tùy chọn chứng khoán có mặt yếu hơn và giao diện người dùng đôi khi có thể hơi khó hiểu. Việc định giá cũng đắt khi so sánh với các phần mềm tạo hóa đơn miễn phí khác hiện có trên thị trường.
Quickbooks đã được các doanh nhân và chủ doanh nghiệp nhỏ yêu thích trong một thời gian dài. Tuy nhiên, bây giờ QuickBooks đứng thứ ba trong bảng xếp hạng của tôi do sự khó khăn trong các dịch vụ của nó. Đầu tiên, những ưu điểm của việc sử dụng QuickBooks bao gồm lập hóa đơn trực tuyến, báo cáo tài chính, theo dõi chi phí, báo cáo tài chính, hàng tồn kho và đối chiếu ngân hàng.
Mặc dù tất cả các tính năng này trông tuyệt vời, nhưng tính khả dụng của các tính năng này phụ thuộc vào kết nối internet của bạn. Nó không bao gồm bảng lương, khai thuế hoặc chấp nhận thẻ tín dụng như một phần của gói; bạn cần phải trả một số tiền bổ sung.
Quickbooks cũng thiếu các tính năng phần mềm quản lý dự án, đây là một nhược điểm đối với những người làm nghề tự do và giao diện người dùng có thể hơi nhiều đối với người mới bắt đầu.
Phần mềm hóa đơn và thanh toán tiếp theo miễn phí trong danh sách là Wave kế toán. Kế toán sóng có một loạt các tính năng tuyệt vời giống như ZapERP. Wave đi kèm với giao diện sạch sẽ và thân thiện với người dùng, bao gồm theo dõi các khoản phải trả và phải thu chưa thanh toán. Nó tạo ra các báo cáo thân thiện với doanh nghiệp và được thiết kế cho các doanh nghiệp có số lượng nhân viên ít hơn.
Tuy nhiên, Wave không có tính năng ghi chú tín dụng hoặc các tính năng khác như theo dõi thời gian, quản lý dự án hoặc lịch sử kiểm toán chứng khoán. Thay vì tính phí toàn bộ, Wave tính phí cho mọi giao dịch thẻ tín dụng và cả các dịch vụ trả lương. Vì hầu hết các hoạt động hiện nay đều thông qua trực tuyến, khoản phí này sẽ ảnh hưởng nặng nề đến tài chính của các chủ doanh nghiệp nhỏ.
Hóa đơn Zoho là phần mềm tạo hóa đơn trực tuyến tiếp theo trong danh sách. Phần mềm dành riêng cho việc tạo hóa đơn và hóa đơn. Ưu điểm của hóa đơn Zoho là nó cung cấp các tùy chọn đa tiền tệ, tích hợp bên thứ ba với PayPal và các cổng thanh toán khác, chức năng đa ngôn ngữ, theo dõi thời gian, bảng chi phí và nhiều hơn nữa.
Không giống như ZapERP hoặc bất kỳ phần mềm nào khác cung cấp đầy đủ chức năng, Zoho chỉ dành cho việc lập hóa đơn và hạch toán chi phí. Ngoài ra, mọi hóa đơn đều có hình mờ Zoho. Việc định giá khá tốn kém và nếu bạn thêm người dùng mới, bạn sẽ được lập hóa đơn riêng. Hóa đơn Zoho rất phù hợp cho các doanh nghiệp dựa trên dịch vụ nhưng không phù hợp với kinh doanh thương mại điện tử.
Sau khi xem xét tất cả các ưu và nhược điểm của phần mềm tạo hóa đơn trực tuyến, rõ ràng ZapERP là một lựa chọn tuyệt vời cho các doanh nghiệp nhỏ đang tìm kiếm một giải pháp hiệu quả về chi phí cho nhu cầu lập hóa đơn của họ.
Nó cũng cung cấp nhiều tùy chọn tuyệt vời trong Quản lý Nguồn nhân lực, Kế toán và Quản lý tài chính, CRM và những người khác. Giao diện người dùng khá thân thiện cho người mới bắt đầu và cung cấp cái nhìn tổng thể về hoạt động kinh doanh trong bảng điều khiển được cá nhân hóa. Nhấp vào đây để biết thêm về ZapERP.
Chọn phần mềm tạo hóa đơn trực tuyến tốt nhất đáp ứng nhu cầu lập hóa đơn của bạn.
