Là một chủ doanh nghiệp nhỏ, bạn biết rất hiếm khi mọi thứ diễn ra theo đúng kế hoạch. Tuy nhiên, nếu không có định hướng, bạn đang định hướng doanh nghiệp của mình một cách mù quáng trong tương lai. Bạn cần biết mình đang đi đến đâu để đưa ra quyết định thông minh. Để có được triển vọng về doanh nghiệp của mình, bạn có thể học cách lập dự báo bán hàng.
Biết cách tính toán dự đoán bán hàng không phải là bạn có thể dự đoán doanh thu một cách hoàn hảo. Mục đích là tạo mối liên hệ giữa doanh số và chi phí. Xem xét các mô hình trong quá khứ và điều kiện hiện tại của bạn để đưa ra dự báo hợp lý. Các mẫu giúp bạn hiểu nguyên nhân và kết quả của những lựa chọn bạn thực hiện.
Dự báo doanh số bán hàng có vẻ khó khăn. Nhưng nếu sổ sách kế toán của bạn có tổ chức, bạn có thể sử dụng các phương pháp đơn giản để đưa ra dự báo.
Có một số yếu tố cần xem xét khi học cách ước tính dự báo bán hàng. Nhưng trước tiên, hãy xem qua một dự báo cơ bản trông như thế nào.
Dự báo bán hàng được tạo thành từ các hàng và cột, giống như biểu đồ tài khoản.
Dự báo của bạn phải có các đơn vị có thể quản lý cung cấp thông tin chi tiết chính về doanh nghiệp của bạn. Để quyết định đơn vị đo lường, hãy chia các mặt hàng bán hàng của bạn thành các danh mục. Các danh mục phụ thuộc vào loại hình kinh doanh bạn điều hành.
Giả sử bạn sở hữu một nhà hàng. Rất có thể, bạn bán được rất nhiều mặt hàng khác nhau. Bạn sẽ không muốn trình chiếu từng đĩa và đồ uống mà bạn bán. Thay vào đó, hãy chia các mục thành các danh mục, chẳng hạn như bữa trưa, bữa tối và đồ uống. Các danh mục này là đơn vị của bạn.
Mỗi đơn vị kinh doanh đều khác nhau. Tập trung vào thông tin hữu ích nhất và có liên quan đến công ty của bạn.
Sau khi bạn chọn danh mục, hãy dự đoán bạn sẽ bán được bao nhiêu căn. Để dự báo doanh số bán hàng, hãy nhân số lượng đơn vị với giá bạn bán chúng. Tạo dự báo cho mỗi tháng.
Ví dụ, bạn sở hữu một tiệm rửa xe. Vào tháng 4, bạn dự kiến bạn sẽ rửa 800 chiếc ô tô. Một lần rửa xe là $ 15.800 chiếc xe X $ 15 cho mỗi lần rửa xe =doanh số bán hàng dự kiến là $ 12.000
800 ô tô X 15 đô la cho mỗi lần rửa xe =dự kiến doanh số 12.000 đô la
Dự báo doanh số bán hàng của bạn sẽ cho thấy doanh số rửa xe dự kiến là 12.000 đô la trong tháng 4.
Khi tháng dự kiến trôi qua, hãy nhìn vào sự khác biệt giữa kết quả mong đợi và kết quả thực tế. Để so sánh dễ dàng hơn, hãy sắp xếp các dự báo tương tự như cách bạn thiết lập sổ sách kế toán cho doanh nghiệp nhỏ.
Cách tạo ví dụ dự báo bán hàng:
| Đơn vị | Tháng 1. | Tháng 2. | Tháng 3 |
|---|---|---|---|
| Bữa trưa | $ 720 | $ 820 | $ 900 |
| Đồ uống cho Bữa trưa | $ 400 | $ 400 | $ 500 |
| Bữa tối | $ 1,080 | $ 1,080 | 1.200 đô la |
| Đồ uống cho Bữa tối | $ 600 | $ 700 | $ 650 |
| Khác | 200 đô la | 200 đô la | $ 250 |
| Tổng số | $ 3.000 | $ 3.200 | $ 3,500 |
Bây giờ bạn biết lập dự báo theo đơn vị mỗi tháng. Nhưng vẫn còn một câu hỏi:Làm cách nào để biết con số nào cần dự báo?
Rõ ràng, bạn không thể lấy một quả cầu pha lê ra và xem tương lai sẽ ra sao. Tuy nhiên, có những manh mối xung quanh bạn chỉ ra nơi mà doanh nghiệp của bạn đang hướng tới. Hãy xem xét các yếu tố sau khi tạo dự báo bán hàng.
