Có thể dễ dàng coi sức khỏe và năng lực tinh thần của một người là điều hiển nhiên. Khi một người cảm thấy khỏe mạnh và không có tiền sử bệnh tâm thần, họ có thể không thấy cần thiết phải lập kế hoạch dự phòng. Nếu cô ấy không thể đưa ra quyết định - chẳng hạn như những quyết định liên quan đến tài chính - thì giấy ủy quyền có thể hữu ích. Tùy thuộc vào cách nó được soạn thảo, giấy ủy quyền có thể cho phép một người đóng tài khoản ngân hàng.
Giấy ủy quyền là một văn bản pháp lý cấp cho một người (được gọi là đại lý hoặc trên thực tế là người được ủy quyền) quyền hành động thay mặt cho người ủy quyền (người chỉ định quyền). Giấy ủy quyền là tài liệu rất hữu ích, nhưng chúng phải được soạn thảo cẩn thận. Nếu không có sự cân nhắc phù hợp, giấy ủy quyền có thể trao nhiều quyền hơn dự định, khiến hiệu trưởng gặp rủi ro về các vấn đề ngoài ý muốn - và có khả năng tốn kém -.
Nếu hiệu trưởng muốn người đại diện của mình có quyền giải quyết mọi khía cạnh công việc của mình, thì một giấy ủy quyền chung sẽ được sử dụng. Ngôn ngữ tạo ra giấy ủy quyền chung rất rộng:thông thường, nó tương tự như "Tôi cấp cho tổng đại lý của mình, quyền và quyền hạn đầy đủ và không giới hạn để thực hiện bất kỳ hành động cần thiết nào mà tôi có thể đã làm nếu có mặt cá nhân." Theo trang web 'Lectric Law Library, giấy ủy quyền chung phải nêu cụ thể quyền hạn nhất định, chẳng hạn như khả năng tặng quà. Tuy nhiên, một giấy ủy quyền chung cấp cho người đại diện khả năng đóng tài khoản ngân hàng, trừ khi người đại diện giữ lại quyền đó một cách cụ thể.
Các quyền hạn chế hoặc đặc biệt của luật sư có phạm vi hẹp hơn. Tuy nhiên, cần phải thận trọng khi soạn thảo giấy ủy quyền đặc biệt. Giấy ủy quyền đặc biệt chỉ có thể cấp cho người đại diện quyền xử lý tài chính. Tuy nhiên, một khoản trợ cấp như vậy sẽ vẫn cho phép người đại diện đóng các tài khoản ngân hàng. Nếu người được ủy quyền không muốn người đại diện có quyền mở hoặc đóng tài khoản ngân hàng, thì điều đó phải được nêu rõ trong giấy ủy quyền.
Giấy ủy quyền cho phép hiệu trưởng lựa chọn thủ công một người đại diện đáng tin cậy để giải quyết công việc của mình nếu cô ấy không thể làm như vậy. Nếu không có giấy ủy quyền, gia đình của một người có thể cần phải yêu cầu tòa án chỉ định một người bảo quản để giải quyết các công việc của họ. Quá trình này có thể tốn kém. Hơn nữa, hiệu trưởng không nói gì về việc cô ấy muốn người bảo quản của mình trở thành ai.
