Séc đã từng là một phương thức thanh toán phổ biến và mọi chủ tài khoản ngân hàng đều biết cách điền vào séc và cuống séc. Tuy nhiên, khi thẻ tín dụng và thẻ ghi nợ ngày càng phổ biến, nhiều người không biết cách điền chính xác tất cả các phần của séc. Séc sử dụng cực kỳ đơn giản và thường an toàn và tiện lợi hơn tiền mặt, đặc biệt là đối với các giao dịch lớn hơn. Séc cũng được sử dụng thường xuyên cho mục đích kinh doanh nên điều quan trọng là phải biết cách điền vào cuống séc để hạch toán sau này.

Bước 1

Viết tất cả các chi tiết liên quan vào cuống séc trước khi bạn viết séc. Làm như vậy sẽ giúp bạn không bị quên khi nào giao dịch của bạn đã được hoàn thành. Điều quan trọng là phải ghi những chi tiết này nếu không sẽ bị thâm hụt khi cân đối sổ séc.

Bước 2

Sử dụng bút màu xanh lam hoặc đen bất cứ khi nào viết trên cuống séc. Một trong hai màu đều dễ đọc và nếu bạn đang viết séc cho một doanh nghiệp, đây có thể là màu bắt buộc cho nơi làm việc của bạn. Ghi lại số séc trên cuống séc. Hầu hết các số séc được tìm thấy ở góc trên cùng bên phải của séc. Nếu sổ séc của bạn không có số trên mỗi séc, hãy đánh số chúng theo thứ tự số khi bạn sử dụng chúng.

Bước 3

Ghi ngày phát hành séc vào cuống séc. Nếu bạn đang đăng séc (điều mà nhiều doanh nghiệp không cho phép), hãy ghi ngày đăng trên tờ séc bên cạnh ngày hiện tại. Viết địa điểm của doanh nghiệp nơi bạn đang sử dụng séc hoặc nơi sinh sống của cá nhân. Cũng ghi lại thông tin của người nhận tiền. Nếu nó được trao cho một người, hãy viết tên của người đó. Nếu nó được sử dụng để thanh toán cho một doanh nghiệp, hãy ghi lại tên của doanh nghiệp. Bạn cũng có thể thấy hữu ích khi ghi lại những gì bạn đang thanh toán (ví dụ:hàng tạp hóa hoặc tiền điện) vì bạn có thể không nhớ khi nào cần đến số dư tài khoản của mình.

Bước 4

Ghi rõ số tiền thanh toán trên cuống séc. Điều này đặc biệt quan trọng nếu bạn đang nộp bản sơ khai cho một kế toán kinh doanh vì việc viết sai có thể khiến cô ấy mắc lỗi. Nếu séc là séc cá nhân, bạn cũng nên viết dễ đọc vì bạn sẽ cần nó để cân bằng sổ séc sau này và vì bạn có thể yêu cầu cuống séc để làm bằng chứng thanh toán.

Những thứ bạn sẽ cần

• Bút đen hoặc xanh

• Số kiểm tra

• Ngày

• Vị trí

• Chi tiết giao dịch

• Chi tiết người nhận thanh toán