Thành lập doanh nghiệp với tư cách là công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) có thể bảo vệ tài sản cá nhân và bảo vệ các doanh nhân khỏi các khoản nợ kinh doanh, đồng thời mang lại sự linh hoạt hơn so với việc thành lập một công ty. Việc tạo một LLC cũng có chi phí thấp hơn đáng kể. Một LLC tự làm có thể được thành lập với chi phí dưới 100 đô la ở một số tiểu bang, mặc dù tổng số tiền cuối cùng có thể là vài nghìn đô la nếu công việc do luật sư xử lý. Bạn cũng có thể cân nhắc việc tư vấn với cố vấn tài chính để khám phá cách cấu trúc LLC có thể mang lại lợi ích cho doanh nghiệp và tài chính cá nhân của bạn.
Việc thành lập một LLC có thể liên quan đến nhiều chi phí khác nhau. Mọi tiểu bang đều tính một số loại phí một lần để tạo LLC, cũng như phí hàng năm để nộp báo cáo. Phí giấy phép kinh doanh và phí tên hư cấu cũng là những khoản phí phổ biến mà nhiều người sáng tạo LLC ở nhiều tiểu bang sẽ phải trả.
Mặc dù phí nộp đơn của tiểu bang là phổ biến và không thể tránh khỏi, các chi phí khác là tùy chọn. Ví dụ:trả tiền cho luật sư hoặc dịch vụ thành lập doanh nghiệp để chuẩn bị và nộp giấy tờ có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và đảm bảo nhiệm vụ được thực hiện chính xác. Tuy nhiên, các doanh nhân có thể tiết kiệm tiền bằng cách tự mình thực hiện công việc.
Tương tự, các tiểu bang yêu cầu mọi LLC phải có một cá nhân hoặc công ty hoạt động như một đại lý đã đăng ký. Chủ doanh nghiệp có thể trả phí cho dịch vụ đại lý đã đăng ký, thường là khoảng 100 USD đến 200 USD. Hoặc họ có thể làm điều này miễn phí nếu họ sống ở tiểu bang nơi LLC được thành lập. Tuy nhiên, việc thiết lập LLC ở một tiểu bang khác sẽ yêu cầu sử dụng dịch vụ đại lý đã đăng ký.
Như đã đề cập trước đó, chi phí khởi nghiệp LLC khác nhau tùy theo tiểu bang. Ví dụ, ở Kentucky, chỉ tốn 40 USD để đăng ký một LLC mới với Bộ trưởng Ngoại giao. Trong khi đó, ở Texas, văn phòng ngoại trưởng tính phí 300 USD. Nhiều khoản phí bắt buộc khác cho thấy sự khác biệt tương tự giữa các tiểu bang.
Một số hành động thiết yếu liên quan đến việc thành lập một thực thể kinh doanh mới không tốn bất kỳ chi phí nào. Ví dụ:bất kỳ doanh nghiệp nào có nhân viên đều phải có Mã số nhận dạng người sử dụng lao động (EIN) từ Sở thuế vụ. Việc này yêu cầu bạn phải gửi biểu mẫu cho IRS nhưng không yêu cầu phải trả phí.
Phí nộp đơn được trả cho thư ký tiểu bang để đăng ký LLC với tư cách là một thực thể kinh doanh ở tiểu bang đó. Mức phí nộp đơn thông thường trung bình là khoảng 100 USD, mặc dù các khoản phí này có thể cao hơn hoặc thấp hơn tùy theo tiểu bang.
Nhiều doanh nghiệp hoạt động dưới một cái tên khác với tên pháp lý được nêu trong các tài liệu nộp cho tiểu bang. Khi điều này xảy ra, các tiểu bang sẽ tính phí “kinh doanh dưới tên” (DBA) hoặc “tên doanh nghiệp hư cấu” (FBN). Các khoản phí này cũng khác nhau tùy theo tiểu bang nhưng thường vào khoảng 25 USD.
