Duy trì và phát triển một doanh nghiệp trực tuyến có thể là một cơn ác mộng nếu không có dòng tiền lành mạnh. Nếu không có nó, người bán không thể trả tiền cho nhà cung cấp và nhân viên, có nghĩa là sẽ không có gì để bán hoặc làm trong công ty. Quản lý hàng tồn kho là chìa khóa để đạt được dòng tiền lành mạnh. Với dòng vào lớn hơn dòng ra, doanh nghiệp có thêm nguồn lực để phát triển và mở rộng với việc quản lý hàng tồn kho phù hợp. Kiểm soát hàng tồn kho và dòng tiền có mối liên hệ chặt chẽ với nhau. Đọc về Kỹ thuật Kiểm soát Khoảng không quảng cáo tại đây. Mức dự trữ hàng tồn kho mà bạn nắm giữ, tỷ lệ doanh thu và phương pháp kế toán bạn chọn, ảnh hưởng đến việc tạo ra doanh thu.

Dòng tiền lành mạnh

Dòng tiền là dòng máu giữ cho một doanh nghiệp tồn tại. Nó được tính toán và trình bày trên một bảng ngân sách với các khoản đầu vào và chi tiêu, nhưng nó không vẽ nên bức tranh tài chính của một công ty. Bạn cần đánh giá mức nợ, tỷ suất sinh lời và nhiều yếu tố khác để đảm bảo an ninh tài chính của doanh nghiệp. Dòng tiền dương là một chỉ báo tuyệt vời về sự ổn định cho bất kỳ doanh nghiệp nào. Nhấp vào đây để đọc về 8 cách để tăng dòng tiền trong doanh nghiệp của bạn.

Khoảng không quảng cáo ảnh hưởng đến dòng tiền

Một chu kỳ dòng tiền có thể được mô tả tốt nhất là khi hàng tồn kho của bạn cung cấp cho bạn số tiền ban đầu để mua nguồn cung, và sau đó được chuyển trở lại thành tài sản có tính thanh khoản khi được bán. Đây là một cách thú vị để hiểu tài chính và dòng tiền hoạt động như thế nào trong một cơ sở kinh doanh. Ngoài ra, việc quản lý nguồn cung cấp kém có thể dẫn đến việc bán hàng ít hơn, gây ảnh hưởng đến dòng tiền. Dòng tiền bị ảnh hưởng do chi tiêu quá nhiều cho hàng tồn kho hoặc kiếm được ít hơn từ việc bán hàng. Để giải thích rõ hơn, chúng tôi có thể nêu những điều sau:

Dự trữ nguồn cung

Sự hiểu biết kém và theo dõi không đúng cách về khoảng không quảng cáo của bạn dẫn đến việc tính toán sai cả số lượng bạn có và giá trị của nó. Điều này không chỉ ảnh hưởng đến số tiền mua sản phẩm mới mà còn ảnh hưởng đến doanh thu từ việc bán những mặt hàng tương tự. Nếu nguồn cung của bạn quá thấp hoặc nhu cầu về một mặt hàng quá cao, thì điều này có thể tác động tiêu cực đến dòng tiền của bạn bằng cách tăng chi tiêu để mua thêm hàng hoặc giảm doanh thu do ngày càng ít người mua với giá thấp hơn do cung vượt quá cầu.

Các vấn đề về đơn đặt hàng từ quản lý khoảng không quảng cáo

Khách hàng của bạn sẽ không hài lòng và ngừng mua sản phẩm của bạn nếu bạn tiếp tục cung cấp dịch vụ kém do thiếu quản lý hàng tồn kho. Quản lý hàng tồn kho kém cũng có thể dẫn đến các vấn đề về đơn đặt hàng, từ đó gây ra sự không hài lòng của khách hàng và làm tổn hại đến dòng tiền. Nếu không có hình ảnh chính xác về hàng tồn kho của bạn, bạn sẽ dễ dàng xử lý các đơn đặt hàng mà không thể giao sản phẩm đúng thời hạn. Doanh thu giảm ảnh hưởng nghiêm trọng đến dòng tiền.

Kiểm soát hàng tồn kho của bạn là cách tốt nhất để đảm bảo bạn có đủ sản phẩm cho nhu cầu. Quản lý hàng tồn kho tốt hơn dẫn đến dòng tiền tích cực, mạnh mẽ và ít vấn đề chi tiêu hơn. Bấm vào đây để đọc chi tiết về cách quản lý hàng tồn kho khi bạn có nhiều kho.

