Là một chủ doanh nghiệp nhỏ, bạn có trách nhiệm làm cho công ty của mình trở nên dễ chịu hơn cho nhân viên, khách hàng và các cá nhân khuyết tật khác. Và, bạn có biết rằng các doanh nghiệp nhỏ đủ điều kiện có thể yêu cầu khấu trừ thuế khi làm như vậy không? Tìm hiểu về tín dụng truy cập bị vô hiệu hóa để biết bạn có đủ điều kiện hay không.

Tín dụng truy cập bị vô hiệu là gì?

Đạo luật Người khuyết tật Hoa Kỳ (ADA) nghiêm cấm phân biệt đối xử đối với những người khuyết tật ở những nơi công cộng, như doanh nghiệp, nơi làm việc và phương tiện giao thông. Để tuân thủ các nguyên tắc của ADA, các doanh nghiệp có thể cần phải chi tiền để làm cho các tòa nhà của họ có sức chứa và dễ tiếp cận hơn. IRS cung cấp tín dụng truy cập bị vô hiệu hóa, hoặc tín dụng thuế ADA, để bù đắp các chi phí này.

Tín dụng truy cập bị vô hiệu hóa là khoản tín dụng thuế mà chủ doanh nghiệp nhỏ đủ điều kiện có thể yêu cầu do phải chịu chi phí truy cập đủ điều kiện.

Vì vậy, chi phí truy cập đủ điều kiện là gì? Chi phí tiếp cận đủ điều kiện là chi phí mà doanh nghiệp phải chịu khi họ cải thiện khả năng tiếp cận cho các cá nhân khuyết tật. Lắp đặt đường dốc cho xe lăn hoặc mua tai nghe cho người khiếm thính là những ví dụ về chi phí sử dụng đủ điều kiện.

Chi phí tiếp cận đủ điều kiện cũng bao gồm chỗ ở hợp lý. Điều chỉnh hợp lý là những sửa đổi mà doanh nghiệp thực hiện để giúp ứng viên và nhân viên khuyết tật thực hiện công việc của họ. Tuy nhiên, bạn không thể yêu cầu khấu trừ thuế vì đã cung cấp chỗ ở hợp lý mà không làm bạn mất tiền.

Bạn có đủ điều kiện nhận khoản tín dụng thuế dành cho người khuyết tật không?

Để đủ điều kiện nhận tín dụng truy cập dành cho người khuyết tật, bạn phải là một doanh nghiệp nhỏ đủ điều kiện và chi tiền cho các chi phí truy cập IRS đủ điều kiện.

Doanh nghiệp nhỏ đủ tiêu chuẩn

Không phải tất cả các doanh nghiệp đều có thể yêu cầu tín dụng ADA. Bạn phải đáp ứng định nghĩa doanh nghiệp nhỏ của IRS để đủ điều kiện.

Theo IRS, bạn có thể yêu cầu khoản khấu trừ thuế dành cho người khuyết tật nếu bạn:

• Có tổng doanh thu từ 1 triệu đô la trở xuống cho năm tính thuế trước HOẶC có 30 nhân viên toàn thời gian trở xuống
• Chọn yêu cầu khoản tín dụng truy cập bị vô hiệu hóa cho năm tính thuế

IRS định nghĩa nhân viên toàn thời gian là những người làm việc ít nhất 30 giờ mỗi tuần trong 20 tuần trở lên trong năm.

Chi phí truy cập đủ điều kiện

Để đủ điều kiện tín dụng thuế dành cho người khuyết tật, bạn phải chi tiền cho các giao dịch mua đủ điều kiện.