Thỏa thuận điều hành là một tài liệu bằng văn bản nêu rõ cách LLC sẽ được quản lý và vận hành - nó mô tả tỷ lệ phần trăm công ty thuộc sở hữu của mỗi thành viên, nghĩa vụ và quyền của thành viên, cách trả thù lao cho mỗi thành viên, v.v. LLC không bắt buộc phải có thỏa thuận điều hành, nhưng chúng có thể hữu ích. Doanh nhân có thể sử dụng các mẫu có thể tùy chỉnh với chi phí thấp hoặc miễn phí hoặc thuê luật sư soạn thảo mẫu nhưng với chi phí cao hơn.
Các tiểu bang, thành phố, thị trấn và quận thu phí cấp giấy phép kinh doanh. Một số khu vực pháp lý yêu cầu tất cả các doanh nghiệp phải có giấy phép hoặc giấy phép. Trong các trường hợp khác, các yêu cầu này chỉ áp dụng cho một số loại hình doanh nghiệp. Ví dụ:có thể thành lập một công ty quảng cáo mà không cần giấy phép, trong khi chuyên viên thẩm mỹ phải có giấy phép. Các khoản phí này rất khác nhau và đối với một số doanh nghiệp, chẳng hạn như nhà phân phối đồ uống có cồn, có thể rất đáng kể. Bạn sẽ muốn kiểm tra với khu vực pháp lý địa phương để xem bạn cần những gì.
Nhìn vào một tiểu bang riêng lẻ có thể cho bạn ý tưởng về chi phí tạo một LLC. New York là một trong những tiểu bang lớn nhất và một phần là do yêu cầu xuất bản thông báo bất thường, một trong những tiểu bang tốn kém hơn để thành lập LLC. Dưới đây là các khoản phí của New York LLC phải trả cho Bộ trưởng Ngoại giao cũng như các chi phí liên quan khác:
Các doanh nghiệp ở New York cũng phải có giấy phép thuế bán hàng nhưng không phải trả phí cho việc này. Nhiều doanh nghiệp ở New York phải xin giấy phép từ Phòng Dịch vụ Cấp phép của bang. Chi phí giấy phép rất khác nhau tùy thuộc vào loại hình kinh doanh. Cuối cùng, giống như tất cả các bang, New York cũng yêu cầu báo cáo thường niên. Tại New York, phí nộp báo cáo hàng năm dao động từ 25 USD đối với các LLC báo cáo thu nhập 100.000 USD đến 4.500 USD đối với các LLC có thu nhập 25 triệu USD.
Ngoài các chi phí khởi động này, LLC phải trả các chi phí liên tục. Chúng bao gồm phí báo cáo hàng năm và phí gia hạn giấy phép kinh doanh. LLC sử dụng dịch vụ đại lý đã đăng ký sẽ trả phí hàng năm cho dịch vụ. LLC không phải trả thuế thu nhập vì thu nhập của LLC chuyển sang tờ khai thuế cá nhân của chủ sở hữu. Tuy nhiên, LLC phải nộp thuế bán hàng ở những tiểu bang nơi LLC hoạt động kinh doanh.
Việc thành lập LLC có chi phí thấp hơn so với một công ty và mang lại cho chủ doanh nghiệp sự bảo vệ tương tự khỏi các khoản nợ kinh doanh. Tuy nhiên, có một số khoản phí liên quan đến việc thành lập LLC, bao gồm cả phí nộp đơn. Giấy phép và giấy phép kinh doanh, phí tên hư cấu và các khoản phí khác như chi phí xuất bản có thể được áp dụng tùy thuộc vào loại hình kinh doanh cụ thể và tiểu bang nơi LLC đặt trụ sở. Các tiểu bang khác nhau tính các mức phí khác nhau cho LLC và chi phí cuối cùng để thành lập LLC cũng có thể khác nhau tùy thuộc vào việc chủ doanh nghiệp thực hiện phương pháp tự làm hay thuê luật sư hoặc dịch vụ thành lập doanh nghiệp để hỗ trợ thực hiện nhiệm vụ.
Nguồn ảnh:©iStock/Jacob Wackerhausen, ©iStock/FotografiaBasica, ©iStock/Drazen Zigic