Các phương pháp quản lý hàng tồn kho để có dòng tiền tốt hơn

Tầm quan trọng của quản lý hàng tồn kho không thể được phóng đại. Nó không chỉ ảnh hưởng trực tiếp đến dòng tiền mà còn là lĩnh vực quan trọng nhất cần được tối ưu hóa cho hầu hết mọi mô hình kinh doanh.

Để đạt được một chiến lược quản lý hàng tồn kho hiệu quả dường như là một nhiệm vụ khó khăn. Các mẹo quản lý hàng tồn kho sau đây sẽ giúp bạn đưa doanh nghiệp của mình đạt được dòng tiền dương.

Coi khoảng không quảng cáo như một khoản đầu tư

Quản lý hàng tồn kho là một phần quan trọng trong việc vận hành bất kỳ doanh nghiệp nào và cần được chú ý tối đa. Đảm bảo rằng bạn đang giải quyết hồ sơ hàng tồn kho của mình thường xuyên để bạn có kiến ​​thức chính xác về kho hàng của mình. Khoảng không quảng cáo được quản lý hiệu quả sẽ cải thiện dòng tiền cho doanh nghiệp của bạn.

Tính toán dòng tiền dựa trên hàng tồn kho

Bạn nên quản lý hàng tồn kho một cách hiệu quả khi tính toán dòng tiền. Ví dụ:nếu bạn nhận thấy có sự gia tăng dòng chảy ra so với dòng tiền vào trong một khung thời gian nhất định (các mặt hàng chưa bán được), hãy lưu ý những gì gây ra thay đổi này để bạn có thể nhanh chóng thực hiện các chiến lược phù hợp trước khi mọi thứ trở nên tồi tệ hơn.

Đánh giá lại Phương pháp Định giá Hàng tồn kho

Cách bạn chọn để định giá hàng tồn kho của mình sẽ có ảnh hưởng rất lớn đến lượng tiền chảy vào và ra khỏi doanh nghiệp. Ví dụ:nếu FIFO được chọn thì nó sẽ đắt hơn trả trước nhưng rẻ hơn theo thời gian.

Kế hoạch dự phòng

Quản lý hàng tồn kho là một công việc khó khăn. Quá nhiều vấn đề có thể nảy sinh và tàn phá các doanh nghiệp không chuẩn bị; tốt nhất là nên có sẵn một kế hoạch hiệu quả cho những lần thử. Có một kế hoạch hợp lý để giải quyết mọi cuộc khủng hoảng không chỉ đảm bảo dòng tiền ổn định mà còn giúp doanh nghiệp của bạn khỏi sa lầy.

Dự báo chính xác

Dự đoán chính xác nhu cầu đóng một vai trò quan trọng trong việc quản lý hàng tồn kho hiệu quả. Điều này có thể khó khăn, nhưng bạn có thể nhờ đến sự trợ giúp của các công cụ phân tích để làm cho quá trình đơn giản hơn. Để dự đoán doanh số bán hàng trong tương lai của bạn, hãy đảm bảo xem xét những thứ như xu hướng thị trường và doanh số bán hàng của năm trước trong các khoảng thời gian cụ thể; tuy nhiên, đừng quên về nhu cầu theo mùa hoặc các chương trình khuyến mãi sắp tới.

Giảm vận chuyển bất cứ khi nào có thể

Giảm vận chuyển thực tế là giải pháp hoàn hảo cho những người không muốn đối phó với hàng tồn kho phức tạp. Với điều này, bạn có thể đặt hàng từ nhà bán buôn hoặc nhà sản xuất và họ sẽ lo tất cả các khâu như vận chuyển hàng cho khách hàng khi cần thiết mà không có bất kỳ sự can dự nào từ phía bạn.

Hệ thống quản lý hàng tồn kho

Cách tốt nhất để cải thiện dòng tiền của công ty bạn là sử dụng hệ thống quản lý hàng tồn kho tốt. Có nhiều lựa chọn cho việc này và ZapERP là một trong những lựa chọn tốt hơn hiện tại. Nó có một tính năng kiểm kê tuyệt vời cho phép bạn chia hàng tồn kho trong cửa hàng thành các phần để nó có thể nhanh chóng đếm chúng bằng các chế độ quét thủ công hoặc mã vạch.

Một hệ thống quản lý hàng tồn kho hiệu quả có tầm quan trọng to lớn đối với bất kỳ doanh nghiệp nào. Đó là xương sống giúp dòng tiền của bạn hoạt động trơn tru và giúp bạn có cơ hội sống sót tốt hơn trong thế giới cạnh tranh này.