Việc kinh doanh Thương mại điện tử chủ yếu quản lý việc bán các thành phẩm / mặt hàng. Những mặt hàng này nằm như hàng tồn kho cho đến khi chúng được bán. Do đó, chúng thuộc loại tài nguyên của tổ chức. Hàng tồn kho nói chung có lẽ là nguồn lực lớn nhất đối với một tổ chức, vì vậy việc giám sát thận trọng dần dần trở nên cần thiết vì có những hậu quả đáng kể về tiền tệ nếu điều gì đó xảy ra xấu.
Không phụ thuộc vào hoạt động kinh doanh Thương mại điện tử, một số hàng hóa tồn kho có thể có khung thời gian hạn chế về khả năng sử dụng thực tế. Chúng có thể là những mặt hàng thực phẩm tồn tại trong thời gian ngắn, những thứ không thường xuyên hoặc những hàng hóa liên quan đến dịp. Nếu có một biện pháp hạn chế về khung thời gian khả năng sử dụng thực tế trên các mặt hàng cụ thể, các tổ chức Thương mại điện tử nên sẵn sàng di chuyển hàng tồn kho một cách thành thạo.
Lập kế hoạch khoảng không quảng cáo ám chỉ đến chu kỳ mà bất kỳ liên kết nào diễn ra để quyết định số lượng và thời gian lý tưởng. Điểm duy nhất là điều chỉnh các kế hoạch như vậy với khả năng tạo và bán hàng của hiệp hội. Lập kế hoạch hàng tồn kho thường ảnh hưởng đến tổ chức theo nhiều cách khác nhau.
Ví dụ, nó quyết định trực tiếp thu nhập của bất kỳ hiệp hội nào và doanh thu ròng của hiệp hội liên quan đến những hiệp hội phụ thuộc quá nhiều vào việc luân chuyển nhanh chóng của nguyên vật liệu và sản phẩm. Lập kế hoạch hàng tồn kho là một phần quan trọng trong sự thịnh vượng của bất kỳ doanh nghiệp nào.
Lập kế hoạch hàng tồn kho bao gồm hợp nhất các đống gồm các thành phần và yếu tố khác nhau. Lập kế hoạch kiểm kê chính xác có thể được kiểm tra trong bất kỳ trường hợp nào, ngay cả đối với các doanh nghiệp làm việc trên một kênh bán hàng.
Khi một doanh nghiệp hoặc hiệp hội phụ thuộc vào nhiều kênh khác nhau, với các kho hàng khác nhau và thậm chí có thể là nhiều nhà cung cấp 3PL, mọi thứ thậm chí còn trở nên phức tạp hơn, đặc biệt khi nhu cầu và sự bất thường được thêm vào bảng.
Quản lý vô số các nhiệm vụ và yếu tố riêng biệt như vậy mà không có sự chậm trễ trong giây lát thể hiện một số khó khăn đặc biệt. Thật vậy, ngay cả những tiếng nấc nhỏ cũng có thể khiến chính tả trở nên tồi tệ. Những khó khăn thông thường bao gồm:
Lập kế hoạch tồn kho khả thi đòi hỏi rất nhiều dữ liệu từ nhiều điểm. Ngoài ra, hợp nhất dữ liệu này là một nhiệm vụ khó khăn. Người tổ chức khoảng không quảng cáo nên kiểm tra dữ liệu được ghi lại và báo cáo bán lẻ có thể nằm rải rác trên nhiều hệ thống kế thừa.
Các nhà tổ chức nên kiểm tra các đơn đặt hàng bán hàng, kế toán, mức độ hài lòng, nhà cung cấp và dữ liệu điểm bán hàng (POS).
Điều này không chỉ là tẻ nhạt cùng một lúc; bất cứ khi nào được thực hiện không đầy đủ, nó có thể dẫn đến ước tính yêu cầu một chiều, dẫn đến việc tải quá nhiều, tải dưới mức hoặc bỏ lỡ các cơ hội.
Việc phân bổ hàng tồn kho được đặt ở nhiều địa điểm là rất khó. Nếu không có hệ thống theo dõi khoảng không quảng cáo thích hợp, thật khó để biết chính xác vị trí để chỉ định sản phẩm của bạn liên tục.
Bên cạnh đó, việc để sản phẩm ở những nơi không thể chấp nhận được có thể phát sinh thêm chi phí vận chuyển và kéo dài thời gian chờ đợi để đáp ứng yêu cầu của khách hàng. Quá trình chọn không tốt sẽ không chỉ làm giảm tính hữu dụng; tuy nhiên, nó làm tăng toàn bộ chuỗi cung ứng.
