Nợ đọng là các khoản thanh toán cho hàng hóa hoặc dịch vụ chưa được nhận. Các khoản thanh toán này có thể quá hạn hoặc sẽ đến hạn sau khi sản phẩm hoặc dịch vụ đã được hoàn thành.

Việc truy thu có thể áp dụng trong một số trường hợp. Tìm hiểu thêm về khoản nợ là gì và cách chúng hoạt động.

Định nghĩa và Ví dụ về Khoản nợ

Các khoản nợ có thể là một khoản thanh toán quá hạn, nhưng không nhất thiết. Việc truy thu cũng có thể có nghĩa là hàng hóa hoặc dịch vụ đang được thanh toán sau thực tế. Doanh nghiệp có thể nhận nợ — số tiền còn nợ và lẽ ra phải được thanh toán sớm hơn — từ khách hàng của họ hoặc thanh toán nợ cho nhà cung cấp của họ. Họ cũng có thể trả nợ cho nhân viên, có nghĩa là nhân viên sẽ không nhận được số tiền họ kiếm được cho đến sau kỳ trả lương.

Giả sử bạn cung cấp dịch vụ kế toán cho một doanh nghiệp. Nếu bạn lập hóa đơn còn nợ, bạn sẽ không gửi hóa đơn hoặc yêu cầu thanh toán cho đến khi bạn hoàn thành công việc của mình. Vì bạn lựa chọn hoạt động theo cách này, nên việc thanh toán bị chậm trễ không phải là lỗi của khách hàng hoặc được coi là quá hạn.

Đây là một ví dụ khác:Bạn sở hữu một doanh nghiệp và có một vài nhân viên. Nhân viên của bạn được trả tiền sau khi họ hoàn thành công việc của mình vì bạn nợ lương. Trong trường hợp này, tiền lương của nhân viên của bạn không bị quá hạn. Đơn giản là bạn đã quyết định trả lương cho nhân viên của mình sau khoảng thời gian trả lương để giúp mọi việc dễ dàng hơn.

Bằng cách trả nợ cho nhân viên, người sử dụng lao động không phải lo lắng về việc tính toán sai hoặc quên xem xét thời gian nghỉ có lương (PTO), làm thêm giờ và nghỉ ốm.

Cách thức hoạt động của khoản truy thu

Trong các ví dụ trên, khoản nợ không phải là kết quả của các khoản thanh toán quá hạn. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, chúng có thể như vậy. Hãy tưởng tượng bạn sử dụng một công ty in ấn cho doanh nghiệp của bạn. Nếu bạn bỏ lỡ khoản thanh toán tháng 9, khoản thanh toán tiếp theo mà bạn thực hiện vào tháng 10 sẽ bị truy thu cho tháng 9.

Có nhiều lý do khiến bạn hoặc những người khác có thể thực hiện thanh toán trễ truy thu. Có thể bạn không nhận được hóa đơn. Có lẽ bạn không ghi hóa đơn một cách chính xác hoặc thiếu tiền để thanh toán. Khi bạn nhận được hóa đơn và không gửi khoản thanh toán trước ngày đến hạn, khoản thanh toán của bạn sẽ bị nợ lại.

Nếu bạn trả nợ, nhà cung cấp có thể tăng lãi suất của bạn, giảm điều khoản thanh toán của bạn hoặc giảm số tiền tín dụng có sẵn cho bạn.

Ưu và nhược điểm của Thanh toán trước khi trả tiền

• Độ chính xác của thanh toán

• Linh hoạt hơn

• Các khoản thanh toán bị trì hoãn

• Thanh toán bị mất

Giải thích Ưu điểm

• Độ chính xác của thanh toán : Khi thanh toán nợ trước, bạn sẽ giảm nguy cơ thanh toán không chính xác. Nếu lập hóa đơn trước cho khách hàng, bạn có nhiều khả năng được hoàn lại tiền hoặc nhiều hóa đơn tính phí quá cao hoặc tính phí thấp hơn.
• Tính linh hoạt cao hơn : Một số khách hàng sẽ đánh giá cao tính linh hoạt của việc có thể thanh toán cho bạn sau khi bạn đã hoàn thành một dịch vụ. Điều này đặc biệt đúng nếu trước đây họ không làm việc với bạn.

