Di chúc thư đôi khi được gọi là thư quản lý. Lấy di chúc bằng thư là một trong những bước đầu tiên của quy trình chứng thực di chúc. Thủ tục chứng thực di chúc thường bắt đầu bằng việc người giám hộ hoặc người thi hành di chúc thừa nhận di chúc trước tòa án chứng thực di chúc. Sau khi di chúc được chấp nhận, thẩm phán chứng thực di chúc sẽ phân tích để đảm bảo rằng di chúc có giá trị. Sau khi được công nhận là hợp lệ, di sản của người quá cố sau đó sẽ được phân phối theo các quy định trong di chúc của bà.
Các thủ tục chứng thực di chúc thường bắt đầu với việc một người thi hành công vụ hoặc đại diện cá nhân tìm cách lấy các bức thư di chúc từ tòa án chứng thực di chúc. Di chúc thư, còn được gọi là thư chứng thực hoặc thư quản lý, do tòa án chứng thực cấp cho người đại diện hoặc người thi hành công chứng cá nhân. Di chúc bằng thư cấp cho người thi hành công vụ hoặc người đại diện cá nhân quyền hợp pháp để quản lý di sản của người quá cố. Ở một số tiểu bang, yêu cầu phải có trái phiếu chứng thực trước khi di chúc thư được phát hành.
Nhiều tòa án chứng thực di chúc yêu cầu một trái phiếu chứng thực trước khi ban hành các lá thư di chúc. Trái phiếu theo di chúc mang lại cho người thừa kế sự bảo vệ di sản khỏi người đại diện / người thực hiện là cá nhân chống lại sự cẩu thả, gian lận, trộm cắp hoặc trình bày sai. Trái phiếu chứng thực có nhiều tên khác nhau. Nếu một người thi hành công vụ có tên trong di chúc của người quá cố, thì mối ràng buộc đó được gọi là mối quan hệ chứng thực di chúc. Trái phiếu được biết đến như một trái phiếu của quản trị viên khi không có di chúc và tòa án chứng thực di chúc phải chỉ định một quản tài viên. Số tiền của trái phiếu theo di chúc có thể được phát hành bởi tòa án chứng thực hoặc được ghi rõ trong di chúc của người quá cố.
Sau khi người đại diện cá nhân nhận được di chúc thư của cô ấy, cô ấy có thể bắt đầu quản lý di sản của người quá cố. Điều này liên quan đến việc gửi thông báo cho chủ nợ của người đã qua đời và thanh toán các yêu cầu của chủ nợ. Đại diện cá nhân thường xuyên giao dịch với ngân hàng của người quá cố và / hoặc các tổ chức tài chính khác khi thanh toán các khoản nợ. Sau khi tất cả các khoản nợ được giải quyết, tài sản và tài sản còn lại được chia cho những người thừa kế.
Thông thường, các ngân hàng, cơ quan chính phủ và các tổ chức tài chính khác yêu cầu bản sao di chúc của người thi hành công vụ trước khi công nhận quyền hành động thay mặt di sản của người quá cố. Nếu được yêu cầu, người thi hành công vụ thường phải xuất trình một bản sao có chứng thực của di chúc thư của mình cho các tổ chức tài chính của người quá cố. Sau khi được chấp nhận, người thi hành án sau đó có thể truy cập vào tài khoản và tài sản của người quá cố.