Công nghệ không phải là toàn bộ sự sắp xếp. Cuối cùng, một người tổ chức khoảng không quảng cáo, hạn chế việc lập kế hoạch kiểm kê. Khi một người khác tiếp quản công việc, có rất nhiều thông tin có thể kiểm chứng được cần được truyền đạt cho người mới nắm quyền kiểm soát.
Người tổ chức mới trước tiên sẽ tìm hiểu kỹ về ý thức thương hiệu của người tổ chức đang hoạt động và có thể chiến đấu để hiểu được tư duy có thể kiểm chứng đằng sau hệ thống quản lý hàng tồn kho hiện tại.
Hơn nữa, phần con người không chỉ áp dụng cho nhân viên xếp hạng. Thật vậy, ngay cả khi đã kết thúc chương trình kiểm kê tốt nhất, doanh nghiệp của bạn sẽ không đạt được kết quả lý tưởng nếu nhân viên không được chuẩn bị đầy đủ để sử dụng nó.
Quy hoạch kém ảnh hưởng đến quản lý và tính toán sai giống. Hơn nữa, việc giao tiếp kém giữa các văn phòng mua lại, sáng tạo và kiểm soát chất lượng cuối cùng sẽ cản trở năng suất.
Lập kế hoạch khoảng không quảng cáo là nền tảng chính của Thương mại điện tử thực tế. Đó là bởi vì một doanh nghiệp không có kế hoạch hàng tồn kho mạnh mẽ hoàn toàn bất lực trước việc bán quá nhiều, thiếu hàng và hoãn lại sự thỏa mãn yêu cầu. Vào cuối ngày, tất cả điều này sẽ ảnh hưởng đến trải nghiệm của khách hàng.
Hãy cùng chúng tôi xem xét một số lý do tại sao lập kế hoạch khoảng không quảng cáo là cần thiết cho thương mại điện tử.
Bạn đã bao giờ biết về Nguyên tắc Pareto chưa? Đó là một trong những chi tiết mà họ thích sử dụng nhiều và khi áp dụng vào kinh doanh, nó cho biết 80% giao dịch của bạn sẽ đến từ 20% sản phẩm của bạn. Lập kế hoạch cho việc này có nghĩa là khung quản lý kho hàng của bạn không thể chỉ lưu trữ các biện pháp tương đương của từng mặt hàng.
Điều đó cũng ngụ ý rằng chi tiết năng lực của bạn có thể hỗ trợ bạn phân loại những mặt hàng nào thuộc phân loại 80% (có nghĩa là đừng dự trữ một lượng lớn chúng và xem xét loại bỏ chúng trong thời gian dài) và những mặt hàng nào thuộc loại 20% (những thứ bạn cần dự trữ và lưu trữ một cách nhất quán, vì vậy chúng đã được chuẩn bị sẵn sàng). Nó tương tự như chơi poker - giữ chặt những lá bài tuyệt vời, hãy ném những lá bài tồi tệ.
Là một công ty khởi nghiệp kinh doanh trực tuyến, chúng tôi tin chắc bạn biết rằng hệ thống quản lý hàng tồn kho trực tuyến là một trong những cách tiếp cận đơn giản nhất để theo dõi nhiều dữ liệu. Có một số lựa chọn lập trình ước tính thực sự đặc biệt để trợ giúp. Tuy nhiên, chỉ có 15% công ty tư nhân đang sử dụng chúng.
Tuy nhiên, bằng cách này hay cách khác, 46% doanh nghiệp kiểm tra số lượng thiết bị mà họ đã bán trong vài tháng gần đây nhất và đi từ thời điểm đó. Vì vậy, tại sao lại sử dụng chiến lược '8 quả bóng phù thủy' khi bạn có thể đang sử dụng chương trình cổ điển không có ý tưởng tuyệt vời nhất về cách thua? Và toàn bộ điều này ngụ ý có một kiểm kê kho hàng chính xác hơn, có nghĩa là dành tiền mặt của bạn.
Bạn nhận ra rằng lợi nhuận là một phần của giao dịch, và bây giờ và sau đó, chúng có thể là khía cạnh đáng lo ngại nhất. Vì vậy, tại sao không làm cho việc kinh doanh của bạn trở nên đơn giản hơn bằng cách tổng hợp lợi nhuận vào quản lý hàng tồn kho của bạn.
