Bạn sẽ khó tìm thấy một người lớn không nói đùa rằng "séc được gửi trong thư", ngay cả khi nó chỉ đang trên đường đến hộp thư. Nhưng không có gì đáng cười nếu bạn lo sợ rằng một tấm séc đã được gửi qua đường bưu điện bây giờ có thể bị mất - "mất" là từ hoạt động.

Thật không may, không có quy tắc nhanh chóng xác định chính xác khi nào séc bị thất lạc trong thư, nhưng các giao thức của Bưu điện Hoa Kỳ có thể hướng dẫn bạn. Các giao thức này có thể giúp bạn quyết định thời điểm ngừng thanh toán trên séc bạn đã viết, mà bạn sẽ phải trả phí. Bạn có thể không hài lòng về viễn cảnh phải trả từ 15 đô la đến 35 đô la, nhưng nó có thể giúp bạn cảm thấy thoải mái hơn khi kiểm tra hành động bị thiếu đó và cho phép bạn bắt đầu lại giao dịch.

Tuân theo quy tắc "Càng sớm càng tốt"

Từ thời điểm này, bạn sẽ phải dựa nhiều vào khả năng đánh giá tốt của mình, đừng nhầm lẫn một điều:Bạn có thể ngừng thanh toán bằng séc bất cứ lúc nào trước khi nó được chuyển thành tiền mặt, Legal Match nói. Đây là quyền của bạn với tư cách là người trả tiền. Và nó làm cho ít nhất một tình huống hoàn toàn có thể trả được:Bạn viết séc - ví dụ, cho một doanh nghiệp - gửi nó vào thư và sau đó nhận ra ngày hôm sau rằng số tiền đó không chính xác, hoặc là số tiền đến hạn hoặc quá nhiều.

Thay vì viết séc khác để tìm khoản chênh lệch hoặc đợi hoàn lại một phần, bạn có thể ngừng thanh toán cho toàn bộ số tiền của séc. Có thể cho rằng bạn làm như vậy càng sớm càng tốt:Khi người nhận chuyển séc, tùy chọn dừng thanh toán sẽ không còn khả dụng với bạn nữa, Value Penguin nói. Đồng hồ sẽ hết giờ.

Nếu bạn theo đuổi tùy chọn này, sẽ là một hình thức tốt về phía bạn để thông báo cho người nhận séc rằng bạn đã ngừng thanh toán. Cảnh báo sẽ dành cho anh ta một chuyến đi đến ngân hàng.

Kiểm tra Thư bị mất

Có thể cho rằng, đây thậm chí không phải là trường hợp tốt nhất. Đó sẽ là trường hợp bạn viết séc với số tiền không chính xác cho người mà bạn biết và tin tưởng. Trong trường hợp này, bạn có thể chỉ cần gọi cho người đó và yêu cầu họ xé séc để bạn có thể gửi một tờ séc khác với số tiền chính xác. Nhưng các doanh nghiệp không hoạt động theo cách này. Và nếu bạn theo dõi tài khoản séc của mình trực tuyến - hoặc tệ hơn, bị đánh giá là một khoản phí trả trễ đối với séc chưa đến - bạn có quyền lo lắng.

Vì vậy, bao nhiêu thời gian sẽ trôi qua trước khi bạn ngừng thanh toán bằng séc? Khi nào thì an toàn để cho rằng séc bị thất lạc qua đường bưu điện? Dịch vụ Bưu điện Hoa Kỳ cho phép người tiêu dùng gửi yêu cầu tìm kiếm các mẩu thư bị thiếu, nhưng bạn phải cân nhắc thời gian của mình. "Đối với hầu hết các loại thư, gói phải bị mất trong ít nhất bảy ngày kể từ ngày gửi thư", dịch vụ cho biết.

Một lần nữa, đây chỉ là một hướng dẫn. Thay vì bị mất, séc có thể bị trì hoãn. Và khi dịch vụ bưu chính đang phải vật lộn với những đợt bệnh tật hàng loạt hoặc tình trạng thiếu lao động, hoàn toàn chính đáng khi một phong bì được gửi trong nước có thể mất hơn bảy ngày để đến nơi. Vì vậy, hãy áp dụng "nguyên tắc bảy ngày" trong bất kỳ tình huống giảm nhẹ nào có thể xảy ra và quyết định khi nào bạn nghĩ rằng đó là thời điểm thích hợp để ngừng thanh toán bằng séc.

Ngừng thanh toán sau vài phút

Khi đến thời điểm, hãy tra cứu tài khoản của bạn một lần nữa để xem séc đã được xóa chưa. Nếu chưa, hãy thu thập một số thông tin trước khi bạn gọi cho ngân hàng của mình:

• Số tài khoản séc của bạn
• Số séc
• Ngày của séc
• Số lượng séc
• Người nhận

Trước khi trao đổi với đại diện ngân hàng, bạn có thể ghi nhanh câu trả lời cho một số câu hỏi đáng hỏi:

• Ngân hàng tính phí bao nhiêu để ngăn chặn việc thanh toán séc?
• Ngân hàng có tính phí cao hơn cho việc xử lý yêu cầu qua điện thoại so với trực tuyến (như một số ngân hàng làm) không?
• Bạn vẫn phải điền và gửi yêu cầu ngừng thanh toán trực tuyến, như một phương tiện xác minh?

Bạn cũng có thể muốn hỏi khi nào thì yêu cầu dừng thanh toán sẽ hết hạn. Nhiều ngân hàng sẽ giữ nó có hiệu lực trong sáu tháng, sau thời gian đó bạn có thể gia hạn. Nhưng đây sẽ là một điểm tranh luận vì hầu hết các ngân hàng đều đưa ra giới hạn thời gian sáu tháng đối với séc chuyển tiền mặt, mà họ biểu thị bằng từ "vô hiệu sau 180 ngày." Đó không hẳn là một hình thức "ngừng thanh toán", mà là một cách để đẩy nhanh quá trình xử lý séc. Và đến lúc này, bạn cũng sẽ nắm được một phần quan trọng của quy trình.