Đôi khi, bạn phải chứng minh rằng bạn có mang theo một số loại bảo hiểm với số tiền nhất định, chẳng hạn như khi cảnh sát yêu cầu xem bằng chứng về bảo hiểm ô tô. Trong những trường hợp này, bạn có thể băn khoăn không biết phải cung cấp tài liệu nào. Mọi hợp đồng bảo hiểm đều có trang khai báo là một phần của hợp đồng bảo hiểm, nhưng bằng chứng về tài liệu bảo hiểm thường được xuất trình riêng với hợp đồng bảo hiểm.
Mục đích của trang khai báo, hoặc trang dec, là tóm tắt phạm vi bảo hiểm chính và các giới hạn dành cho người được bảo hiểm theo hợp đồng bảo hiểm vào một trang duy nhất để dễ dàng tham khảo. Ví dụ:trang dec của chính sách bảo hiểm ô tô sẽ liệt kê các giới hạn trách nhiệm bảo hiểm cũng như bất kỳ phạm vi bảo hiểm nào khác trong chính sách, chẳng hạn như va chạm hoặc người lái xe không được bảo hiểm, và các khoản khấu trừ và giới hạn áp dụng. Trang dec không liệt kê các điều kiện hoặc loại trừ có thể áp dụng.
Thông thường, "bằng chứng về bảo hiểm" đề cập đến một tài liệu được tạo và cung cấp bởi công ty bảo hiểm hoặc đại lý đã bán hợp đồng bảo hiểm, chứ không phải là một phần của chính hợp đồng bảo hiểm. Với bảo hiểm ô tô, công ty bảo hiểm thường cung cấp một mảnh giấy nhỏ với thông tin chính sách nhất định trên đó mà bạn phải giữ trong xe của mình mọi lúc. Thẻ nhận dạng này hoặc các tài liệu khác như giấy chứng nhận bảo hiểm đều có thể được sử dụng làm bằng chứng bảo hiểm.
Trang dec là một phần trong hợp đồng bảo hiểm của bạn, vì vậy bạn nên giữ trang này cùng với phần còn lại của hợp đồng bảo hiểm ở bất kỳ nơi nào bạn lưu trữ tài liệu bảo hiểm của mình. Nó thường là một tờ giấy có kích thước đầy đủ và có thể được đính kèm với phần còn lại của hợp đồng. Bởi vì điều này, có thể là gánh nặng khi sử dụng nó như một bằng chứng của tài liệu bảo hiểm. Tuy nhiên, hầu hết các cơ quan yêu cầu bằng chứng bảo hiểm sẽ chấp nhận trang khai báo là bằng chứng đầy đủ.
Các trang khai báo và bằng chứng điển hình của chứng từ bảo hiểm đều chứa hầu hết các thông tin giống nhau. Thông thường, bạn sẽ tìm thấy tên và thông tin liên hệ của người được bảo hiểm, tên cơ quan phát hành và thông tin liên hệ, tên công ty bảo hiểm, số hợp đồng bảo hiểm, ngày có hiệu lực và hết hạn được liệt kê trên cả hai tài liệu. Trang kê khai thường có nhiều thông tin chi tiết hơn là bằng chứng tiêu chuẩn của tài liệu bảo hiểm, vì vậy bạn có thể sử dụng trang dec làm bằng chứng, nhưng không phải ngược lại.