Một trong những cách tiếp cận để nhận được một số trợ giúp về vấn đề này là từ các tổ chức điều phối cung cấp các lợi ích về sự hài lòng điện tử giúp chọn và đóng gói, cũng như trả lại và chăm sóc, chính xác và thiết thực. 92% khách hàng trực tuyến sẽ mua hàng lại từ một doanh nghiệp trong trường hợp việc trả hàng được thực hiện đơn giản.
Không doanh nghiệp nào thích những điều xui xẻo, chủ yếu là do trộm cắp hoặc xuyên tạc. Có một khuôn khổ kiểm kê nhận dạng được tiêu chuẩn hóa có thể giúp ngăn chặn các loại trường hợp này bằng cách theo dõi mức độ và khu vực tồn kho bất chấp đội ngũ nhân viên chăm sóc các mặt hàng. Chỉ cần cho phép các đại diện mà bạn tin tưởng tiếp cận với khuôn khổ kiểm soát cổ phiếu và bằng cách cho tất cả những người khác mà bạn giám sát tốt, mọi thứ, họ sẽ biết để không chấp nhận bất kỳ rủi ro nào.
Nếu không có những cuộc gặp gỡ khách hàng tích cực, công việc kinh doanh của bạn sẽ không thành công. Chỉ cần gia tăng 5% trong bảo trì khách hàng có thể hỗ trợ lợi ích của bạn lên đến 95% và có một khuôn khổ quản lý hàng tồn kho hợp pháp có thể giúp đảm bảo sự hoàn thành đáng chú ý hơn và độ tin cậy của khách hàng. Khách hàng biết họ cần gì, khi nào và ở đâu. Giả sử bạn cần giữ cho họ vui vẻ, bạn phải khóa và xếp chồng lên nhau khi giám sát kho hàng của bạn.
Xét rằng việc lập kế hoạch hàng tồn kho hợp pháp là điều cơ bản trong kinh doanh - hiện tại, chưa từng có trước đây, làm thế nào chúng ta có thể giải quyết để đảm bảo rằng kế hoạch hàng tồn kho của chúng ta là phong phú và đã được hoàn thành?
Để nhận ra và thực hiện một kế hoạch kiểm kê hiệu quả, bạn sẽ cần tuân theo các quy trình và chiến lược đã được chấp nhận. Để làm được điều này, các doanh nghiệp Thương mại điện tử phải biết những tiến bộ quan trọng liên quan đến việc lập kế hoạch hàng tồn kho.
Có rất nhiều tiến bộ đáng kể liên quan đến việc lập kế hoạch và thực hiện một kế hoạch kiểm kê hiệu quả. Những công việc này có thể được xem xét trong ba phần:thiết lập, kiểm tra, lập kế hoạch.
Đặt ám chỉ đến lịch sử dữ liệu của doanh nghiệp của bạn, từ những điều tinh tế nhỏ đến lập kế hoạch ở cấp quy mô đầy đủ. Mọi thứ từ đơn đặt hàng giao dịch và thông tin khách hàng đến bối cảnh đối thủ và các dịp chính trị xã hội hiện tại phải thông báo cho kế hoạch khoảng không quảng cáo của bạn.
Việc kiểm tra ám chỉ đến việc suy ra dữ liệu thực tế và đảm bảo rằng kế hoạch kiểm kê phụ thuộc vào dữ liệu hoàn chỉnh chính xác, đầy đủ và (quan trọng). Dữ liệu này có ý nghĩa gì và nó có thể thông báo cho một kế hoạch khoảng không quảng cáo linh hoạt, đa năng như thế nào?
Cuối cùng, giai đoạn lập kế hoạch là cơ bản của chính nó.
Nhận thức lại sau mùa giải về tình hình tài chính và thực hiện hạng mục để xác định xem mục tiêu có đạt được hay không và triển khai các cải tiến cơ bản cho hệ thống của mùa tiếp theo.
Một suy nghĩ quan trọng khác liên quan đến việc lập kế hoạch kiểm kê là duy trì các phương pháp và chiến lược tốt nhất một cách nhất quán. Việc lập kế hoạch kiểm kê đúng đắn là sự hài hòa giữa khả năng làm chủ của con người (cá nhân), chiến lược (biện pháp) thông minh và bộ máy mẫu mực cho công việc (đổi mới).
Khi bắt đầu xây dựng kế hoạch kiểm kê, bạn nên đặt ra một số câu hỏi đơn giản để cung cấp thông tin về phương pháp tiếp tục của bạn.
