Phiếu gửi tiền ngân hàng cho ngân hàng của bạn biết bạn muốn làm gì với số tiền bạn đang giao cho họ và cung cấp cho bạn hồ sơ về giao dịch của bạn.

Việc hiểu rõ phiếu gửi tiền dùng để làm gì và cách sử dụng chúng đúng cách sẽ giúp bạn thực hiện các giao dịch nhanh hơn và giảm thiểu các vấn đề về tiền gửi vào tài khoản của mình.

Các loại tiền gửi

Khi bạn mở một tài khoản séc hoặc tài khoản tiết kiệm, bạn có thể nhận được một tập các phiếu gửi tiền bằng giấy. Phiếu gửi tiền của bạn có thể được đính kèm với tập séc giấy xé ra mà bạn nhận được. Xem bên dưới séc của bạn khi bạn nhận được sổ séc của mình để xem nó có bao gồm phiếu gửi tiền hay không. Khi bạn mở một tài khoản tiết kiệm, bạn cũng có thể nhận được một bộ phiếu gửi tiền. Các phiếu gửi tiền này sẽ có tên, địa chỉ và số tài khoản của bạn, vì vậy hãy giữ chúng an toàn.

Nếu bạn đến ngân hàng và muốn gửi tiền nhưng không có phiếu gửi tiền bên mình, bạn có thể sử dụng phiếu gửi tiền tại quầy. Những thứ này tương tự như những cái bạn nhận được khi mở tài khoản, nhưng chúng không có số tài khoản của bạn trên đó.

Đọc thêm :Cách Đọc Số Tài Khoản Trên Phiếu Gửi Tiền

Chúng giúp về độ chính xác

Khi bạn giao tiền mặt, séc và phiếu gửi tiền của mình cho nhân viên giao dịch ngân hàng (hoặc gửi họ qua đường bưu điện), điều đầu tiên cô ấy sẽ làm là đếm tiền mặt của bạn, tổng số séc của bạn và xác minh tổng số tiền bạn gửi. Sau đó, cô ấy sẽ đối chiếu với phiếu gửi tiền mà bạn đã điền. Nếu có lỗi, cô ấy sẽ cho bạn biết hoặc ngân hàng của bạn sẽ thông báo cho bạn bằng thư hoặc điện tử rằng đã có lỗi.

Đọc thêm :Cách Nhận Bản sao Phiếu Gửi tiền

Bằng chứng giao dịch của bạn

Khi bạn sử dụng phiếu gửi tiền tại ngân hàng, nhân viên giao dịch sẽ cung cấp cho bạn một bản sao phiếu gửi tiền của bạn với xác nhận rằng ngân hàng đã nhận được tiền hoặc bạn sẽ nhận được một loại biên lai khác. Hãy chờ đợi điều này trong vài ngày cho đến khi bạn thấy rằng khoản tiền gửi đã được chấp nhận (đặc biệt nếu bạn đang gửi một hoặc nhiều séc).

Nếu bạn có tài khoản séc kinh doanh hoặc tài khoản tiết kiệm, bạn có thể nhận được một tập phiếu gửi tiền bằng một mảnh giấy than, hoặc một loại sổ tay tạo bản sao của mỗi phiếu gửi tiền mà bạn điền vào. Điều này cho phép bạn điền vào một phiếu gửi tiền, sau đó gửi một người qua đường bưu điện và giữ một bản sao cho hồ sơ của bạn.

Viện Tài chính Doanh nghiệp giải thích rằng việc lưu giữ các bản sao của các phiếu ký gửi của bạn trong một tập sách nhỏ cho phép bạn nhanh chóng xem tất cả các khoản tiền gửi bạn đã thực hiện, khi bạn thực hiện chúng và số tiền. Bạn sẽ nhận được biên lai điện tử và giấy khi gửi tiền bằng máy ATM hoặc ứng dụng chụp ảnh séc hoặc khi bạn nhận được bảng sao kê ngân hàng hàng tháng của mình, nhưng bản sao của phiếu gửi tiền là một lớp bảo vệ bổ sung trong thời gian chờ đợi.

Đọc thêm :Cách liệt kê séc trên phiếu gửi tiền ngân hàng

Điền vào Phiếu Gửi tiền

Phiếu gửi tiền chủ yếu được sử dụng cho các khoản tiền gửi trực tiếp tại ngân hàng của bạn hoặc khi bạn giao dịch ngân hàng qua đường bưu điện. Nếu bạn đang sử dụng phiếu gửi tiền với số tài khoản của bạn trên đó, hãy nhập số tiền mặt bạn đang gửi dưới tiêu đề "Tiền mặt" trên phiếu. Nhập số tiền của mỗi séc bạn đang ký gửi riêng trong tiêu đề "Séc". Nếu bạn đang gửi kết hợp tiền mặt và séc, bạn chỉ nhập một số tiền cho tất cả tiền mặt của mình, sau đó nhập số tiền trên séc của bạn. Nếu bạn có nhiều séc hơn số dòng ở mặt trước của phiếu gửi tiền, hãy lật tờ phiếu lại - hầu hết các tờ phiếu tiếp tục có tiêu đề "Séc" và các dòng ở mặt sau.

Nhập tên của bạn hoặc tên doanh nghiệp, ngày tháng, số tài khoản và tổng số tiền cuối cùng ghi trên phiếu.

Nếu bạn muốn nhận lại tiền, hãy nhập số tiền bạn muốn hoàn lại vào nơi được chỉ định. Ví dụ:nếu bạn đang gửi $ 500 Kiểm tra và muốn $ 100 Hoàn lại tiền mặt, bạn sẽ nhập $ 500 Số tiền trong "Séc" và sau đó viết 100 đô la Nơi bạn thấy tùy chọn hoàn tiền. Trên dòng "Tổng số tiền gửi", bạn sẽ viết $ 400 . Tùy thuộc vào số tiền bạn có trong tài khoản của mình, bạn có thể không rút được séc và nhận một phần séc (sử dụng phiếu gửi tiền).

Ví dụ:nếu bạn có 3.000 đô la Trong tài khoản của bạn và bạn đang gửi $ 300 Kiểm tra, bạn có thể sẽ được phép gửi $ 200 Và nhận được 100 đô la Bằng tiền mặt vì có đủ để trang trải $ 100 Ngân hàng cung cấp cho bạn nếu séc của bạn bị trả lại. Nếu bạn có 300 đô la Trong tài khoản của bạn và bạn đang gửi 1.000 đô la Kiểm tra và muốn nhận $ 500 Trong số đó bằng tiền mặt, bạn có thể sẽ không thể thực hiện được, vì bạn không có đủ trong tài khoản của mình để trang trải cho séc bị trả lại.