Theo IRS, chi phí truy cập đủ điều kiện bao gồm các khoản mua để:

• Xóa bỏ các rào cản ngăn cản khả năng tiếp cận của những người khuyết tật
• Cung cấp thông dịch viên đủ điều kiện hoặc cung cấp tài liệu âm thanh cho những người khiếm thính
• Cung cấp cho người đọc đủ điều kiện, văn bản được ghi âm và các cách khác để cung cấp tài liệu trực quan cho người khiếm thị
• Mua hoặc sửa đổi thiết bị hoặc dụng cụ dành cho người khuyết tật

Ngoài việc đáp ứng một trong các yêu cầu trên, khoản chi phải hợp lý và cần thiết. Và, nó chỉ có thể để điều chỉnh tòa nhà hiện tại của bạn, không phải để xây dựng mới.

IRS định nghĩa những người khuyết tật là những người đáp ứng một trong các yêu cầu sau:

• Bị khiếm khuyết về thể chất hoặc tinh thần làm hạn chế đáng kể một hoặc nhiều hoạt động chính trong cuộc sống
• Có hồ sơ về tình trạng khuyết tật
• Được coi là bị khiếm khuyết

Số tiền khấu trừ thuế cho người khuyết tật

Khoản tín dụng dành cho người khuyết tật có giá trị bằng 50% chi phí tiếp cận đủ điều kiện của bạn, tối đa là $ 10,250. Bạn không thể yêu cầu một khoản tín dụng cho 250 đô la đầu tiên chi phí. Khoản tín dụng thuế tối đa bạn có thể yêu cầu là $ 5,000.

Hãy nhớ rằng tín dụng thuế trực tiếp làm giảm hóa đơn thuế của bạn. Nếu bạn yêu cầu khoản tín dụng truy cập bị vô hiệu hóa, bạn có thể giảm được 5.000 đô la hóa đơn thuế của mình.

Không có hoàn thuế cho người khuyết tật. Tín dụng truy cập bị vô hiệu hóa không được hoàn lại. Điều này có nghĩa là bạn không thể nhận được tiền hoàn lại, ngay cả khi khoản tín dụng thuế cao hơn số tiền bạn nợ.

Biểu mẫu khấu trừ thuế cho người khuyết tật

Tín dụng truy cập khuyết tật là một phần của tín dụng thuế kinh doanh chung. Để yêu cầu tín dụng, hãy đính kèm Biểu mẫu 8826, Tín dụng Truy cập Người khuyết tật, vào tờ khai thuế của bạn. Và, đính kèm Biểu mẫu 3800, Tín dụng kinh doanh chung.

Không đủ điều kiện để được khấu trừ thuế? Hãy khấu trừ thay vào đó

Các doanh nghiệp không đáp ứng yêu cầu IRS dành cho doanh nghiệp nhỏ không thể nhận khoản tín dụng thuế truy cập bị vô hiệu hóa. Tuy nhiên, họ có thể yêu cầu khấu trừ thuế truy cập bị vô hiệu hóa.

Sự khác biệt là gì?

Khoản khấu trừ thuế làm giảm tổng hóa đơn thuế của người đóng thuế. Mặt khác, khoản khấu trừ làm giảm tổng nghĩa vụ thuế của người nộp thuế.

Các doanh nghiệp phải chịu chi phí truy cập đủ điều kiện có thể yêu cầu khấu trừ tối đa 15.000 đô la mỗi năm. Bất kỳ doanh nghiệp quy mô nào chi tiền để làm cho cơ sở hoặc phương tiện giao thông công cộng của họ dễ tiếp cận hơn với người tàn tật hoặc người già đều có thể yêu cầu khấu trừ.

Để biết thêm thông tin về khoản khấu trừ thuế chi phí dỡ bỏ rào cản, hãy xem IRS Publication 535.

Nếu bạn muốn yêu cầu khoản tín dụng truy cập dành cho người khuyết tật, bạn cần biết chi phí truy cập đủ điều kiện của mình là bao nhiêu. Sử dụng phần mềm kế toán trực tuyến của Patriot để giúp việc theo dõi chi phí trở nên dễ dàng. Và, chúng tôi cung cấp hỗ trợ miễn phí tại Hoa Kỳ. Bắt đầu bản dùng thử miễn phí của bạn ngay bây giờ.