Kể từ khi ra đời, séc đã phát triển thành ngày đầu tiên, ngày 15 và ngày 30 của tháng và nền kinh tế. Khi séc kinh doanh được ký gửi, các đường dây giao dịch viên phát triển dài hơn và đám đông trong các bộ phận cho vay thương mại có thể tăng lên. Đổi lại, tiền từ séc kinh doanh có thể được dùng làm tiền ký quỹ bảo đảm cho không gian văn phòng hoặc thanh toán cho các nguồn cung cấp cần thiết.

Nhưng trước khi tiền có thể được sử dụng tốt, séc phải được xem xét, ký hậu và ký gửi, đổi thành tiền mặt hoặc đưa cho chủ nợ để thanh toán một khoản nợ.

Các yếu tố của Kiểm tra Doanh nghiệp

Thông tin in trên séc, ngoài thông tin mà chủ tài khoản ngân hàng cung cấp, còn hướng dẫn ngân hàng cách xử lý giao dịch tiền mặt mà séc kinh doanh đại diện.

Thông tin của chủ tài khoản, bao gồm tên, địa chỉ và số liên lạc, xuất hiện ở phía trên bên trái của séc. Thông tin này, kết hợp với số tài khoản được in ở dưới cùng bên phải của séc, sẽ thông báo cho ngân hàng về tài khoản mà tiền sẽ được rút.

Người hoặc tổ chức có thể nhận tiền mặt được ghi trong dòng người nhận thanh toán của séc. Người đó, hoặc đại diện được chỉ định của tổ chức, sẽ xác nhận séc ở mặt trái của tài liệu. Việc xác nhận quyền nhận tiền của người đó.

Giá trị đô la và xu của hối phiếu, được nêu trong "hộp đô la" của séc, hướng dẫn tổ chức tài chính thanh toán cho người nhận thanh toán số tiền đó. Con số này được xác nhận bằng số tiền được nêu trong tập lệnh ở dòng "đô la" của séc.

Chủ tài khoản cũng nhập một ngày, đóng vai trò như dấu thời gian của séc và một dòng chữ ký xác nhận ý định của chủ tài khoản trong việc thanh toán cho người nhận số tiền được lập thành văn bản. Cuối cùng, số định tuyến của Hiệp hội Ngân hàng Hoa Kỳ (ABA) là số tổ chức tài chính của người thanh toán. Nó cảnh báo cho các tổ chức khác về vị trí của tài khoản ngân hàng và tiền mặt của người thanh toán.

Xác nhận Kiểm tra Doanh nghiệp

Người nhận thanh toán của séc kinh doanh xác nhận nó bằng cách ký vào mặt sau của séc trên dòng được chỉ định bằng dấu "X" hoặc cụm từ "Xác nhận ở đây". Với tư cách là người nhận thanh toán, chữ ký của bạn phải giống với tên được nêu trong dòng người nhận thanh toán của séc.

Mặt sau của séc cũng có thể bao gồm cụm từ "Không xác nhận bên dưới dòng này" vì khu vực đó được dành riêng cho dữ liệu xử lý séc.

Hình thức xác nhận séc kinh doanh

Nhân viên giao dịch ngân hàng sẽ trả lời bất kỳ câu hỏi nào của bạn về cách xác nhận séc kinh doanh, nhưng hướng dẫn sau đây sẽ hữu ích:

Chứng thực séc trống

Chứng thực trống yêu cầu chữ ký của người nhận thanh toán, nhưng không cần thêm thông tin. Bạn sử dụng chứng thực này với tư cách là chủ sở hữu duy nhất khi tên của nhà thầu độc lập tự kinh doanh là tên hợp pháp của bạn.

Nếu người nhận thanh toán của séc là tên mà doanh nghiệp của bạn hoạt động (DBA) hoặc một pháp nhân riêng biệt sở hữu doanh nghiệp, bạn, với tư cách là người ký được ủy quyền của tài khoản ngân hàng, phải xác nhận séc. Trong trường hợp này, bạn viết tên của doanh nghiệp như nó xuất hiện trên dòng người nhận thanh toán của séc và ký tên của bạn bên dưới nó.

Chứng thực séc hạn chế

Xác nhận hạn chế có hai yếu tố:chữ ký của bạn và cụm từ "chỉ để gửi tiền" với số tài khoản thích hợp. Hiệu quả của việc chứng thực này là việc gửi séc kinh doanh vào tài khoản ngân hàng được chỉ định.

Khi chọn xác nhận séc hạn chế và người nhận séc là tên mà doanh nghiệp hoạt động (DBA) hoặc một pháp nhân riêng biệt sở hữu doanh nghiệp, bạn, với tư cách là người được ủy quyền, phải xác nhận séc. Trong trường hợp này, bạn viết tên doanh nghiệp như tên doanh nghiệp xuất hiện trên dòng người nhận thanh toán của séc. Tiếp theo, bạn ký tên của mình. Trên dòng tiếp theo, hãy viết chức danh chính thức của bạn, chẳng hạn như Giám đốc tài chính. Cuối cùng, nhập giới hạn "Chỉ dành cho tiền gửi" và số tài khoản.

Sự chứng thực đầy đủ

Việc xác nhận đầy đủ một cách hiệu quả sẽ tạo ra một séc của bên thứ ba mà khi bạn chứng thực séc kinh doanh với tư cách là người được ủy quyền, người khác có thể chuyển tiền mặt hoặc gửi séc vào tài khoản mà họ sở hữu.

Khi chọn xác thực đầy đủ và người nhận séc là tên mà doanh nghiệp hoạt động (DBA) hoặc một thực thể riêng biệt sở hữu doanh nghiệp, người được ủy quyền phải xác nhận séc. Trong trường hợp này, với tư cách là người ký tên được ủy quyền của tài khoản ngân hàng, bạn viết tên doanh nghiệp như tên doanh nghiệp xuất hiện trên dòng người nhận thanh toán của séc. Tiếp theo, bạn ký tên của mình. Trên dòng tiếp theo, hãy viết chức danh chính thức của bạn, chẳng hạn như Giám đốc tài chính. Cuối cùng, nhập hạn chế, "Thanh toán theo đơn đặt hàng của" với tên người nhận.