Giải thích Nhược điểm

• Thanh toán bị trì hoãn : Vì bạn sẽ không được thanh toán ngay lập tức cho các sản phẩm hoặc dịch vụ của mình, bạn có thể gặp một số vấn đề về dòng tiền. Dòng tiền của bạn có thể tốt hơn nếu bạn yêu cầu thanh toán trước một phần hoặc toàn bộ.
• Thanh toán bị mất : Nếu bạn không nhận được thanh toán cho đến sau khi bạn cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ, khách hàng có thể không thanh toán cho bạn. Họ có thể quên, bỏ sót hóa đơn hoặc hết tiền.

Nếu bạn quyết định thanh toán nợ trước, bạn có thể giảm thiểu rủi ro bằng cách yêu cầu thanh toán trước hoặc chỉ làm việc với những khách hàng có lịch sử tín dụng vững chắc.

Việc truy thu nghĩa là gì đối với việc cấp dưỡng nuôi con

Thuật ngữ "khoản nợ" cũng được sử dụng trong luật ly hôn trong các trường hợp liên quan đến hỗ trợ con cái. Cấp dưỡng nuôi con yêu cầu cha mẹ không nuôi dưỡng (cha mẹ không có quyền nuôi con nhỏ khi ly hôn) phải trả cho cha mẹ nuôi con một khoản tiền nhất định để chi trả cho chi phí chăm sóc con cái.

Nếu cha mẹ không nuôi con không thực hiện một hoặc nhiều khoản thanh toán cấp dưỡng cho con, họ rơi vào tình trạng bị truy thu. Khi điều này xảy ra, cha mẹ nuôi con có thể thực hiện hành động pháp lý để thu các khoản thanh toán cấp dưỡng con quá hạn mà họ được hưởng.

Khoản nợ đã giao so với Khoản nợ chưa được giao

Hai loại nợ cấp dưỡng con bao gồm đã giao và chưa giao.

Khoản nợ được chỉ định đề cập đến các khoản thanh toán cấp dưỡng con trẻ chưa thanh toán sẽ được chuyển đến tiểu bang để hỗ trợ tài chính cho một đứa trẻ. Trong tình huống này, cha mẹ giám hộ đã sử dụng trợ cấp công cộng vì họ không nhận được khoản cấp dưỡng con cái mà họ cần để chăm sóc con mình.

Khoản nợ chưa được chỉ định phải được thanh toán trực tiếp cho cha mẹ giám hộ. Họ sẽ phát huy tác dụng nếu cha mẹ giám hộ không chuyển sang trợ cấp công cộng từ chính phủ và có quyền nhận tất cả các khoản cấp dưỡng con chưa trả.

Nếu cha mẹ nuôi con muốn tha nợ tiền cấp dưỡng con cái, họ có thể làm như vậy bằng cách nộp đơn từ bỏ. Mỗi tiểu bang có luật cấp dưỡng con trẻ của riêng mình, vì vậy hãy kiểm tra các quy định ở tiểu bang của bạn liên quan đến việc miễn và nợ tiền cấp dưỡng con cái.

Những điểm rút ra chính

• Nợ đọng đề cập đến trạng thái của các khoản thanh toán dựa trên ngày đến hạn của chúng.
• Nó thường được sử dụng để mô tả một khoản thanh toán quá hạn hoặc chưa đến hạn cho đến khi sản phẩm hoặc dịch vụ đã được hoàn thành.
• Với tư cách là một doanh nghiệp, bạn có thể nhận các khoản thanh toán còn nợ từ khách hàng của mình hoặc thanh toán các khoản còn nợ cho nhà cung cấp hoặc nhân viên của bạn.
• Trong luật gia đình, nợ tiền cấp dưỡng con cái đề cập đến các khoản thanh toán cấp dưỡng con trẻ quá hạn.