Một lá thư đòi nợ được viết dưới dạng thư thương mại là bước đầu tiên trong việc yêu cầu chủ nợ hỗ trợ tài chính, một biện pháp cấm tạm thời hoặc các phương án thanh toán thay thế. Trong một số trường hợp, lá thư sẽ mở rộng thông tin bạn cung cấp trong đơn xin khó khăn tài chính. Trong những trường hợp khác, đó sẽ là cách duy nhất để giải thích tình huống của bạn và yêu cầu sự giúp đỡ. Bất kể là gì, bức thư phải vẽ ra một bức tranh đầy đủ về tình hình tài chính của bạn và giải thích loại hỗ trợ bạn đang tìm kiếm mà không bao gồm các chi tiết không cần thiết. Một chủ nợ hiểu rõ hoàn cảnh của bạn có thể có nhiều khả năng chấp thuận yêu cầu của bạn hơn.

Những gì cần bao gồm - và bỏ đi

Ngoài việc xem lại các mẹo thực hành tốt nhất, có thể hữu ích nếu bạn xem lại một vài mẫu thư mẫu và các mẫu thư từ khó trước khi bắt đầu. Khi bạn hoàn thành, hãy gửi thư qua thư được chứng nhận với biên lai gửi lại đến địa chỉ yêu cầu thanh toán được liệt kê trên bảng sao kê thanh toán của bạn. Giữ một bản sao của bức thư này và bất kỳ thư từ bổ sung nào cho hồ sơ của bạn.

Thực hiện theo các hướng dẫn thực hành tốt nhất trong việc soạn thảo thư của bạn.

Làm:

• Giữ lá thư không dài hơn một trang
• Nêu sự thật về tình huống của bạn một cách rõ ràng và khách quan nhất có thể
• Tuyên bố rằng bạn sẵn sàng giải quyết khoản nợ
• Đính kèm bất kỳ tài liệu nào cần thiết để hỗ trợ yêu cầu của bạn
• Cảm ơn chủ nợ trước vì đã dành thời gian đọc thư và xem xét yêu cầu của bạn

Không:

• Kịch hóa hoặc phóng đại hoàn cảnh của bạn - không bao giờ đưa ra những tuyên bố mà bạn không thể chứng minh hoặc những lời hứa mà bạn không thể giữ
• Để chủ nợ của bạn đề xuất giải pháp
• Chơi "trò chơi đổ lỗi" hoặc đưa ra tối hậu thư cho chủ nợ, chẳng hạn như nói với chủ nợ rằng bạn đang có ý định khai phá sản nếu điều đó không thể giúp được bạn

Viết thư

Trong đoạn đầu tiên , nêu ngắn gọn yêu cầu của bạn và tóm tắt lý do bạn viết thư. Ví dụ:Trung tâm Trợ giúp Viết thư khuyên bạn nên bắt đầu bằng một tuyên bố chẳng hạn như "Mục đích của lá thư này là để yêu cầu", sau đó nêu yêu cầu của bạn và lý do cơ bản.

Trong nội dung thư , dành một đoạn để cung cấp bất kỳ chi tiết nào cần thiết để đảm bảo chủ nợ hiểu tình huống của bạn, đoạn khác để giải thích giải pháp của bạn và đoạn văn thứ ba để trình bày lại giải pháp của bạn và mô tả lý do tại sao nó sẽ hoạt động. Ví dụ:nếu bạn đang đề xuất giảm lãi suất, hãy giải thích cách giảm sẽ giúp bạn duy trì các khoản thanh toán hiện tại dễ dàng hơn và cũng cho phép bạn thanh toán nhiều hơn mức tối thiểu hàng tháng.

Trong đoạn kết thúc , cảm ơn chủ nợ và kèm theo yêu cầu hành động. Ví dụ:hãy kết thúc bằng một câu như "Tôi đánh giá cao thời gian và sự cân nhắc của bạn trong vấn đề này và mong sớm nhận được phản hồi từ bạn." Cung cấp số điện thoại mà chủ nợ có thể liên lạc với bạn dễ dàng.

Cuối cùng, liệt kê các tài liệu hỗ trợ mà bạn đã gửi kèm theo lá thư trong " Phụ lục "ký hiệu sau khi kết thúc.