Để giải quyết vấn đề này, hãy dành chút thời gian điều tra dữ liệu đã ghi của bạn để hiểu rõ sự bất thường, kết hợp với dữ liệu mẫu từ các công cụ như lập trình lập kế hoạch khoảng không quảng cáo của riêng bạn hoặc Google Xu hướng. Làm điều này trước khi lên lịch cho bất kỳ đơn đặt hàng nào.
Bạn sẽ có tùy chọn để tính ra các điều kiện tiên quyết về cổ phiếu cho các giao dịch ưu đãi hàng đầu tiêu chuẩn của mình cũng giống như tính toán đối với bất kỳ mức tăng đột biến lãi suất dự kiến nào. Bằng cách xác định số tiền yêu cầu của mình, bạn sẽ phân biệt được lượng hàng lý tưởng để giữ cùng một lúc và giảm thiểu tất cả việc đặt hàng cũng như có chi phí tương ứng.
Dự kiến bất kỳ yếu tố bên trong hoặc bên ngoài nào có thể ảnh hưởng đến sự quan tâm của người mua hàng sau này. Xem xét các nỗ lực quảng cáo sắp tới, các tiến bộ giao dịch, thị trường mục tiêu, mức tăng đột biến về sở thích và các mẫu khách hàng hiện tại.
Năng suất là linh hồn của việc lập kế hoạch kiểm kê. Hỏi xem liệu kho dự trữ và biện pháp yêu cầu của bạn có được sắp xếp hợp lý để thực hiện lý tưởng hay không. Nếu không, làm thế nào bạn có thể đối phó với việc đảm bảo rằng nó đúng như vậy?
Hãy nghĩ đến các phòng hiệu quả hơn để chọn và thu hồi đơn giản, đủ không gian để bổ sung hàng dự trữ (nhưng ít hơn so với việc bạn đang xuất quỹ tiền mặt), các khu vực trung tâm phân phối lý tưởng để đạt được sự hài lòng khi vận chuyển nhanh hơn và các thư từ được sắp xếp hợp lý giữa các nhóm quản lý hàng tồn kho và yêu cầu.
Xem xét liệu bạn có đang sử dụng các phép đo và chỉ số thực thi chính (KPI) để mang lại lợi ích tiềm năng đầy đủ cho bạn hay không. Các bộ dữ liệu thiết yếu này hỗ trợ các hiệp hội đánh giá thành tích lập kế hoạch kiểm kê của họ cho đến nay. Đảm bảo rằng kế hoạch kiểm kê của bạn xem xét các thành phần và yếu tố sau - và sử dụng KPI để thông báo cho quy trình trong tương lai của bạn.
Các khuôn khổ lập kế hoạch hàng tồn kho sẽ không giống nhau cho từng doanh nghiệp. Theo đó, có các mô hình lập kế hoạch hàng tồn kho đặc biệt khác nhau. Thật vậy, có ba mô hình chính.
Các mô hình giải quyết các vấn đề của các loại tổ chức. Về cơ bản những người kinh doanh:
Mô hình tồn kho xác định thường được các thương nhân kinh doanh nguyên liệu thô sử dụng nhiều nhất. Mô hình xác định sử dụng một chiến lược thận trọng để tránh xa kho dự trữ. Một mô hình là mô hình Số lượng đặt hàng kinh tế (EOQ).
Mô hình EOQ có thể tính toán số lượng yêu cầu lý tưởng để giảm chi phí hàng tồn kho và nâng cao giá trị. Đây là một mô hình mạnh mẽ trong điều kiện yêu cầu thường nhất quán. Trong mọi trường hợp, nó không thể hiện sự thay đổi không thường xuyên hoặc sự khác biệt lớn. Do đó, mô hình xác định đòi hỏi phải theo dõi liên tục để có kết quả.
Mô hình này thích hợp nhất cho các chủ hàng kinh doanh, ở một mức độ nào đó, hàng hóa đã hoàn thành, thành phẩm hoặc hàng hóa đang vận chuyển (GIT). Mô hình kiểm kê này làm nổi bật việc giữ khoảng không quảng cáo và có ba quy trình suy nghĩ để thực hiện điều đó.
