Nếu các thuật ngữ kế toán khiến bạn quay cuồng, bạn không đơn độc. Nhưng nếu bạn vẫn muốn nắm được một số kiến ​​thức cơ bản, học cách tính giá trị sổ sách ròng là một nơi tốt để bắt đầu. Mặc dù bạn có thể vẫn muốn thuê các chuyên gia để bảo quản sách và nộp thuế, nhưng thật tốt khi bạn có kiến ​​thức làm việc về một số điều cần thiết.

Giá trị sổ sách ròng là gì?

Đối với mục đích kế toán, các doanh nghiệp liệt kê tài sản của mình theo giá trị sổ sách ròng. Để đưa ra NBV của bất kỳ mặt hàng nào mà doanh nghiệp của bạn sở hữu, bạn trừ khấu hao hoặc khấu hao khỏi giá trị ban đầu . Sử dụng khấu hao cho các mặt hàng hữu hình như máy tính, máy móc, đồ đạc, v.v. Sử dụng khấu hao cho những thứ vô hình như bằng sáng chế và nhãn hiệu.

Khi bạn sử dụng giá trị sổ sách ròng, bạn đang tính toán chi phí mua một tài sản theo thời gian. Bạn cũng đang nhận được "tín dụng" cho giá trị giảm dần của một tài sản. Điều này giúp cân bằng chi phí so với doanh thu, vốn có thể có lợi về thuế.

Thuật ngữ giá trị sổ sách ròng và giá trị tài sản ròng thường được sử dụng thay thế cho nhau. Nhưng nói một cách chính xác, giá trị tài sản ròng cũng bao gồm cả nợ phải trả. Giá trị sổ sách ròng thì không.

Khấu hao tài sản hữu hình

Khấu hao là việc giảm giá trị của một mặt hàng dựa trên sự hao mòn . Tất cả chúng ta đều biết rằng một chiếc xe hoàn toàn mới không xứng đáng với những gì bạn đã trả cho nó ngay khi bạn lái nó ra khỏi cửa hàng của đại lý. Điều tương tự cũng áp dụng cho máy sao chép mới mà bạn đã lắp đặt hoặc chiếc ghế sofa mới mà bạn đặt ở hành lang.

Khấu hao thường được tính dựa trên thời gian sử dụng hữu ích dự kiến ​​của một mặt hàng. Vì vậy, giả sử máy sao chép có giá 5.000 đô la và nó dự kiến ​​sẽ tồn tại trong năm năm. Bạn sẽ giảm giá nó trên sách của mình 1.000 đô la một năm cho đến năm thứ năm khi nó có giá trị bằng không.

Phân bổ tài sản vô hình

Giống như khấu hao, khấu hao là một khoản khấu trừ khỏi nguyên giá của tài sản. Tuy nhiên, khấu hao áp dụng cho các tài sản vô hình như bằng sáng chế và nhãn hiệu. Bạn sẽ giảm giá trị của những nội dung này khi chúng giảm dần để đưa ra giá trị sổ sách ròng của chúng.

Giả sử công ty của bạn đã phát triển một loại thuốc mới. Bằng sáng chế thuốc thường có hiệu lực trong 20 năm. (Nó thường được cho là 10 năm, điều này không chính xác. Tuy nhiên, trong một quy trình riêng biệt, Cục Quản lý Thực phẩm và Dược phẩm mất rất nhiều thời gian để phê duyệt thuốc, thời hạn sử dụng thực tế của bằng sáng chế thuốc thường là khoảng 10 năm. )

Trong sách của mình, bạn đã đặt giá trị ban đầu của bằng sáng chế là 1 triệu đô la. Khi bằng sáng chế hết hạn, nó có giá trị bằng không. Vì vậy, cứ mỗi năm trôi qua kể từ thời điểm bạn đăng ký bằng sáng chế, bạn sẽ giảm giá trị ban đầu của nó là 1 triệu đô la đi 50.000 đô la (1 triệu đô la chia cho 20 năm) để nhận được giá trị sổ sách ròng của nó.

Suy giảm tài sản vô hình

Sau khi giá trị sổ sách ròng của một tài sản vô hình được ghi nhận và điều gì đó xảy ra làm giảm giá trị của nó hơn nữa, bạn đã bị suy giảm giá trị. Điểm yếu là những tác động tiêu cực, đột ngột đến giá trị sổ sách ròng của tài sản vô hình. Khi một tài sản vô hình bị suy giảm giá trị, nó thậm chí còn có giá trị thấp hơn NBV của nó.

Ví dụ, nếu loại thuốc bạn sản xuất bị FDA từ chối, bằng sáng chế sẽ vô giá trị. Giảm giá trị 1 triệu đô la của bằng sáng chế đi 50.000 đô la một năm không còn được áp dụng nữa. Bạn cần giảm giá trị của nó xuống 0 trên sách của mình.

Các Điều chỉnh Kế toán Khác

Trong các ví dụ của chúng tôi, chúng tôi tập trung vào các loại khấu hao, khấu hao và suy giảm giá trị cơ bản nhất. Có nhiều cách phức tạp hơn để thực hiện tất cả những điều chỉnh này trên sách của bạn. Ví dụ về máy sao chép ở trên là khấu hao theo đường thẳng. Nhưng cũng có số dư giảm dần, số đơn vị sản xuất và số khấu hao tổng của các năm.

Ban quản lý thường đưa ra yêu cầu về phương pháp được sử dụng và thời gian sử dụng hữu ích của tài sản là bao nhiêu. Họ cũng xác định giá trị phế liệu của tài sản hữu hình, nếu có. Nhưng đến thời điểm tính thuế, IRS có hướng dẫn riêng về khấu hao và khấu hao.

Bạn có thể tìm thấy máy tính giá trị sách trực tuyến. Tuy nhiên, như bạn có thể tưởng tượng, phần lớn việc này tốt nhất nên giao cho những người chuyên nghiệp - kế toán và người khai thuế chuyên nghiệp của bạn.