Bạn phải có cùng một thủ tục giấy tờ cho chiếc xe giao dịch của mình như khi bạn bán một chiếc xe hơi cho tư nhân, vì quy trình về cơ bản là giống nhau. Một số đại lý có thể xử lý các yêu cầu trùng lặp về chủ quyền hoặc các thủ tục giấy tờ khác, vì vậy bạn có thể không phải đến văn phòng xe cơ giới để tự lấy giấy tờ. Ngoài các thủ tục giấy tờ theo yêu cầu của nhà nước, bạn cũng nên mang theo các giấy tờ khác hoặc các vật dụng xe cộ nếu có.
Mỗi tiểu bang và đại lý khác nhau về thủ tục chấp nhận giao dịch. Nhân viên bán hàng của bạn nên hướng dẫn chi tiết cho bạn về những thứ cần mang theo để hoàn tất việc mua xe của bạn. Nếu không, bạn có thể liên hệ với văn phòng Bộ Xe cơ giới của tiểu bang của bạn hoặc truy cập trang web của cơ quan này để xem xét các tài liệu bắt buộc của tiểu bang để bán một chiếc ô tô. Giấy chủ quyền là hình thức phổ biến nhất, nhưng nếu xe của bạn cũ hơn 10 năm, tiểu bang của bạn có thể không yêu cầu giấy chủ quyền. Các hình thức khác có thể được sử dụng thay thế cho nó.
Bạn sẽ phải mang theo quyền sở hữu của mình để giao dịch trên chiếc xe hơi của mình. Nhiều bang không cho phép chuyển quyền sở hữu nếu người cầm giữ được ghi trên giấy chủ quyền, điều đó có nghĩa là ngân hàng có lợi ích tài chính đối với chiếc xe. Bản phát hành quyền cầm giữ gốc phải đi kèm với tiêu đề. Đối với những xe cũ không có giấy chủ quyền, giấy đăng ký mua bán có chữ ký của nhà nước chứng minh quyền sở hữu và hoàn tất việc chuyển nhượng. Nếu bạn không có các biểu mẫu bắt buộc, hãy làm việc với đại lý của bạn để lấy chúng; nhiều đại lý có sẵn các biểu mẫu nhà nước để hoàn thành hoặc đẩy nhanh quá trình. Hoặc bạn có thể phải đến sở xe cơ giới để xin cấp lại một danh hiệu.
Không loại bỏ bất kỳ vật dụng vật chất nào khỏi xe trước khi giao dịch, trừ khi bạn đã nói chuyện với đại lý về ý định của mình khi nó đã được thẩm định và đưa ra giá trị. Điều này bao gồm bánh xe, lốp xe hoặc thiết bị điện tử hậu mãi đã được lắp đặt trên xe, chẳng hạn như hệ thống định vị hoặc DVD. Hãy cho đại lý biết nếu bạn định giữ lại bất kỳ vật phẩm nào, vì làm như vậy có thể ảnh hưởng đến giá trị giao dịch của bạn. Nếu không, hãy nhớ mang theo tất cả các bộ chìa khóa, sách hướng dẫn của chủ sở hữu, thảm trải sàn và các dụng cụ, chẳng hạn như những thứ cần thiết để điều chỉnh giá nóc xe hoặc các phụ kiện xe hơi khác.
Nếu bạn có bất kỳ giấy tờ hoặc hồ sơ bảo trì nào, hãy mang chúng đến nơi giao dịch của bạn. Xe của bạn cuối cùng sẽ được bán cho một người khác, và giấy tờ có thể giúp chủ sở hữu kịp bảo dưỡng. Ví dụ, nhiều xe hơi yêu cầu các bộ phận thay thế bảo dưỡng nhất định, chẳng hạn như dây đai định thời, vì vậy việc biết mình đã thay thế những vật dụng cần thiết hay chưa sẽ có lợi cho chủ sở hữu mới. Nếu xe của bạn bị tai nạn, hãy mang theo biên lai sửa chữa. Tai nạn thường hiển thị trên báo cáo lịch sử, do đó, giải thích thêm về thiệt hại cũng hữu ích cho chủ sở hữu mới.
