Viện Quản lý Dự án định nghĩa một dự án là "một nỗ lực tạm thời được thực hiện để tạo ra một sản phẩm hoặc dịch vụ độc nhất." Các dự án trải qua các giai đoạn cụ thể, bao gồm lập kế hoạch, thực hiện, thực hiện và kiểm soát. Điều quan trọng nữa là phải thực hiện các giai đoạn giám sát và đánh giá, nhằm đảm bảo rằng các dự án luôn đúng tiến độ và trong phạm vi ngân sách. Các kỹ thuật này cũng xác định liệu các dự án có đạt được các mục tiêu của chúng hay không.
Các kỹ thuật giám sát và đánh giá dự án sử dụng giám sát, đánh giá, thẩm định và phản hồi để đảm bảo rằng một dự án tiến triển theo các mục tiêu và mục tiêu của nó. Là một quá trình liên tục, giám sát xác định mức độ hiệu quả của đầu vào của dự án chuyển đổi thành đầu ra. Mặt khác, đánh giá đo lường sự tiến bộ đối với các mục tiêu và mục tiêu. Đánh giá bao gồm đánh giá định kỳ về hiệu suất, tiến độ, hiệu quả, tác động và mức độ phù hợp đối với các yêu cầu của dự án.
Các phương pháp giám sát dự án bao gồm hồ sơ dự án, khảo sát chính thức, phỏng vấn, quan sát trực tiếp, thảo luận nhóm tập trung và lập bản đồ. Kỹ thuật đánh giá và xem xét dự án, hoặc PERT, tổ chức, lập lịch trình và điều phối tất cả các sự kiện trong biểu đồ mạng. Người quản lý dự án có thể phân tích biểu đồ và so sánh các sản phẩm đã giao. Phương pháp đường dẫn quan trọng, hoặc CPM, cũng sử dụng sơ đồ mạng. Điều này sử dụng các nút đại diện cho các hoạt động riêng lẻ và kết nối các mũi tên đại diện cho các mối quan hệ. CPM làm rõ con đường quan trọng của một dự án hoặc con đường hiệu quả nhất giữa bắt đầu và kết thúc.
Giám sát và đánh giá dự án hiệu quả giúp phát triển các mục tiêu, chương trình và chiến lược mới. Những kỹ thuật này cũng cho phép các chương trình đi đúng hướng, đồng thời nâng cao hiệu quả và trách nhiệm giải trình của dự án.
Các phương pháp giám sát và đánh giá có thể gây tốn kém và mất thời gian để thiết kế và thực hiện. Họ yêu cầu nhân viên được đào tạo để đảm bảo thành công. Tuy nhiên, lợi ích và tầm quan trọng của các kỹ thuật này thường vượt xa những hạn chế này.
