Động lực trở thành một trong những cơ quan quản lý thuế kỹ thuật số tiên tiến nhất trên thế giới của HMRC đang tăng tốc.

Giai đoạn đầu tiên của Quá trình Khai thuế Kỹ thuật số đang nhanh chóng đến gần - chỉ còn vài tháng nữa là các tờ khai thuế GTGT MTD đầu tiên sẽ cần được nộp bằng phần mềm tương thích với MTD. Những người bị ảnh hưởng sẽ không sử dụng Cổng Chính phủ nữa.

Các thay đổi sẽ áp dụng cho các kỳ VAT bắt đầu vào hoặc sau ngày 1 tháng 4 năm 2019, mặc dù HMRC đã xác nhận rằng thời hạn gửi tờ khai VAT và thanh toán không thay đổi.

Chuyển đổi kỹ thuật số

Có vẻ như mặc dù số lượng doanh nghiệp đăng ký VAT đang tăng lên, nhưng vẫn có nhiều doanh nghiệp vẫn chưa biết đầy đủ về MTD hoặc chuyển đổi kỹ thuật số của HMRC.

Văn phòng Thống kê Quốc gia báo cáo rằng số lượng doanh nghiệp VAT và / hoặc PAYE ở Vương quốc Anh đã tiếp tục tăng lên, lên 2,67 triệu (vào tháng 3 năm 2017).

Tuy nhiên, theo nghiên cứu của Phòng Thương mại Anh, 1/4 số doanh nghiệp chưa bao giờ nghe nói về MTD và 2/3 chỉ biết tên hoặc thông tin sơ sài.

Hỗ trợ doanh nghiệp

Điều này có thể khiến HMRC quan tâm, trong những tháng gần đây, HMRC đã công bố thêm thông tin để cố gắng hỗ trợ các doanh nghiệp và đại lý trong thời hạn bắt buộc. Điều này bao gồm:

• Cập nhật tác nhân:Sự cố 66
• Thông báo VAT 700/22:Tạo số thuế cho VAT
• Làm cho Tax Digital for Business - gói thông tin liên lạc của các bên liên quan
• Danh sách các nhà cung cấp phần mềm hỗ trợ Lập thuế số cho VAT

Gói thông tin liên lạc của các bên liên quan cung cấp cho các đại lý một nguồn tài liệu và thông tin để hỗ trợ bất kỳ cuộc trao đổi nào với khách hàng của họ về những gì họ cần làm trong những tháng tới khi MTD tiến triển.

Điều quan trọng là tất cả các đại lý phải xem gói thông tin liên lạc, trong đó bao gồm các thông tin quan trọng về MTD (bao gồm việc sử dụng bảng tính và phần mềm để lưu trữ hồ sơ kỹ thuật số), lợi thế của việc lưu trữ hồ sơ kỹ thuật số, các thông điệp chính cho các đại lý và doanh nghiệp, bổ sung thông tin và hỗ trợ và các câu hỏi thường gặp liên quan đến MTD.

Các đại lý nên làm gì tiếp theo?

Để chuẩn bị cho thời hạn bắt buộc, các đại lý nên:

• Đầu tư thời gian để hiểu các kế hoạch của HMRC cho MTD.
• Xác định những khách hàng nào đã đăng ký VAT và có doanh thu chịu thuế trên ngưỡng VAT.
• Xác định những khách hàng nào chưa lưu giữ hồ sơ kinh doanh của họ ở dạng kỹ thuật số và hiểu họ có thể cần sự trợ giúp và hỗ trợ nào.
• Đảm bảo rằng tài khoản Dịch vụ đại lý đã được tạo.
• Liên hệ với các nhà cung cấp phần mềm để biết khi nào họ sẽ sẵn sàng cho MTD.
• Quyết định xem có khách hàng nào sẽ đăng ký chương trình thử nghiệm MTD hay không và liên hệ với HMRC để đăng ký quan tâm tham gia.

Tham gia thử nghiệm MTD cho VAT

Khi HMRC triển khai thử nghiệm MTD riêng cho VAT vào tháng 4 năm 2018, ban đầu họ đã mời một số ít doanh nghiệp đã đăng ký VAT đáp ứng một số tiêu chí đủ điều kiện cụ thể tham gia.