Cơ sở giao dịch đặt ra rằng mua nguyên liệu thô với số lượng lớn ít tốn kém hơn và làm giảm chi phí trên một đơn vị. Nguyên nhân thận trọng là sử dụng hàng tồn kho để đảm bảo chống lại các yêu cầu không chắc chắn để cắt giảm lượng hàng dự trữ. Mô hình đầu cơ nâng lượng cổ phiếu nắm giữ lên mức tăng vừa phải đối với giá nguyên vật liệu và công việc bổ sung.
Tương tự như vậy, mô hình tồn kho vĩnh viễn (hoặc liên tục) cũng thường được các tổ chức kinh doanh hàng bán dở dang hoặc thành phẩm sử dụng. Các khuôn khổ liên tục liên tục theo dõi số lượng và các đơn đặt hàng gia hạn được thực hiện khi lượng hàng trong phạm vi giới hạn đã đặt trước (sắp xếp lại).
Đây là khuôn khổ chính không thể được duy trì về mặt vật lý. Mô hình vĩnh viễn phụ thuộc vào một sự đổi mới cụ thể. Tuy nhiên, mô hình này cho phép các nhà cung cấp theo dõi mức tồn kho hiện tại và tránh xa các đợt tồn kho.
Mô hình kiểm kê đúng lúc (hoặc JIT) hoạt động bằng cách sắp xếp dễ dàng các yêu cầu về nguyên liệu thô hoặc những thứ từ các nhà cung cấp với các kế hoạch tạo. Nói cách khác, tổ chức sẽ nắm giữ hàng tồn kho thích hợp để đáp ứng nhu cầu thị trường quan trọng nhất.
Ý tưởng là tăng năng suất và giảm lãng phí bằng cách đặt hàng và nhận hàng khi được yêu cầu và không bao giờ thừa. Để đạt được tiến bộ với mô hình này, các nhà bán lẻ nên cố gắng phỏng đoán lãi suất chính xác như mong đợi.
Lập kế hoạch khoảng không quảng cáo có thể được cải thiện, hỗ trợ và nâng cấp với sự đổi mới phù hợp. Các khuôn khổ kiểm soát hàng tồn kho của ERP cung cấp cho khách hàng quyền thích ứng đối với các phần khác nhau của vòng đời sản phẩm. Từ việc tạo ra trong nhà máy chế biến đến công suất trong kho và du lịch. Mặc dù vậy, việc triển khai một khung ERP thường là một công việc phức tạp có thể đòi hỏi nhiều năm và theo quy luật, yêu cầu tích hợp Thương mại điện tử được sửa đổi với chi phí bổ sung. Vì vậy, nó có thể không phải là giải pháp thay thế lý tưởng cho các doanh nghiệp Thương mại điện tử có hy vọng tăng.
Tuy nhiên, các liên doanh tư nhân có thể nổi bật khi sử dụng Excel để xử lý hàng tồn kho của họ, chắc chắn có thể bị chế ngự bằng cách tăng khối lượng yêu cầu và SKU mặt hàng khi doanh nghiệp của họ bắt đầu phát triển.
May mắn thay, ngày nay nhiều lựa chọn thay thế lập kế hoạch lập kế hoạch hàng tồn kho có thể được mở rộng cho các nhu cầu kinh doanh khác nhau. Thật vậy, một số lượng đáng kể các tổ chức sản phẩm này cung cấp các thỏa thuận lập trình cấp hoàn toàn linh hoạt, những thứ như:
Huy động sự đổi mới và thông tin chi tiết liên tục về dữ liệu sẽ vẫn là chìa khóa để quản lý các giả định của khách hàng trong những năm tới, đối phó với sự khác biệt của yêu cầu và tồn tại bất kỳ sự xáo trộn nào trong tương lai của mạng lưới kiểm kê. Số hóa chuỗi chứng khoán của chúng tôi sẽ giúp chúng tôi xác minh các giai đoạn Thương mại điện tử của mình trong tương lai bằng cách tăng tốc các chu kỳ kinh doanh cơ bản và loại bỏ các động lực và công việc vặt thủ công tốn thời gian.
Tại ZapApp, chúng tôi luôn có động lực để cung cấp cho bạn những gì tốt nhất trên thị trường. Phiên bản ZapInventory 2.0 đều được thiết lập để đánh dấu một ấn tượng ngoạn mục với bộ tính năng mạnh mẽ và giao diện người dùng được thiết kế cẩn thận mang lại sự sang trọng. Đây là một số lĩnh vực Zapinventory có thể hữu ích cho bạn-
Để biết thêm, hãy lên lịch cuộc gọi với chúng tôi bằng cách nhấp vào đây .