Khi tiền được rút từ tài khoản séc của bạn bằng điện tử hoặc bằng séc, đây là hối phiếu ngân hàng. Các tổ chức tài chính sẽ dừng thanh toán cho một trong hai loại, thường là có tính phí. Tuy nhiên, việc dừng thanh toán chỉ kéo dài trong sáu tháng. Để tiếp tục ngừng thanh toán lâu hơn, bạn phải gia hạn thêm sáu tháng.
Mặc dù các thủ tục có thể khác nhau giữa các ngân hàng, nhưng nhiều ngân hàng sẽ cho phép bạn ngừng thanh toán bằng cách nhận séc cá nhân, trực tuyến hoặc qua điện thoại . Để dừng thanh toán, hãy cung cấp số séc, ngày séc, tên người nhận thanh toán và số tiền thanh toán. Ngân hàng sẽ tính phí dừng thanh toán và xuất biên lai cho giao dịch. Điều này chỉ hoạt động nếu séc chưa xóa tài khoản séc của bạn - nếu séc có, lệnh ngừng thanh toán sẽ vô dụng.
Việc dừng thanh toán trên séc của thủ quỹ được để theo quyết định của ngân hàng . Một số sẽ chỉ làm như vậy nếu séc của thủ quỹ bị mất hoặc bị đánh cắp. Thông thường, ngân hàng sẽ yêu cầu bạn ký một thỏa thuận bồi thường như một điều kiện để phát hành khoản ngừng thanh toán. Bạn cũng có thể phải đợi một khoảng thời gian nhất định sau khi séc được phát hành, chẳng hạn như 90 ngày, trước khi séc dừng thanh toán.
Khi bạn ủy quyền cho bên thứ ba, chẳng hạn như một thương gia hoặc doanh nghiệp, trừ tiền từ tài khoản séc của bạn, điều này được gọi là khoản ghi nợ hoặc rút tiền của công ty thanh toán bù trừ tự động, còn được gọi là chuyển tiền điện tử hoặc thanh toán điện tử. Ví dụ:nếu bạn tham gia phòng tập thể dục tại địa phương của mình, lệ phí được khấu trừ từ tài khoản séc của bạn mỗi tháng là tiền rút ACH. Rút tiền ACH có thể là khoản khấu trừ một lần hoặc liên tục.
Để ngừng rút tiền ACH trong tương lai từ một công ty cụ thể, hãy thu hồi ủy quyền của bạn bằng văn bản . Nếu công ty có biểu mẫu hủy bỏ, hãy sử dụng nó để thu hồi ủy quyền của bạn. Nếu không, một lá thư là đủ. Tiếp theo, dừng thanh toán cho mặt hàng thông qua ngân hàng của bạn. Bộ Ngân khố khuyến nghị ban hành lệnh ngừng thanh toán ít nhất ba ngày làm việc trước khi ghi nợ dự kiến. Ví dụ:nếu phí phòng tập thể dục của bạn bị trừ vào ngày 15 hàng tháng, hãy dừng thanh toán cho mặt hàng vào ngày 12 của tháng hoặc sớm hơn.
Tùy thuộc vào chính sách của tổ chức tài chính của bạn, có thể không đủ để yêu cầu ngừng thanh toán bằng lời nói. Ví dụ:Ngân hàng Union yêu cầu khách hàng của mình hoàn thành biểu mẫu dừng thanh toán khi ngừng ghi nợ ACH, cung cấp các chi tiết như tên người nhận thanh toán và số tiền thanh toán. Một số tổ chức tài chính, chẳng hạn như Liên minh tín dụng ngành in, sẽ yêu cầu bạn tiến thêm một bước và chỉ định xem điểm dừng chỉ dành cho khoản ghi nợ ACH tiếp theo cho người nhận thanh toán, tất cả các khoản ghi nợ ACH trong tương lai hoặc các khoản ghi nợ ACH trong một khoảng thời gian cụ thể. Những người khác, như Great Lakes Credit Union, yêu cầu khách hàng hoàn thành biểu mẫu ngừng thanh toán bất kể loại mặt hàng bị dừng. Nói chung, biểu mẫu ngừng thanh toán đã hoàn thành phải được gửi lại trong vòng 14 ngày kể từ ngày có bất kỳ yêu cầu ngừng thanh toán nào bằng lời nói.
Nếu bạn không cung cấp đầy đủ thông tin để xác định một mặt hàng hoặc yêu cầu ngừng thanh toán kịp thời, ngân hàng sẽ không chịu trách nhiệm nếu khoản tiền đã được thanh toán.
Nếu một người bán hoặc doanh nghiệp ghi nợ tài khoản của bạn mà không có sự cho phép của bạn hoặc làm như vậy sau khi bạn đã thu hồi ủy quyền, hãy tranh chấp giao dịch. Điều này thường có thể được thực hiện qua điện thoại hoặc trực tiếp tại chi nhánh địa phương của bạn. Cung cấp càng nhiều thông tin chi tiết càng tốt, bao gồm cả ngày tháng và số tiền. Tổ chức tài chính của bạn cũng có thể yêu cầu bạn hoàn thành một bản báo cáo bằng văn bản về hoạt động trái phép. Mặc dù các chính sách có thể khác nhau, nhưng thông thường, ngân hàng hoặc liên minh tín dụng của bạn sẽ nghiên cứu vấn đề và ngăn chặn các khoản khấu trừ trong tương lai từ người bán hoặc doanh nghiệp. Tùy thuộc vào kết quả của cuộc điều tra, nó cũng có thể hoàn lại tiền.