Nơi đầu tiên bắt đầu khi lập kế hoạch bán hàng, trớ trêu thay, lại là quá khứ. Xem xét báo cáo tài chính của bạn để xác định dự báo. Nhìn vào hồ sơ của bạn theo thời gian để biết các mẫu. Đặt những câu hỏi như:
Bạn không phải là chuyên gia tài chính, nhưng bạn biết doanh nghiệp của mình. Bằng cách xem xét các mẫu, bạn có thể đưa ra các giả định đáng tin cậy về doanh số bán hàng. Nếu bạn biết công ty của mình đã phát triển nhanh như thế nào, bạn sẽ biết rõ công ty sẽ đạt được động lực nhanh như thế nào.
Ngay bây giờ, doanh số bán hàng của bạn có thể đang tăng với tốc độ ổn định. Nhưng, bạn biết điều đó có thể thay đổi ngay lập tức. Có một số lượng không giới hạn các yếu tố có thể ảnh hưởng đến doanh nghiệp của bạn.
Khi tạo dự báo bán hàng, hãy xem xét những thứ có thể thay đổi mô hình trong sách của bạn. Một số người có ảnh hưởng nằm ngoài tầm kiểm soát của bạn, như những thay đổi trên thị trường và tính thời vụ của doanh nghiệp. Các khía cạnh khác là kết quả của các quyết định bạn đưa ra, chẳng hạn như tổ chức bán hàng khuyến mại hoặc thêm các sản phẩm và dịch vụ mới.
Thông tin tài chính từ các công ty tương tự có thể hữu ích cho dự báo bán hàng. Bạn có thể biết liệu mình đang ở trên hay thấp hơn mức trung bình của ngành và thực hiện các thay đổi dựa trên những phát hiện của bạn.
Xem xét các doanh nghiệp khác đặc biệt hữu ích nếu bạn là chủ doanh nghiệp mới. Bạn không có hồ sơ tài chính trong quá khứ để làm cơ sở cho các dự đoán của mình. Khi xem xét các công ty khác, hãy ghi nhớ các chi tiết như vị trí, quy mô, mặt hàng được cung cấp và tuổi của doanh nghiệp.
Đừng ngại hỏi ý kiến. Đồng nghiệp và người cố vấn của bạn có thể đưa ra quan điểm về những gì sẽ xảy ra trong những tháng và năm sắp tới.
Khi doanh số bán hàng tăng, các chi phí trực tiếp đi vào sản phẩm và dịch vụ của bạn cũng vậy. Bạn càng bán được nhiều, bạn càng cần phải chi tiêu nhiều hơn để theo kịp các hoạt động. Chi phí trực tiếp, còn được gọi là giá vốn hàng bán (COGS), ảnh hưởng đến dự báo bán hàng. Doanh số dự kiến và chi phí trực tiếp giúp bạn xác định khả năng sinh lời.
Dự báo giá vốn hàng bán cũng tương tự như dự kiến doanh thu. Dự báo số lượng đơn vị bạn sẽ bán. Sau đó, nhân số lượng đơn vị với chi phí trực tiếp để sản xuất chúng. Ví dụ:bạn mong đợi bán được 100 đơn vị. Bạn phải trả $ 5 để làm mỗi đơn vị. Bạn có thể dự kiến chi 500 đô la trong chi phí trực tiếp.
Khi nói đến việc tạo dự báo bán hàng, hãy mong đợi thực hiện nhiều sửa đổi. Các dự báo cần có khả năng thích ứng. Bắt đầu dự đoán doanh số bán hàng của bạn sớm để bạn có thời gian thực hiện các thay đổi khi xảy ra gián đoạn.
Như Tim Berry, Người sáng lập &Chủ tịch của Palo Alto Software và BPlans.com, nói:
Các dự báo trong kế hoạch kinh doanh phải là một bài tập trong việc xác định các động lực và tác nhân thúc đẩy hoạt động kinh doanh. ”
Hãy nhớ rằng dự báo bán hàng của bạn là một hướng dẫn về vị trí của doanh nghiệp. Nhưng, nó không phải là đáng tin cậy 100%. Hãy chuẩn bị cho những điều bất ngờ.
Đừng đưa ra dự đoán và sau đó để chúng ngồi và thu thập bụi. Sử dụng dự báo như một công cụ hữu ích để đưa ra các quyết định kinh doanh. Lên lịch định kỳ để xem xét và sửa đổi các dự báo bán hàng của bạn mỗi tháng.
Cần một cách đơn giản để theo dõi thu nhập và chi phí của bạn? Phần mềm kế toán trực tuyến của Patriot dễ sử dụng và dành cho chủ doanh nghiệp nhỏ. Chúng tôi cung cấp hỗ trợ miễn phí tại Hoa Kỳ. Hãy dùng thử miễn phí ngay hôm nay.