Khi quá trình thử nghiệm tiếp tục diễn ra đến cuối năm 2018, HMRC hy vọng sẽ tăng số lượng và loại hình doanh nghiệp có thể đăng ký để chuẩn bị cho phiên bản beta công khai dự kiến ​​sẽ mở trước cuối năm (mặc dù ngày này vẫn còn đã xác nhận). Điều này cho phép HMRC thử nghiệm dịch vụ trước tháng 4 năm 2019.

Để tìm hiểu thêm về việc tham gia thí điểm MTD VAT riêng, hãy gửi email cho HMRC theo địa chỉ [email protected] hmrc.gsi.gov.uk

HMRC sẽ cần thông tin gì?

Nếu một đại lý đã xác định được một khách hàng muốn tham gia vào chương trình thử nghiệm, khi liên hệ với HMRC, có thể hữu ích nếu bạn cung cấp thông tin sau:

• tên doanh nghiệp.
• Số tham chiếu VAT.
• Số tham chiếu công ty hoặc Số bảo hiểm quốc gia (NINO) - nếu là quan hệ đối tác thì các đối tác được nêu tên là NINO.
• Thời hạn Khai thuế VAT bị trì hoãn mà bạn thường khai báo (ví dụ:tháng 6, tháng 9, tháng 12, tháng 3).
• sản phẩm phần mềm bạn sử dụng để nộp tờ khai thuế GTGT MTD.
• nếu bảng tính được sử dụng để duy trì hồ sơ kinh doanh và / hoặc giúp tính toán các số liệu được sử dụng khi tổng hợp các tờ khai VAT.
• liệu doanh nghiệp có ý định chịu trách nhiệm cho toàn bộ quy trình (đăng ký và gửi với sự hướng dẫn của người đại diện) hay người đại diện sẽ thay mặt doanh nghiệp thực hiện tất cả trách nhiệm hay kết hợp cả hai.

Khi tiền lãi được đăng ký với HMRC, điều này không tự động có nghĩa là doanh nghiệp sẽ được đăng ký MTD để nộp thuế GTGT. Ngoài ra, không có cam kết nào để doanh nghiệp ký hợp đồng thí điểm, nếu có sự thay đổi ý kiến ​​của doanh nghiệp hoặc thực sự là đại lý.

HMRC sẽ tiến hành kiểm tra để xác định việc chấp nhận doanh nghiệp tham gia chương trình thử nghiệm và khi HMRC dự kiến ​​có thể mời doanh nghiệp tham gia chương trình thử nghiệm.

HMRC sẽ quan tâm đến việc nhận phản hồi từ tất cả những người tham gia thí điểm. Điều này được cho là đôi khi bao gồm liên hệ theo dõi của các nhà nghiên cứu người dùng HMRC, để đảm bảo rằng MTD cho VAT sẽ là tốt nhất có thể khi phân khúc của ngành được yêu cầu nộp tờ khai VAT MTD.

Điều này giúp HMRC có thể trao đổi với các doanh nghiệp, đại lý và nhà cung cấp phần mềm để có cái nhìn tổng thể về tiến trình của Thí điểm MTD VAT.

TaxCalc sẽ giúp tôi sẵn sàng như thế nào?

TaxCalc VAT Filer đã sẵn sàng MTD vào tháng 10 năm 2018. VAT Filer sẽ tiếp tục cho phép sử dụng Cổng chính phủ cho những khách hàng chưa đăng ký chương trình thử nghiệm hoặc những người dưới ngưỡng VAT (£ 85.000).

TaxCalc MTD VAT Filer sẽ mang lại cho bạn:

• một cách sáng tạo để nhập từ bảng tính Excel vào tờ khai thuế GTGT.
• công cụ ‘Điều chỉnh VAT’ thông minh để sửa đổi số liệu VAT đã nhập (và lưu trữ lịch sử của mọi điều chỉnh).
• sử dụng đầy đủ các API của HMRC cho VAT, bao gồm:
• Truy xuất các kỳ VAT (còn được gọi là nghĩa vụ), ví dụ:01/01/2019 - 31/03/2019.
• Truy xuất VAT dữ liệu VAT đã nộp trước đó, ví dụ:số liệu của từng ô trên tờ khai thuế GTGT đã hoàn thành.
• Truy xuất Thanh toán &Công nợ, lịch sử tài khoản VAT của khách hàng.

Để biết thêm thông tin, hãy xem MTD VAT Filer của chúng tôi .

• Cảm ơn TaxCalc và ICPA về bài viết này.